Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН

постановлением Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 11 августа 2021 г. N 40/324-8

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва

1. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - Архив ЦИК России) хранятся пятнадцать лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва (далее - Государственная Дума):

1.1. Протоколы заседаний ЦИК России, постановления ЦИК России, выписки из протоколов заседаний ЦИК России и документы к ним, в том числе документы, необходимые для заверения федеральных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам и для регистрации федеральных списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам, представленные в ЦИК России в соответствии с Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации".

1.2. Документы, представленные в ЦИК России уполномоченными представителями политических партий для заверения федеральных списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

уведомительные письма о выдвижении федеральных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам;

федеральные списки кандидатов, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

копии документов о государственной регистрации политических партий, выданные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации политических партий, удостоверенные нотариально;

протоколы съездов политических партий с решением о выдвижении федеральных списков кандидатов, с решением о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам на выборах депутатов Государственной Думы;

подписанные уполномоченным лицом политической партии и заверенные печатью списки граждан, включенных политической партией в федеральные списки кандидатов и являющихся членами этих политических партий;

заявления каждого кандидата, включенного в федеральный список кандидатов, в список кандидатов по одномандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться в составе федерального списка кандидатов, списка кандидатов по одномандатным избирательным округам, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Государственной Думы;

документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, статус кандидатов в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения;

сведения о наименованиях политических партий для использования в избирательных документах;

эмблемы политических партий, выдвинувших федеральные списки кандидатов, для использования в избирательных документах, описания которых содержатся в уставах политических партий;

решения уполномоченных органов политических партий о наделении лица полномочиями заверить федеральный список кандидатов, список кандидатов по одномандатным избирательным округам в случае, если в уставе политической партии такое лицо не определено.

1.3. Документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий, о назначении уполномоченных представителей политической партии, а также для регистрации уполномоченных представителей политической партии по финансовым вопросам и заверения списка уполномоченных представителей региональных отделений политической партии по финансовым вопросам:

протоколы съездов политических партий, содержащие решения о назначении уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам, уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам, либо решения органов, уполномоченных на то съездами политических партий, о назначении уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам, уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам;

заявление каждого уполномоченного представителя политической партии, уполномоченного представителя политической партии по финансовым вопросам, уполномоченного представителя регионального отделения политической партии по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;

копии нотариально удостоверенных доверенностей каждого из уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам, уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам;

копии паспорта ( или отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя политических партий по финансовым вопросам;

решения съездов политических партий о делегировании полномочий по назначению и прекращению полномочий уполномоченных представителей, уполномоченных представителей по финансовым вопросам, уполномоченных представителей региональных отделений по финансовым вопросам (в случае если уполномоченные представители назначаются решением органа, уполномоченного на то решением съезда политической партии);

решение уполномоченного уставом политической партии руководящего органа политической партии о создании избирательного фонда;

решение съезда политической партии либо решение органа, уполномоченного на то съездом политической партии, о назначении уполномоченных представителей политической партии по финансовым вопросам.

1.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий для регистрации федеральных списков кандидатов:

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда политической партии;

сведения об изменениях в федеральных списках кандидатов, выдвинутых политическими партиями, произошедших после их заверения, и об изменениях в сведениях о каждом кандидате из федеральных списков кандидатов, выдвинутых политическими партиями, ранее представленных;

письменное уведомление каждого кандидата, включенного в федеральный список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

1.5. Документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий для регистрации доверенных лиц:

представления политических партий о назначении доверенных лиц политических партий;

списки доверенных лиц политических партий;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами политических партий;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, замещающего государственную должность в исполнительном органе государственной власти, должность главы местной администрации, гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе.

1.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при выбытии кандидатов, отзыве федеральных списков кандидатов, исключении отдельных кандидатов из федеральных списков кандидатов, отзыве кандидатов, выдвинутых политическими партиями по одномандатным избирательным округам, об изменении одномандатного избирательного округа:

заявления кандидатов, выдвинутых политическими партиями в составе федеральных списков кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Государственной Думы восьмого созыва;

решения уполномоченных органов политических партий об исключении отдельных кандидатов из федеральных списков кандидатов;

решения съездов политических партий об отзыве федеральных списков кандидатов;

заявления политических партий об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам;

уведомления уполномоченных органов политических партий, определенных их уставами или на съездах политических партий, об изменении одномандатных избирательных округов, по которым какие-либо кандидаты первоначально были выдвинуты, о выдвижении кандидатов, включенных в федеральные списки кандидатов, в одномандатных избирательных округах.

