Приложение A. Сроки хранения личной информации

ПРИЛОЖЕНИЕ A

Сроки хранения

ADRV: Нарушение антидопинговых правил

AAF: Неблагоприятный результат анализа

ATF: Атипичный результат анализа

APF: Неблагоприятный результат по паспорту

ATPF: Атипичный результат по паспорту

I. Справочные данные будут удалены не позднее окончания календарного квартала, следующего за датой истечения указанного срока хранения.

II. Сроки хранения подразделяются на две категории: 12 (двенадцать) месяцев и 10 (десять) лет. Срок продолжительностью 10 (десять) лет представляет собой период, в течение которого может быть возбуждено судебное дело в связи с нарушением антидопинговых правил, установленных Кодексом. Срок продолжительностью 12 (двенадцать) месяцев представляет собой период времени, используемый для подсчета 3 (трех) нарушений порядка предоставления информации о местонахождении, вызвавших нарушение антидопинговых правил. Этот срок также применяется к определенной неполной документации и информации, относящейся к разрешениям на терапевтическое использование.

III. Сроки хранения могут быть продлены в случае продолжающихся или обоснованно ожидаемых нарушений антидопинговых правил, расследований или других судебных разбирательств.

Модуль	Дата	Сроки хранения	Комментарии	Критерии
1. Спортсмен			Данные о Спортсмене, релевантные для практических целей и для целей уведомления в случае Нарушения антидопинговых правил. Такие данные не носят особого конфиденциального характера.
Спортсмен (общие сведения)	Имя, дата рождения, спортивная дисциплина и пол	10 лет с момента исключения Спортсмена из программы Тестирования Антидопинговой организации или с момента удаления других категорий данных (см., например, раздел 6 "Нарушение антидопинговых правил"), в зависимости от того, что произойдет позднее	Необходимо уведомить о нарушении антидопинговых правил и вести учет Спортсменов, включенных в программу Тестирования Антидопинговой организации.	Необходимость
	Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес)	10 лет с момента исключения Спортсмена из программы Тестирования Антидопинговой организации	Как указано выше.	Необходимость
2. Местонахождение*
*(кроме города, страны и информации о местонахождении в период Соревнований, необходимых для Биологического паспорта спортсмена: см. раздел 7)
Местонахождение	Местонахождение (кроме города, страны и информации о местонахождении в период соревнований)	12 месяцев с окончания квартала, за который предоставлены данные о местонахождении	Период, необходимый для подсчета трех нарушений порядка предоставления информации о местонахождении в течение 12 месяцев.	Необходимость
	Нарушение порядка предоставления информации о местонахождении (случаи невыполнения требований к предоставлению информации и пропущенные тесты)	10 лет с даты нарушения порядка предоставления информации о местонахождении	Период, необходимый для подсчета трех нарушений порядка предоставления информации о местонахождении в течение 12 месяцев и других возможных нарушений антидопинговых правил. В случае нарушения антидопинговых правил данные также будут храниться в составе файла обработки результатов (см. раздел 6).	Необходимость
3. Разрешения на терапевтическое использование			Уничтожение медицинской информации не позволяет ВАДА/Антидопинговой организации рассматривать ТИ за минувший период после утраты действительности ТИ. Информация, относящаяся к разрешениям на терапевтическое использование, носит в большей степени медицинский характер и поэтому является конфиденциальной.
Разрешение на терапевтическое использование	Сертификаты разрешений на терапевтическое использование и отклоненные бланки решений по разрешениям на терапевтическое использование	10 лет с даты сертификата / даты решения об отказе	Данные могут быть релевантными в случае повторного Тестирования или других расследований.	Соразмерность/Необходимость
	Форма заявки на предоставление разрешения на терапевтическое использование, дополнительная медицинская информация и любая другая информация, относящаяся к разрешениям на терапевтическое использование, не указанная иным образом в данном Международном стандарте.	12 месяцев с момента окончания срока действия разрешения на терапевтическое использование	Теряет релевантность после истечения срока разрешения на терапевтическое использование, кроме случаев повторной подачи заявки.	Соразмерность/Необходимость
