Приложение. Порядок возмещения расходов, связанных с разъездным характером работы

Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
городской округ город-курорт
Сочи Краснодарского края
от 01.07.2021 г. N 1284

Порядок
возмещения расходов, связанных с разъездным характером работы

1. Разъездной характер имеет работа, которая предполагает наличие служебных поездок на постоянной основе, а также выполнение которой непосредственно связано с перемещениями за пределами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, совершаемыми муниципальным служащим в процессе выполнения трудовых обязанностей.

2. В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

3. Перечень должностей муниципальных служащих, имеющих разъездной характер работы, утверждается соответствующим муниципальным правовым актом администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

4. Условие об установлении работнику разъездного характера работы отражается в трудовом договоре (дополнительном соглашении).

5. Территория, на которой осуществляется постоянная работа разъездного характера, определяется трудовым договором (дополнительным соглашением) и должностной инструкцией муниципального служащего.

6. На муниципального служащего, осуществляющего работу разъездного характера, распространяется общий режим рабочего времени и времени отдыха, установленный в администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

7. В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

8. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками муниципальных служащих администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края осуществляется в пределах следующих норм:

- проезд в пределах территории, на которой осуществляется постоянная работа разъездного характера, определенная трудовым договором (дополнительным соглашением) - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, не более 3000 руб. в месяц;

- проживание в пределах территории, на которой осуществляется постоянная работа разъездного характера, определенная трудовым договором (дополнительным соглашением) - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами о найме жилья, не более 10000 руб. в месяц;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной поездке;

- иные расходы, произведенные муниципальными служащими с разрешения или ведома работодателя по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами.

9. Подтверждением обоснованности расходов, связанных с разъездным характером работы, служат:

- распоряжение об утверждении перечня должностей, предполагающих работу разъездного характера, трудовой договор (дополнительное соглашение), должностная инструкция;

- документ, подтверждающий факт служебной поездки - отчет о выполненной работе (Приложение N 2 к Порядку).

- авансовый отчет об израсходованных в связи со служебными поездками денежными средствами, предоставляемый муниципальным служащим, в управление делами администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие фактические расходы (кассовые чеки, проездные документы, квитанции, документы, подтверждающие наем жилья, и иные документы).

При отсутствии документов, подтверждающих расходы, связанные со служебными поездками, возмещение расходов не производится.

10. Муниципальным служащим администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, осуществляющим работу разъездного характера на территории муниципального образования, в котором муниципальный служащий зарегистрирован по месту жительства, расходы по найму жилого помещения и суточные расходы не возмещаются.

11. В случае временной нетрудоспособности муниципального служащего, имеющего разъездной характер работы, ему на общем основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период болезни, подтвержденный листком временной нетрудоспособности, а также возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда муниципальный служащий находится на стационарном лечении) и выплачивается компенсация в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к работе или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев.

12. Возмещение расходов муниципальному служащему производится в течение 30 календарных дней с момента предоставления муниципальным служащим авансового отчета с документами, подтверждающими фактические расходы, связанные со служебными поездками, на основании заявления работника (Приложение N 1 к Порядку). Возмещение расходов, связанных со служебными поездками, осуществляется безналичным способом на зарплатную карту муниципального служащего.

13. Для целей обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых носит разъездной характер, относится к компенсационным выплатам согласно статьи 164 Трудового кодекса Российской Федерации и в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц и базу по страховым взносам не включается в соответствии с пунктом 1 статьи 217 и подпунктом 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации.

14. Учет возмещаемых расходов осуществляется в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 года N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" и Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июня 2019 года N 85н "О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения". Расходы администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края на возмещение расходов, связанных со служебными поездками работникам, постоянная работа которых носит разъездной характер отражаются по подстатье КОСГУ 212 "Прочие выплаты" и коду вида расходов 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда".

В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" расходы, связанные со служебными поездками необходимо учитывать на счете 0 208 12 000 "Расчеты с подотчетными лицами".

15. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществляется за счет средств, предусматриваемых в бюджете муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края на содержание администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и соответствующих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

Управляющий делами администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края

А.Ю. Оськин