Приложение N 5. Порядок организации и обеспечения отдыха и оздоровления учащихся образовательных учреждений муниципального округа Пуровский район

Приложение N 5
Утвержден
постановлением Администрации
Пуровского района
от 24 мая 2021 года N 240-ПА

Порядок
организации и обеспечения отдыха и оздоровления учащихся образовательных учреждений муниципального округа Пуровский район

1. Управление молодежной политики и туризма Администрации Пуровского района (далее - УМПиТ):

1.1. Формирует заявку об общей потребности в отдыхе и оздоровлении по путевкам по муниципальному округу Пуровский район (на основании полученной информации от территориальных структурных подразделений Администрации Пуровского района).

1.2. Направляет заявку об общей потребности в отдыхе и оздоровлении по путевкам с разбивкой по каждому образовательному учреждению муниципального округа Пуровский район в Департамент образования Администрации Пуровского района, а также информацию об условиях оплаты труда сопровождающим в каникулярное время.

1.3. Инициирует проведение заседания межведомственной комиссии по развитию детского туризма, организации отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район (далее - комиссия).

1.4. Направляет в территориальные структурные подразделения Администрации Пуровского района протокол заседания комиссии и разнарядку распределения путевок.

1.5. Информирует территориальные структурные подразделения Администрации Пуровского района о начале оздоровительной кампании, об условиях оплаты проездных документов к месту отдыха и обратно в населенный пункт по каждой конкретной смене каждого конкретного оздоровительного учреждения.

1.6. Организует работу районной службы по организации отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район по вопросам взаимодействия с населением по вопросам механизма организации и проведения оздоровительной кампании.

1.7. Осуществляет координацию работы районной службы по организации отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район и контроля целевого использования путевок.

2. Районная служба по организации отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район:

2.1. Осуществляет взаимодействие со специалистами территориальных структурных подразделений Администрации Пуровского района, ответственными за организацию отдыха и оздоровление детей и молодежи по месту жительства, по вопросам механизма организации и проведения оздоровительной кампании в муниципальном округе Пуровский район.

2.2. Формирует общий список детей и молодежи муниципального округа Пуровский район каждой конкретной смены каждого конкретного оздоровительного учреждения.

2.3. Формирует общую заявку на организацию доставки сформированных групп детей и молодежи муниципального округа Пуровский район к месту отдыха и обратно в населенный пункт по каждой конкретной смене каждого конкретного оздоровительного учреждения.

2.4. Организует общедоступное место (компьютер с доступом в интернет, принтер, сканер), необходимое для организации приема документов от населения на отдых и оздоровление детей и молодежи муниципального округа Пуровский район по путевкам, приобретенным за счет окружного бюджета, посредством единого окружного интернет-портала.

2.5. Создает комфортные условия для пребывания посетителей.

2.6. Организует прием посетителей в удобные для населения часы.

2.7. В случае необходимости фиксирует обращения заявителей в журнале регистрации обращений (заявлений) по организации отдыха детей и молодежи муниципального округа Пуровский район.

2.8. Осуществляет прием документов по путевкам, приобретаемым за счет средств бюджета Пуровского района.

По путевкам, приобретаемым за счет окружного бюджета, сведения и документы заявитель подает лично посредством единого окружного интернет-портала.

2.9. В случае если заявители не имеют возможности лично подать сведения и документы в электронном виде посредством единого окружного интернет-портала, специалист районной службы по организации отдыха, оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район оказывает сопроводительную поддержку по приему и подаче сведений и документов в электронном виде на окружной интернет-портал непосредственно в месте нахождения районной службы по организации отдыха, оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район.

2.10. Обеспечивает своевременное информирование об оплате проездных документов детей и молодежи муниципального округа Пуровский район к месту отдыха и обратно по путевкам, приобретаемым за счет средств местного и окружного бюджетов.

2.11. Обеспечивает своевременное предоставление информации о заполняемости квот населенных пунктов муниципального округа Пуровский район, подачу списков (заявок) в районную службу по организации отдыха, оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район по путевкам, приобретаемым за счет средств местного и окружного бюджетов.

3. Специалист территориального структурного подразделения Администрации Пуровского района, ответственный за организацию отдыха и оздоровления детей и молодежи по месту жительства:

3.1. Формирует потребность в количестве путевок и банк данных сопровождающих из числа педагогических работников, медицинских работников или других специалистов, имеющих опыт работы с детьми и молодежью, способных оперативно решать вопросы, возникающие в пути следования к месту отдыха и обратно и в период пребывания детей и молодежи в лагере, при необходимости умеющих действовать в чрезвычайных обстоятельствах.

3.2. В случае необходимости фиксирует обращения заявителей в журнале регистрации обращений (заявлений) по предоставлению отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район.

3.3. Направляет в УМПиТ информацию об общей потребности населенного пункта в путевках с разбивкой по каждому образовательному учреждению с указанием количества детей и молодежи, количества сопровождающих в детские оздоровительные лагеря (на основании полученной информации от образовательных учреждений).

