Приложение N 9. Порядок и сроки представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, и отчетности о достижении результата предоставления субсидий и показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий

Приложение N 9
к распоряжению Комитета
от 10 августа 2021 г. N 43-р

Порядок и сроки
представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, и отчетности о достижении результата предоставления субсидий и показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий

1. Отчетность об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, и отчетность о достижении результата предоставления субсидий и показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий представляется получателями субсидий в Комитет по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге (далее - Комитет) по адресу: Санкт-Петербург, Московский проспект, д. 10-12, кабинет N 401 в прошитом, пронумерованном, скрепленном в месте прошивки подписью и печатью (при наличии) виде, не позднее 10.12.2021.

2. Под указанными в пункте 1 настоящего Порядка отчетными формами понимаются:

отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга по формам согласно приложению N 1 к приложению к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15.06.2017 N 53-р "Об утверждении типовой формы соглашения о предоставлении субсидий некоммерческим организациям" (далее - распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга N 53-р).

отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям по форме согласно приложению N 2 к приложению к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга N 53-р.

3. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям предоставляется в Комитет с приложением копий бухгалтерских и иных финансово-хозяйственных документов, подтверждающих целевое расходование средств субсидий, в том числе:

документы, подтверждающие возникновение обязательств (при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, связанные с реализацией мероприятия, счета на оплату; при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - приказы, табели учета рабочего времени (с приложением расчета страховых взносов);

документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств (счета-фактуры, универсально-передаточные документы, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты);

документы, подтверждающие факты оплаты (при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка об исполнении платежа и(или) выписки банка с расчетного счета на даты платежей; при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и(или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера;

документы, подтверждающие снятие с расчетного счета средств субсидии (при оплате за наличный расчет);

акты списания на продукцию, произведенную в рамках реализации мероприятий.

4. Финансовые документы на иностранных языках должны быть переведены на русский язык и заверены переводчиком.

5. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям в Комитете проверяет и согласовывает финансово-бухгалтерский отдел,

отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга проверяет и согласовывает отдел реализации миграционной политики, законности и межведомственного взаимодействия Комитета (далее - отраслевой отдел).

6. Отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга предоставляется с документами и материалами, подтверждающими исполнение договора о предоставлении субсидии, проведение мероприятия, на финансовое обеспечение затрат которого предоставлена субсидия, достижение показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий;

фотоизображения (снимки) площадок или залов, где проводилось мероприятие;

листы регистрации потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Получателем субсидии могут быть дополнительно представлены и другие документы по его выбору, подтверждающие достижение им результата предоставления субсидий и показателей, необходимых для достижения