Приложение N 9. Порядок и сроки представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, и отчетности о достижении результата предоставления субсидий и показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий

Приложение N 9
к распоряжению Комитета
от 10 августа 2021 г. N 43-р

Порядок и сроки
представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, и отчетности о достижении результата предоставления субсидий и показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий

1. Отчетность об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, и отчетность о достижении результата предоставления субсидий и показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий представляется получателями субсидий в Комитет по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге (далее - Комитет) по адресу: Санкт-Петербург, Московский проспект, д. 10-12, кабинет N 401 в прошитом, пронумерованном, скрепленном в месте прошивки подписью и печатью (при наличии) виде, не позднее 10.12.2021.

2. Под указанными в пункте 1 настоящего Порядка отчетными формами понимаются:

отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга по формам согласно приложению N 1 к приложению к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15.06.2017 N 53-р "Об утверждении типовой формы соглашения о предоставлении субсидий некоммерческим организациям" (далее - распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга N 53-р).

отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям по форме согласно приложению N 2 к приложению к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга N 53-р.

3. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям предоставляется в Комитет с приложением копий бухгалтерских и иных финансово-хозяйственных документов, подтверждающих целевое расходование средств субсидий, в том числе:

документы, подтверждающие возникновение обязательств (при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, связанные с реализацией мероприятия, счета на оплату; при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - приказы, табели учета рабочего времени (с приложением расчета страховых взносов);

документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств (счета-фактуры, универсально-передаточные документы, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты);

документы, подтверждающие факты оплаты (при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка об исполнении платежа и(или) выписки банка с расчетного счета на даты платежей; при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и(или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера;

документы, подтверждающие снятие с расчетного счета средств субсидии (при оплате за наличный расчет);

акты списания на продукцию, произведенную в рамках реализации мероприятий.

4. Финансовые документы на иностранных языках должны быть переведены на русский язык и заверены переводчиком.

5. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям в Комитете проверяет и согласовывает финансово-бухгалтерский отдел,

отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга проверяет и согласовывает отдел реализации миграционной политики, законности и межведомственного взаимодействия Комитета (далее - отраслевой отдел).

6. Отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга предоставляется с документами и материалами, подтверждающими исполнение договора о предоставлении субсидии, проведение мероприятия, на финансовое обеспечение затрат которого предоставлена субсидия, достижение показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий;

фотоизображения (снимки) площадок или залов, где проводилось мероприятие;

листы регистрации потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Получателем субсидии могут быть дополнительно представлены и другие документы по его выбору, подтверждающие достижение им результата предоставления субсидий и показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий.

7. Фото фиксация осуществляется получателями субсидий с использованием цифрового фотоаппарата с разрешением не менее семи мегапикселей путем создания фотоизображений (снимков) площадок или залов, где проводилось мероприятие.

Получатели субсидий по своему усмотрению могут представить фото фиксацию отдельных этапов проведения мероприятия.

Фотоизображения (снимки) должны содержать указание на дату и время, когда были сделаны, отображать связь фотоизображения и мероприятия, а также содержать информацию о количестве потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Фотоизображения (снимки) представляются получателями субсидий на бумажном (не менее десяти) и цифровом (не менее тридцати) носителях.

8. Отраслевым отделом проверка и оценка достижения результата предоставления субсидий и показателей, необходимых для достижения результата предоставления субсидий, осуществляется методом наблюдения и (или) анализа представленных документов.

9. Отраслевой отдел в течение семи календарных дней после окончания проверки составляет акт проведения проверки (далее - акт), предусмотренный пунктом 15 Порядка предоставления в 2021 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию мероприятий, направленных на бытовую, языковую и социокультурную адаптацию мигрантов, профилактику экстремизма, укрепление межнационального согласия и гражданского единства, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.07.2021 N 490 (далее - Порядок), и обеспечивает направление копии акта в течение трех рабочих дней после его подписания в КГФК.

10. Отраслевой отдел одновременно с подписанием акта направляет получателям субсидий (и (или) контрагентам) предусмотренное пунктом 16 Порядка уведомление о нарушениях (далее - уведомление), а также обеспечивает направление копии уведомления в течение трех рабочих дней после его подписания в КГФК.

11. Отраслевой отдел обеспечивает исполнение пункта 19 Порядка.

12. Финансово-бухгалтерский отдел обеспечивает исполнение пункта 17 и 22 Порядка.