Приложение 4

Приложение 4
к постановлению Администрации
города Сарапула
от 20 февраля 2016 г. N 385

2.5. Основные мероприятия

Основным мероприятием реализации подпрограммы является - организация хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов. Мероприятие реализуется по следующим направлениям:

- организация хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики;

- организация хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов, относящихся к муниципальной собственности.

В рамках реализации вышеперечисленных мероприятий осуществляются следующие работы:

- работы по повышению уровня безопасности Управления по делам архивов и сохранности архивных фондов (реализация противопожарных мер, обеспечение охраны объекта, оснащения оборудованием и материалами для хранения документов на различных видах носителей);

- физико-химическая и техническая обработка документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов;

- комплектование Архивного фонда Удмуртской Республики;

- расширение доступа к документам Архивного фонда Удмуртской Республики и их популяризация;

- государственный учет архивных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в Управлении по делам архивов;

- предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов;

- обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Управления по делам архивов;

- оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

- внедрение автоматизированных программных комплексов, баз данных к архивным документам, хранящимся в Управлении по делам архивов;

- перевод архивных документов, хранящихся в Управление по делам архивов, в электронный вид (оцифровка).

Основные мероприятие, срок его выполнения и ожидаемый непосредственный результат представлены в приложении 2.