1.7. Документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при назначении членов ЦИК России с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов ЦИК России с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом ЦИК России с правом совещательного голоса;

копия паспорта члена ЦИК России с правом совещательного голоса (или отдельных страниц паспорта, определенных ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации.

1.8. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами Государственной Думы по федеральному избирательному округу, об отказе от получения депутатских мандатов.

1.9. Документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при отзыве доверенных лиц политических партий, прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий и региональных отделений политических партий по финансовым вопросам:

решения уполномоченных органов политических партий об отзыве доверенных лиц политических партий;

решения уполномоченных органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий и региональных отделений политических партий по финансовым вопросам.

1.10. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные политической партией, выдвинувшей федеральный список кандидатов.

1.11. Документы, касающиеся назначения наблюдателей, аккредитации иностранных (международных) наблюдателей.

1.12. Документы, представленные политической партией в соответствии с частью 7 статьи 48 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" в целях восполнения недостатков в ранее представленных документах.

1.13. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, соответствующие жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" либо их заверенные копии и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения либо их заверенные копии, заверенная копия решения окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.

1.14. Протокол ЦИК России о результатах выборов по федеральному избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов по федеральному избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу, и особые мнения членов ЦИК России с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.

1.15. Жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступившие в ЦИК России в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления ЦИК России протокола о результатах выборов по федеральному избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.16. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Государственной Думы от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Государственной Думы, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2. В Архиве ЦИК России хранятся десять лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы ^1:

2.1. Письменные извещения ЦИК России о проведении мероприятий, связанных с выдвижением федеральных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам на выборах депутатов Государственной Думы.

2.2. Документы, представленные в ЦИК России уполномоченными представителями политических партий для заверения федеральных списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

копии паспортов (или отдельных страниц паспортов, определяемых ЦИК России) или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, каждого из кандидатов, включенных политической партией в федеральный список кандидатов, список кандидатов по одномандатным избирательным округам, заверенные уполномоченным представителем политической партии;

сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенного в федеральный список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), включая сведения о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, включенному в федеральный список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества копии документов, подтверждающих получение имущества в собственность на территории иностранного государства);

сведения о расходах кандидата, включенного в федеральный список кандидатов, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей кандидата по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход такого кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата, включенного в федеральный список кандидатов, о его согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании с указанием организации, осуществляющей образовательную деятельность, года ее окончания и реквизитов документа об образовании и о квалификации, заверенные уполномоченным представителем политической партии;

копии трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата, включенного в федеральный список кандидатов, о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенные уполномоченным представителем политической партии;

копии документов об осуществлении кандидатом, включенным в федеральный список кандидатов, полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе, заверенные уполномоченным представителем политической партии;

документы о согласовании кандидатом или политической партией с постоянно действующим руководящим органом общественного объединения краткого (состоящего не более чем из семи слов) наименования общественного объединения, которое будет использоваться в избирательных документах на выборах депутатов Государственной Думы (в том случае, если кандидат в своем заявлении о согласии баллотироваться указал принадлежность к соответствующему общественному объединению и полное или сокращенное наименование общественного объединения состоит более чем из семи слов);

копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества каждого из кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество, включенных политической партией в федеральный список кандидатов, заверенные уполномоченным представителем политической партии.

3. В Архиве ЦИК России хранятся десять лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы ²:

3.1. Отчеты избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальной избирательной комиссии города Байконура, федеральных органов исполнительной власти, принимавших участие в проведении выборов, о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

3.2. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в федеральный список кандидатов.

3.3. Итоговые финансовые отчеты политических партий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий.

3.4. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий (при представлении сведений публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе).

3.5. Копия отчета ЦИК России палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств.

3.6. Сводные сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов соответствующих региональных отделений политических партий, кандидатов по субъекту Российской Федерации.

4. В Архиве ЦИК России хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы ³:

4.1. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам политических партий, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов политических партий, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета политической партии.

4.2. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды политических партий.

4.3. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов депутатов Государственной Думы.

4.4. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

4.5. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, политическим партиям, зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов, представленные общероссийскими организациями телерадиовещания, редакциями общероссийских периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий.

