Приложение N 2. Индикаторы риска нарушения обязательных требований объектами контроля

Приложение N 2
к Положению
о региональном государственном
контроле (надзоре) за соблюдением
законодательства об архивном деле

Индикаторы
риска нарушения обязательных требований объектами контроля

Отнесение деятельности контролируемых лиц к определенной категории риска при организации государственного контроля осуществляется путем расчета показателя отнесения деятельности контролируемых лиц к определенной категории риска при осуществлении государственного контроля (далее - Показатель) на основании индикаторов риска, указанных в таблице.

Кроме того, выявленные индикаторы риска у контролируемых лиц являются основанием для принятия решения начальником Управления по делам архивов Тюменской области, в его отсутствии - заместителем начальника Управления, о проведении контрольного мероприятия.

таблица

N п/п	Индикатор риска	Баллы
1	Отсутствие оборудованного архивохранилища у контролируемого лица, осуществляющего постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации	20
2	Наличие на хранении особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации	20
3	Наличие информации об утрате документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе особо ценных, уникальных документов	20
4	Наличие информации об уничтожении раньше сроков хранения, установленных статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ), документов по личному составу	20
5	Наличие информации о нарушении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, установленных статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным	10
6	Нарушение сроков согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления (далее - ЭПК Управления) номенклатуры дел, документов по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным (пункт 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила организаций)	5
7	Нарушение сроков описания документов по личному составу и согласования описей дел по личному составу ЭПК Управления по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным (пункт 4.11 Правил организаций)	5
8	Нарушение сроков описания документов постоянного срока хранения, утверждения описей дел постоянного хранения ЭПК Управления по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным (пункт 4.11 Правил организаций)	5
9	Нарушение сроков предоставления юридическими лицами, органами государственной власти Тюменской области, иными государственными органами Тюменской области, органами местного самоуправления в архив учетных сведений об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (пункт 3.2 Правил организаций)	5
10	Нарушение сроков предоставления архивами в Управление учетных сведений об объемах архивных документов, хранящихся непосредственно в архиве и в источниках его комплектования (пункт 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила архивов)	5
11	Нарушение юридическими лицами, органами государственной власти Тюменской области, иными государственными органами Тюменской области, органами местного самоуправления сроков исполнения запросов, установленных пунктом 5.10 Правил организаций	5
12	Нарушение архивами, музеями, библиотеками, научными организациями сроков исполнения запросов, установленных пунктом 46.6 Правил архивов	5

Показатель рассчитывается путем сложения баллов, соответствующих выявленным индикаторам риска, и последующего деления полученной суммы на количество используемых для расчета индикаторов риска плюс один по формуле:

- показатель;

Кn - баллы, присвоенные в соответствии с индикаторами риска согласно таблице;

n - количество используемых индикаторов риска.

Для расчета показателя:

- по юридическим лицам, органам государственной власти Тюменской области, иным государственным органам Тюменской области, органам местного самоуправления оцениваются индикаторы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11;

- по архивам, музеям, библиотекам, научным организациям оцениваются индикаторы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 12.

Деятельность контролируемых лиц относится к средней категории риска, если значение показателя составляет свыше 6,8.

Деятельность контролируемых лиц относится к умеренной категории риска, если значение показателя составляет от 2,3 до 6,8.

Деятельность контролируемых лиц относится к низкой категории риска, если значение показателя составляет 2,3 и меньше.