Приложение N 1. Перечень объектов, которые используются контролируемыми лицами при хранении, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, к которым предъявляются обязательные требования

Приложение N 1
к Положению
о региональном государственном
контроле (надзоре) за соблюдением
законодательства об архивном деле

Перечень
объектов, которые используются контролируемыми лицами при хранении, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, к которым предъявляются обязательные требования

1. Для архива, музея, библиотеки, научной организации:

- архивохранилище;

- стеллажи, сейфы, шкафы;

- средства охранной сигнализации;

- номенклатура дел;

- архивные справки; архивные выписки; архивные копии;

- инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах;

- журнал регистрации ключей от помещений архива;

- положение об архиве организации;

- положение об экспертной комиссии (далее - ЭК);

- единица хранения документов Архивного фонда;

- единица хранения документов по личному составу;

- единица учета;

- паспорт архива;

- паспорт архивохранилища (произвольной формы);

- дело фонда;

- лист-заверитель дела;

- опись единиц хранения научно-технической документации (далее - НТД);

- внутренняя опись документов единицы хранения НТД;

- опись кинодокументов;

- опись фотодокументов;

- опись фотоальбомов;

- опись видеодокументов;

- лист учета аудиовизуальных документов;

- опись электронных дел, документов;

- лист учета и описания уникального документа;

- внутренняя опись документов дела;

- список фондов, содержащих особо ценные документы;

- опись особо ценных дел, документов;

- реестр описей особо ценных дел, документов;

- опись страхового фонда на микрофишах;

- опись страхового фонда на рулонной пленке;

- регистрационные журналы температурно-влажностного режима;

- первичные средства хранения документов;

- цикличность проверки наличия;

- книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах;

- книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке;

- книга учета носителей электронного фонда пользования;

- книги выдачи документов из архивохранилищ;

- списки организаций - источников комплектования;

- наблюдательные дела организаций - источников комплектования архива;

- книга учета поступления документов;

- список фондов;

- лист фонда;

- описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу, утвержденные (согласованные) экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Тюменской области (далее - ЭПК Управления);

- реестр описей;

- постеллажные и пофондовые топографические указатели;

- акты о технических ошибках в учетных документах;

- акты об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных);

- акты об утрате документов;

- акты приема-передачи архивных документов на хранение;

- акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

- акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

- акты проверки наличия и состояния архивных документов;

- акты о выдаче дел во временное пользование;

- акты приема на хранение архивных документов личного происхождения;

- акты о необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны;

- акты возврата архивных документов собственнику;

- акты об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов;

- акты о разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета), включении в дело новых архивных документов;

- акты описания архивных документов, переработки описей;

- журналы (базы данных) регистрации запросов, поступающих в архив;

- архивные справки, архивные выписки, архивные копии, ответы заявителям.

2. Для юридических лиц, органов государственной власти Тюменской области и иных государственных органов Тюменской области, органов местного самоуправления:

- архивохранилище;

- приказы (распоряжения) о создании ЭК организации;

- положение об архиве организации;

- локальный акт о создании архива организации;

- положение об ЭК организации - источника комплектования архива;

- паспорт архива организации;

- номенклатура дел;

- список фондов;

- лист фонда;

- дело фонда;

- реестр описей дел, документов;

- описи дел, документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Управления;

- описи электронных дел, документов;

- лист-заверитель дела;

- карта-заместитель дела;

- лист использования документов;

- карточки постеллажного и пофондового топографических указателей;

- книга учета поступления и выбытия дел, документов;

- книги учета выдачи дел во временное пользование;