Приказ Департамента по труду и занятости населения Правительства Еврейской автономной области от 15 июля 2021 г. N 221/21 "Об утверждении Правил служебного (внутреннего трудового) распорядка департамента по труду и занятости населения правительства Еврейской автономной области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Департамента по труду и занятости населения Правительства Еврейской автономной области
от 15 июля 2021 г. N 221/21
"Об утверждении Правил служебного (внутреннего трудового) распорядка департамента по труду и занятости населения правительства Еврейской автономной области"

С изменениями и дополнениями от:

10 декабря 2021 г.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и пунктом 2 распоряжения губернатора Еврейской автономной области от 03.06.2021 N 169-рг "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка для лиц, замещающих государственные должности Еврейской автономной области"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила служебного (внутреннего трудового) распорядка департамента по труду и занятости населения правительства Еврейской автономной области.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель начальника департамента - начальник отдела финансов и контроля

О.В. Тихонова

Информация об изменениях:

Правила изменены с 14 декабря 2021 г. - Приказ Департамента по труду и занятости населения Правительства Еврейской автономной области от 10 декабря 2021 г. N 316/21

См. предыдущую редакцию

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом департамента по труду и

занятости населения правительства

Еврейской автономной области

от 15.07.2021 N 221/21

Правила
служебного (внутреннего трудового) распорядка департамента по труду и занятости населения правительства Еврейской автономной области

С изменениями и дополнениями от:

10 декабря 2021 г.

I. Основные положения

1. Правила служебного (внутреннего трудового) распорядка департамента по труду и занятости населения правительства Еврейской автономной области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и пунктом 2 распоряжения губернатора Еврейской автономной области от 03.06.2021 N 169-рг "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка для лиц, замещающих государственные должности Еврейской автономной области".

2. Правила распространяется на государственных гражданских служащих департамента по труду занятости населения правительства Еврейской автономной области (далее - гражданские служащие) и на работников департамента по труду и занятости населения правительства Еврейской автономной области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области (далее - работники, не являющиеся гражданскими служащими) (вместе именуемые работники департамента).

3. Правила разработаны в целях рациональной организации трудовой работников департамента, укрепления трудовой дисциплины, соблюдения норм служебного поведения и норм служебной этики работниками департамента.

4. Работодателем для работников департамента является начальник департамента по труду и занятости населения Еврейской автономной области (далее - Работодатель).

5. Кадровое обслуживание работников департамента осуществляет управление государственной службы и кадровой политики Еврейской автономной области.

6. При заключении трудового договора (служебного контракта) работники департамента знакомятся с настоящими Правилами.

7. Работники департамента обязаны соблюдать настоящие Правила.

8. Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, регулируются федеральным законодательством и законодательством области.

II. Порядок приема и увольнения работников департамента

9. Трудовые отношения возникают между:

- гражданским служащим и Работодателем на основании служебного контракта;

- работником, не являющимся гражданским служащим, и Работодателем на основании трудового договора, заключенного ими в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

10. Служебный контракт (трудовой договор) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр служебного контракта (трудового договора) хранится у Работодателя (в управлении государственной службы и кадровой политики области), другой передается работнику департамента.

11. Решение о расторжении служебного контракта (трудового договора) с работником департамента, принимает Работодатель.

12. Служебный контракт (трудовой договор) может быть прекращен (расторгнут) в порядке и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

13. В последний день осуществления трудовых функций работнику департамента в установленном законодательством порядке выдается трудовая книжка (при наличии) или предоставляются сведения о трудовой деятельности за период работы у Работодателя (далее - сведения о трудовой деятельности), а также другие документы, связанные с работой, и производится окончательный расчет.

Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении работника департамента (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, под роспись или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии), поданном им в письменной форме или направленном по адресу электронной почты Работодателя.

В случае если последний день работы работника департамента, приходится на выходной или нерабочий праздничный день выдача ему трудовой книжки, предоставление сведений о трудовой деятельности и окончательный расчет производятся в день, непосредственно предшествующий выходному или нерабочему праздничному дню.

14. Если в день прекращения трудового договора работником департамента не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности в связи с отсутствием работника департамента, либо его отказом от их получения работнику департамента, на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются по почте заказным письмом с уведомлением.

Со дня направления указанных уведомления или письма Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.

