Приложение N 2. Положение о коллегии министерства цифрового развития Красноярского края

Приложение N 2

к приказу министерства

цифрового развития

Красноярского края

от 09.08.2021 N 73-43-2021

Положение
о коллегии министерства цифрового развития Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Коллегия министерства цифрового развития Красноярского края (далее соответственно - Коллегия, министерство, край) - постоянный коллегиальный орган, созданный для рассмотрения наиболее значимых (актуальных) вопросов в сфере компетенции министерства и выработки решений (рекомендаций), которые могут учитываться при принятии правовых актов министерства или разработке министерством проектов правовых актов края, обеспечивающих реализацию полномочий министерства.

1.2. В своей работе Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом края, уставными законами края, законами края, правовыми актами Губернатора края и Правительства края, настоящим Положением.

1.3. В состав Коллегии в обязательном порядке входят по должности министр цифрового развития края (далее - министр), заместители министра - начальники отделов. В состав Коллегии могут входить руководители структурных подразделений министерства, руководители краевых государственных учреждений, подведомственных министерству или в отношении которых министерство осуществляет функции и полномочия учредителя. Также по согласованию в состав Коллегии могут входить представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, заинтересованных органов исполнительной, законодательной (представительной) власти края, органов местного самоуправления муниципальных образований края, общественных объединений, научных и других организаций. Председатель коллегии по согласованию может привлекать к участию в работе Коллегии для осуществления информационно-аналитических и экспертных работ сотрудников научно-исследовательских учреждений и высших учебных заведений.

1.4. Все лица принимают участие в работе Коллегии на общественных началах.

1.5. Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, ведет заседания Коллегии и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений, распределяет обязанности между членами Коллегии.

1.6. Подготовку работы Коллегии, организационно-техническое обеспечение заседаний Коллегии (рассылка повестки заседания Коллегии, материалов, подготовка зала заседания Коллегии, обслуживание участников заседаний Коллегии и др.) осуществляет секретарь Коллегии.

2. Планирование и организация работы Коллегии

2.1. Работа Коллегии осуществляется на основе утвержденного плана, разрабатываемого в соответствии с основными направлениями деятельности министерства, исходя из возложенных на него задач. План работы Коллегии на следующий год утверждается не позднее 1 декабря текущего года.

2.2. Проект плана заседаний Коллегии подготавливается секретарем Коллегии на основе предложений членов Коллегии.

2.3. Члены Коллегии в срок не позднее, чем за 14 рабочих дней до 1 декабря текущего года, представляют секретарю Коллегии предложения в план работы Коллегии, содержащие:

четко и коротко сформулированный вопрос, предлагаемый к рассмотрению на заседании Коллегии;

обоснование необходимости рассмотрения предлагаемого вопроса на заседании Коллегии;

состав исполнителей и докладчиков;

предлагаемый период (квартал) рассмотрения вопроса на Коллегии.

2.4. Сформированный секретарем Коллегии и завизированный членами Коллегии, внесшими предложения, проект плана заседаний вносится на рассмотрение Коллегии.

После одобрения на Коллегии план заседаний Коллегии утверждается председателем Коллегии и в трехдневный срок направляется членам Коллегии.

2.5. Внесение изменений в план работы Коллегии, включение в повестку заседаний Коллегии вопросов, не предусмотренных планами, осуществляется по решению председателя Коллегии на основании предложений членов Коллегии.

2.6. Коллегия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.

3. Права и обязанности членов Коллеги

3.1. Председатель Коллегии:

утверждает планы работы Коллегии;

назначает дату, время и место проведения заседаний;

принимает решение о проведении внеплановых заседаний Коллегии;

утверждает повестку заседания Коллегии;

руководит заседанием Коллегии;

распределяет обязанности между членами Коллегии;

подписывает протоколы заседаний Коллегии и иные документы, подготовленные Коллегией;

пользуется правами члена Коллегии наравне с другими членами Коллегии.

В случае отсутствия председателя Коллегии его полномочия осуществляет заместитель председателя Коллегии.

3.2. Секретарь Коллегии:

формирует планы работы Коллегии и представляет на утверждение председателю Коллегии;

направляет планы работы Коллегии членам Коллегии;

совместно с лицами, ответственными за подготовку вопросов (докладов) на заседание Коллегии, готовит проект повестки заседания Коллегии и представляет его на утверждение председателю Коллегии;

своевременно информирует членов Коллегии и приглашенных лиц о дате, времени, месте и повестке заседаний Коллегии;

ведет протоколы заседаний Коллегии и представляет их на подпись председателю Коллегии или заместителю председателя Коллегии;

направляет копии протоколов заседаний Коллегии членам Коллегии, а также по поручению председателя Коллегии иным организациям и лицам;

контролирует ход исполнения протоколов заседаний, ежеквартально докладывает председателю Коллегии об их исполнении.

3.3. Член Коллегии имеет право:

участвовать в работе коллегии;

вносить предложения для рассмотрения на Коллегии вопросов;

знакомиться с документами и материалами по вопросам, вынесенным на обсуждение Коллегии, на стадии их подготовки, вносить свои предложения;

выступать с докладами на заседаниях Коллегии;

участвовать в обсуждении вопросов, включенных в повестку заседания Коллегии, вносить по ним предложения;

вносить предложения о проведении выездного заседания Коллегии;

вносить предложения о дате, месте и времени проведения заседания Коллегии;

вносить особое мнение по обсуждаемым на Коллегии вопросам.

3.4. Член Коллегии обязан:

лично участвовать в заседании Коллегии, обсуждении и подготовке решений;

представлять свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде секретарю Коллегии в случае невозможности участия в работе Коллегии.

3.5. Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку заседания.

4. Порядок работы Коллегии

4.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в год по утвержденному плану.

4.2. Проект повестки заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии на основе плана заседаний Коллегии.

4.3. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава Коллегии.

4.4. Члены Коллегии, на которых возложена подготовка материалов к заседаниям Коллегии (далее - ответственные исполнители), несут персональную ответственность за качество их подготовки и своевременность представления материалов.

4.5. Представляемые для рассмотрения на Коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения.

4.6. Ответственные исполнители представляет секретарю Коллегии не позднее чем за 7 рабочих дней до даты заседания Коллегии следующие мате