Вопрос: Гендиректор впервые предложил выплатить премии некоторым сотрудникам. Но я не уверена, как это правильно оформить. Скажите, какие документы нужны? ("Московский бухгалтер", N 11, ноябрь 2004 г.)

Гендиректор впервые предложил выплатить премии некоторым сотрудникам. Но я не уверена, как это правильно оформить. Скажите, какие документы нужны?

Выдачу премий можно оформить несколькими способами. Компания начисляет премии на основании приказа генерального директора. Приказ должен быть оформлен на специальном бланке. Типовая форма документа N Т-11 утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1.

Администрация компании определяет и порядок выплаты премии. Тут возможны три варианта. Во-первых, описать порядок выдачи премии в трудовых контрактах.

Во-вторых, если на предприятии работает большое число сотрудников и сложно оформить порядок премирования в каждом контракте, то его можно подробно установить в коллективном договоре.

В-третьих, самый простой способ - утвердить положение о премировании. В нем обязательно должны быть указаны показатели, условия, размеры и шкала премирования, круг работников, которым положена премия, а также источник премирования. Когда работник выполнит показатели и условия премирования, он имеет право требовать выплату премии, а администрация обязана выплатить ее. Помимо такой выплаты работодатель может принять решение и о выплате разовой премии. В этом случае он не связан положением о премировании.

Имейте в виду, что в первых двух случаях, когда порядок премирования указан в коллективном или трудовой договоре, на сумму выплаченной премии можно уменьшить налогооблагаемую прибыль (п. 2 ст. 255 НК). Если же организация выплачивает премию, но в трудовом договоре об этом ничего не сказано (в договоре даже нет ссылки на положение о премировании), то налогооблагаемую прибыль уменьшить нельзя, а ЕСН и пенсионные взносы платить не надо (п. 3 ст. 236 НК).

Выплатить премии работникам можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходным кассовым ордерам.

1 ноября 2004 г.

"Московский бухгалтер", N 11, ноябрь 2004 г.