3.4. Информирует население населенного пункта о начале оздоровительной кампании, об условиях оплаты проездных документов к месту отдыха и обратно в населенный пункт по каждой конкретной смене каждого конкретного оздоровительного учреждения при непосредственном взаимодействии с образовательными учреждениями.

3.5. Направляет в образовательные учреждения информацию о количестве распределенных путевок (на основании протокола заседания межведомственной комиссии по развитию детского туризма, организации отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район и разнарядки распределения путевок).

3.6. Оказывает сопроводительную поддержку образовательным учреждениям населенного пункта о механизме организации и проведении оздоровительной кампании.

3.7. Консультирует заявителей по вопросам личной подачи сведений и документов на отдых и оздоровление детей и молодежи по путевкам, приобретенным за счет окружного бюджета, в электронном виде посредством единого окружного интернет-портала.

3.8. В случае необходимости фиксирует обращения заявителей в журнале регистрации обращений (заявлений) по предоставлению отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район.

3.9. Осуществляет прием документов по путевкам, приобретаемым за счет местного бюджета.

По путевкам, приобретаемым за счет окружного бюджета, сведения и документы заявитель подает лично посредством единого окружного портала.

3.10. В случае если заявители не имеют возможности лично подать сведения и документы в электронном виде посредством единого окружного интернет-портала, оказывает сопроводительную поддержку по приему и подаче сведений и документов в электронном виде на единый окружной интернет-портал непосредственно в организованном общедоступном месте.

3.11. Обрабатывает и проверяет направленные заявителем сведения и документы на подлинность и соответствие.

3.12. В случае выявленных несоответствий (ошибок) в день обнаружения связывается с заявителем любым удобным способом, в том числе посредством единого окружного портала, в целях истребования устранения заявителем выявленных замечаний или отказа в отдыхе и оздоровлении ребенка.

3.13. В случае появления свободных мест по путевкам, приобретаемым за счет окружного бюджета, посредством единого окружного интернет-портала связывается с заявителем ребенка из резервного списка любым удобным способом с целью подтверждения намерений заявителя.

3.14. В случае если заявитель любым удобным способом не подтверждает свои намерения на отдых и оздоровление ребенка, переводит обращение заявителя в статус "отклоненных" посредством единого окружного интернет-портала.

3.15. В случае если резервный список не сформирован, принимает все необходимые меры для поиска заявителей в кратчайшие сроки.

3.16. Формирует общий список детей и молодежи населенного пункта каждой конкретной смены каждого конкретного оздоровительного учреждения.

3.17. Формирует общую заявку на организацию доставки сформированных групп детей и молодежи населенного пункта к месту отдыха и обратно в населенный пункт по каждой конкретной смене каждого конкретного оздоровительного учреждения.

3.18. Информирует образовательные учреждения об условиях оплаты проездных документов к месту отдыха и обратно в населенный пункт по каждой конкретной смене каждого конкретного оздоровительного учреждения.

3.19. Осуществляет своевременное предоставление информации по оплате проездных документов детей и молодежи населенного пункта к месту отдыха и обратно по путевкам, приобретаемым за счет средств окружного и местного бюджетов.

3.20. Обеспечивает своевременное предоставление информации о заполняемости квот населенного пункта, подачу списков (заявок) в районную службу по организации отдыха, оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район по путевкам, приобретаемым за счет средств окружного и местного бюджетов.

4. Департамент образования Администрации Пуровского района:

4.1. Информирует руководителей образовательных учреждений и ответственных специалистов по вопросу условий оплаты труда сопровождающих в каникулярное время.

4.2. Осуществляет контроль деятельности муниципальных образовательных учреждений муниципального округа Пуровский район по данному вопросу.

5. Руководители образовательных учреждений муниципального округа Пуровский район:

5.1. Издают приказ о назначении специалиста, ответственного за организацию отдыха учащихся в каникулярное время.

5.2. Обеспечивают контроль над формированием групп из числа учащихся образовательных учреждений на основании распределенного количества путевок в детские оздоровительные лагеря и своевременным предоставлением информации о заполняемости квот образовательных учреждений, подачей списков (заявок) в администрацию населенного пункта по путевкам.

6. Специалист образовательного учреждения, ответственный за организацию отдыха и оздоровление детей и молодежи:

6.1. Фиксирует обращения заявителей в журнале регистрации обращений (заявлений) по предоставлению отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район.

6.2. Формирует общую потребность по образовательному учреждению в количестве путевок, приобретаемых за счет средств окружного и местного бюджета.

6.3. Информирует целевую аудиторию (дети и молодежь от 7 до 18 лет, их родители (законные представители) о начале оздоровительной кампании при непосредственном взаимодействии с заявителями.

6.4. Оказывает сопроводительную поддержку заявителям о механизме организации отдыха и оздоровления детей и молодежи Пуровского района, а также консультирование по вопросам электронной подачи документов на отдых и оздоровление по путевкам, приобретаемым за счет окружного бюджета, посредством единого окружного интернет-портала.

6.5. Осуществляет прием документов от населения на отдых и оздоровление детей и молодежи муниципального округа Пуровский район по путевкам, приобретаемым за счет средств местного бюджета.