	Неполные разрешения на терапевтическое использование	12 месяцев с даты создания	Данные могут быть релевантными в случае повторной подачи заявки.	Соразмерность
4. Тестирование
Тестирование	Формы Допинг-контроля (DCF)	10 лет с даты отбора Проб	Формы Допинг-контроля совместно с задачами/заказами на Тестирование и документы транспортного протокола являются релевантными для Биологического паспорта спортсмена и в случае повторного Тестирования Проб. В случае нарушения антидопинговых правил данные также будут храниться в составе файла обработки результатов (см. раздел 6).	Соразмерность/Необходимость
	Задачи/заказы на тестирование	Хранятся до удаления всех связанных Форм Допинг-контроля	Как указано выше.	Соразмерность/Необходимость
	Транспортный протокол	10 лет с даты создания документа	Как указано выше.	Соразмерность/Необходимость
	Неполная документация Тестирования или документация, не соответствующая Пробе	12 месяцев с даты создания документа	Неполная или не соответствующая Пробе документация обычно формируется в результате ошибки ввода данных и удаляется после небольшой задержки для целей соблюдения целостности данных.	Соразмерность
5. Результаты тестирования/Обработка результатов		С даты отбора Проб / даты создания соответствующих документов:
	Результаты аналитических испытаний (включая неблагоприятный результат анализа / атипичный результат анализа), лабораторные отчеты и другая сопутствующая документация	10 лет*	Необходимые данные в связи с множественными нарушениями и ретроспективным анализом. В случае нарушения антидопинговых правил данные также будут храниться в составе файла обработки результатов (см. раздел 6).	Необходимость
			*В соответствии с критериями и требованиями Кодекса/Международных стандартов аналитические данные, полученные в результате анализа Проб, и другая информация по Допинг-контролю могут при определенных обстоятельствах продолжать храниться по истечении установленного срока хранения для проведения исследований и других целей, разрешенных статьей 6.3 Кодекса. Прежде чем использовать Пробы и данные для таких вторичных целей, они должны быть обработаны для обеспечения невозможности их соотнесения с определенным спортсменом. Максимальный срок хранения идентифицируемых данных и Проб составляет 10 лет. Подробнее см. в Международном стандарте для лабораторий.	Соразмерность/Необходимость
6. Разбирательства и решения (Нарушение антидопинговых правил)		С даты принятия окончательного решения:	Контроль осуществляет дисциплинарный совет/спортивная федерация/Антидопинговая организация.
Решения и разбирательства	Санкции и решения, принятые в соответствии с Кодексом	10 лет или период действия санкции, в зависимости от того, какой период дольше*	Необходимые данные в связи с множественными нарушениями и возможной продолжительности санкций.	Необходимость
			*Решения (например, решения КАС) могут быть важными юридическими прецедентами и документами публичного характера; в таких случаях Антидопинговые организации вправе продолжить хранить решение по истечении применимого срока хранения.	Соразмерность/Необходимость
	Релевантные документы/файлы (включая неблагоприятные результаты анализа, записи о нарушении порядка предоставления информации о местонахождении, материалы дела, пакеты лабораторной документации и биологического паспорта Спортсмена, и т.п.)	10 лет или период действия санкции, в зависимости от того, какой период дольше	Необходимые данные в связи с множественными нарушениями и возможной продолжительности санкций.	Необходимость
7. Биологический паспорт спортсмена
Результаты	Биологические переменные значения, атипичный результат по паспорту, неблагоприятный результат по паспорту, отчеты подразделения по управлению паспортами спортсменов, экспертные заключения и другая подтверждающая документация.	10 лет с даты обнаружения соответствия между результатами и Формой Допинг-контроля	Необходимо из-за возможности множественных нарушений и для анализа или изучения биологических параметров, отчетов подразделения по управлению паспортами спортсменов и экспертных заключений в динамике по времени.	Необходимость
Местонахождение	Местонахождение (только город, страна и местонахождение в период Соревнований)	10 лет с окончания квартала, за который предоставлены данные о местонахождении	Необходимо для поддержки атипичных/отклоняющихся от нормы результатов или аннулирования претензий Спортсменов.	Соразмерность/Необходимость