15. По письменному обращению работника департамента, не получившего трудовой книжки после увольнения, трудовая книжка выдается ему лично либо направляется с его согласия по почте заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника департамента.

По обращению работника департамента (в письменной форме или направленному по адресу электронной почты), не получившего сведений о трудовой деятельности после увольнения, Работодатель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения работника департамента, способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии).

16. Гражданский служащий обязан сдать служебное удостоверение Работодателю в день увольнения.

III. Основные права и обязанности работников департамента

17. Работник департамента имеет право на:

- изменение и расторжение служебного контракта (трудового договора) в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

- предоставление ему работы, обусловленной служебным контрактом (трудовым договором);

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;

- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы и других выплат в соответствии с законодательством;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда;

- подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

- объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

- участие в управлении департаментом в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

- разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

- возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

18. Работник департамента обязан:

- добросовестно исполнять свои служебные (трудовые) обязанности, возложенные на него служебным контрактом (трудовым договором);

- соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка;

- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

- бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

- незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

19. Работник департамента обязан соблюдать правила делового общения, а также иметь опрятный внешний вид и придерживаться делового стиля в одежде, который отличают официальность, сдержанность, традиционность, аккуратность.

20. Для гражданских служащих установлены запреты и ограничения, установленные Федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 07.05.2013 N 79-ФЗ "О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами" и другими федеральными законами.

IV. Основные права и обязанности Работодателя

21. Работодатель имеет право:

- изменять и расторгать служебные контракты (трудовые договоры) с работниками департамента, в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

- требовать от работника департамента исполнения им служебных (трудовых) обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

- поощрять работника департамента за эффективное и результативное исполнение должностных обязанностей;

- привлекать работника департамента к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;

- реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также законом области Еврейской автономной области от 24.11.2004 N 363-ОЗ "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Еврейской автономной области".

22. Работодатель обязан:

- обеспечивать работнику департамента организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

- знакомить работника департамента под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

- формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работников департамента, и представлять ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

- обеспечивать работникам департамента гарантии, установленные законодательством Российской Федерации, а также законом области от 24.11.2004 N 363-ОЗ "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Еврейской автономной области";

- исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

V. Рабочее время и время отдыха

23. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с настоящими Правилами и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

24. Нормальная продолжительность рабочего времени для работников департамента, не может превышать 40 часов в неделю. Для работников департамента устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - субботой и воскресеньем.

25. Время начала и окончания рабочего времени устанавливается с 09.00 часов до 18.00 часов.

Перерыв для отдыха и питания устанавливается с 13.00 часов до 14.00 часов.

26. Работникам департамента, за исключением уборщика служебных помещений, устанавливается ненормированный рабочий день.

27. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего времени уменьшается на один час.

28. В исключительных случаях для срочного выполнения неотложных, особо важных заданий отдельные работники департамента могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Привлечение работника департамента к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании письменного распоряжения Работодателя или уполномоченного им лица при условии письменного согласия работника департамента.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с действующим трудовым законодательством и коллективным договором.

По желанию работника департамента, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

29. Работники департамента в случае служебной необходимости направляются в служебные командировки.

В течение трех дней после возвращения из служебной командировки работники департамента представляют авансовый отчет об израсходованных средствах, выданных на указанные цели, и отчет о выполненной работе в период пребывания в служебной командировке.

30. Работникам департамента необходимо обеспечивать своевременное (до 09.15 часов) представление в департамент информации об их отсутствии на работе по причине временной нетрудоспособности и иным причинам, а также о случаях срочного (незапланированного) выезда за пределы города Биробиджана.

31. Работникам департамента предоставляются ежегодные основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Работодателем не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года.

График отпусков составляется на каждый календарный год и доводится до сведения работников департамента.

32. Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Работникам, не являющимся гражданскими служащими, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

33. Работникам департамента, которым установлен ненормированный рабочий день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

34. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

35. Работникам департамента предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней в соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях".

36. Работникам департамента однократно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за выполнение нормативов испытаний (тестов) ГТО за каждое успешное выполнение нормативов испытаний (тестов) комплекса ГТО в размере:

1) золотой знак отличия - 3 календарных дня;

2) серебряный или бронзовый знаки отличия - 2 календарных дня.

37. Работникам департамента предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 2 календарных дней за каждую вакцинацию (однокомпонентной или двухкомпонентной вакциной) против новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за вакцинацию против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) предоставляется работнику, прошедшему вакцинацию после 01.01.2021.

Решение об отказе в предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска за вакцинацию против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) принимается в случае, если на момент прохождения вакцинации государственный гражданский служащий не замещал должность государственной гражданской службы области, а работники не являлись работниками департамента.

38. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

По соглашению между работником департамента и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

39. Предоставление отпусков оформляется приказом департамента.

Отпуск за первый год гражданской службы (работы) предоставляется работнику департамента по истечении шести месяцев непрерывной гражданской службы (работы) в департаменте. В отдельных случаях оплачиваемый отпуск работнику департамента может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы гражданской службы (работы) предоставляются работнику департамента в любое время в течение всего рабочего года в порядке очередности, определяемой графиком отпусков.

40. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику департамента по его письменному заявлению, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником департамента и Работодателем.

Гражданскому служащему по его письменному заявлению, в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", решением Работодателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

41. В связи с производственной необходимостью работник департамента может быть отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отзыв работника департамента из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работник департамента в удобное для него время в течение текущего календарного года или присоединена к ежегодному оплачиваемому отпуску за следующий календарный год.

42. В исключительных случаях, когда предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику департамента в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы департамента, допускается с согласия работника департамента перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

43. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника департамента может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

VI. Оплата труда работников департамента

44. Заработная плата выплачивается работникам департамента 01 и 16 числа месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее, чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

Оплата отпуска работнику, не являющемуся гражданским служащим, производится не позднее, чем за три дня до его начала.

45. При выплате заработной платы работнику департамента выдается расчетный листок, в котором содержится информация о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику департамента, в том числе оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику департамента, о размерах и обоснованиях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

46. Работник департамента вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме Работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

VII. Меры поощрения работников департамента

47. За успешное и добросовестное исполнение трудовых обязанностей, выполнение заданий особой важности и сложности работники департамента представляются к поощрению или награждению в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством области.

48. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники департамента могут быть представлены в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий.

VIII. Ответственность работников департамента

49. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником департамента по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами.

50. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

51. До применения дисциплинарного взыскания Работодатель должен затребовать от работника департамента объяснение в письменной форме.

Отказ работника департамента от дачи объяснения в письменной форме не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

52. При применении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного работником департамента дисциплинарного проступка, степень его вины, обстоятельства, при которых совершен дисциплинарный проступок, и предшествующие результаты исполнения работником департамента своих должностных обязанностей.

53. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности работника департамента, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на работе по уважительным причинам, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

54. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

55. Копия акта о применении к работнику департамента дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается работнику департамента под расписку в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта.

56. Работник департамента вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в письменной форме в комиссии департамента по служебным спорам или в суде.

57. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания работник департамента не был подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

58. Работодатель вправе снять с работника департамента дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания по собственной инициативе либо по письменному заявлению работника департамента.

Работник департамента, за действия, нарушающие Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Устав и законы области, не соблюдающие установленные законом ограничения, а также за действия (бездействие), нарушающие права и свободы граждан, несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и законодательством области.

IX. Ответственность сторон служебного контракта (трудового договора)

59. Работодатель и работник департамента несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации и области.

60. Запрещается требовать от работника департамента исполнения трудовых обязанностей, не установленных служебным контрактом (трудовым договором) и иными нормативными правовыми актами области.

X. Иные вопросы

61. По окончанию рабочего дня работники департамента обязаны:

1) согласно правилам пожарной безопасности отключить из электрической сети оргтехнику и все электроприборы;

2) выключить лампы дневного освещения;

3) закрыть окна;

4) сдать ключи от кабинетов дежурному по зданию департамента.

62. В ночное время и выходные дни освещение здания департамента отключается полностью, поскольку здание департамента сдается под охрану специализированному охранному предприятию.

63. На праздничные дни может устанавливаться дежурство ответственных работников департамента. График дежурства готовится начальником отдела организационно-правовой работы департамента, утверждается начальником департамента и доводится до сведения ответственных работников.

XI. Заключительные положения

64. При решении вопросов, не урегулированных настоящими Правилами, работник департамента и Работодатель руководствуются порядком, предусмотренным законодательством Российской Федерации.