4.6. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации).

4.7. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования.

5. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения федеральных списков кандидатов, протокол об итогах сбора подписей избирателей и список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда политической партии хранятся в ЦИК России один год со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

6. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, при возложении на них полномочий окружной избирательной комиссии хранятся пять лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы:

6.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

6.2. Вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии, заверенные копии соответствующих жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, и заверенные копии принятых по ним решений.

6.3. Списки членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, указанных в части 1 статьи 32 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", в отношении которых предусмотрено право присутствовать при установлении итогов голосования, определении результатов выборов, составлении протоколов об итогах голосования, о результатах выборов.

6.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями региональных отделений политических партий при назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

6.5. Документы, представляемые кандидатами, выдвинутыми по одномандатному избирательному округу, при назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

письменное представление кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, о назначении члена окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса и копия его паспорта (или отдельных страниц паспорта) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации (при наличии указанных документов).

6.6. Документы, касающиеся регистрации и прекращения полномочий уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам, уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам:

заверенные ЦИК России копии списков уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам, поступившие из ЦИК России;

копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам;

копии паспорта (или отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя регионального отделения политической партии по финансовым вопросам;

копии решений уполномоченных на то органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей регионального отделения политической партии по финансовым вопросам;

заявление кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, о назначении его уполномоченного представителя по финансовым вопросам, о прекращении полномочий уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам;

заявление уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

копия паспорта (или отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам.

6.7. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные политической партией, выдвинувшей федеральный список кандидатов, в избирательные комиссии субъектов Российской Федерации, на территории которых будут распространяться эти материалы, а также кандидатом, выдвинутым по одномандатному избирательному округу.

6.8. Документы, представленные кандидатами, выдвинутыми политическими партиями и включенными в заверенный ЦИК России список кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения:

письменное уведомление кандидата о выдвижении по одномандатному избирательному округу в порядке самовыдвижения;

копия заверенного ЦИК России списка кандидатов (заверенные выписки из указанного списка), выдвинутых политической партией по одномандатным избирательным округам, поступившая из ЦИК России либо от кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу;

копии заявлений каждого кандидата, включенного в список кандидатов по одномандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться по одномандатным избирательным округам, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Государственной Думы, поступившие из ЦИК России;

заявления кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Государственной Думы;

документы, подтверждающие принадлежность кандидата, выдвинутого в порядке самовыдвижения, к политической партии либо не более чем к одному общественному объединению, и статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения, либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения;

копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;

письменные представления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу;

список доверенных лиц кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу;

копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, замещающего государственную должность в исполнительном органе государственной власти, должность главы местной администрации, гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;

заявления кандидатов об отзыве доверенных лиц кандидатов.

6.9. Документы, представленные кандидатом в соответствии с частью 5 статьи 49 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" в целях восполнения недостатков в ранее представленных документах.

6.10. Документы, представляемые для регистрации кандидата, выдвинутого политической партией по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения:

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда кандидата;

сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных;

письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, на время их участия в выборах.

6.11. Письменные заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Государственной Думы.

6.12. Письменные заявления политических партий об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу.

6.13. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и федеральному избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", допущенные при голосовании, подсчете голосов избирателей, установлении итогов голосования, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по ним решения территориальной избирательной комиссии.

6.14. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступившие в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей в последний день голосования, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

7. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, при возложении на них полномочий окружной избирательной комиссии хранятся десять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы ⁴:

7.1. Итоговые финансовые отчеты кандидатов в депутаты Государственной Думы.

7.2. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатом, выдвинутым политической партией по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения.

8. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы ⁵

8.1. Копия отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы, и расходовании этих средств.

8.2. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы, и расходовании этих средств.

8.3. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы, и расходовании этих средств.

8.4. Итоговые финансовые отчеты региональных отделений политических партий, создавших избирательный фонд.

8.5. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, к отчетам иных избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

9. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы, представленные кандидатами, выдвинутыми политическими партиями и включенными в заверенный ЦИК России список кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения ⁶:

копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, кандидата;

копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении о согласии баллотироваться кандидата сведения о профессиональном образовании с указанием организации, осуществляющей образовательную деятельность, года ее окончания и реквизитов документа об образовании и о квалификации;

копия трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность);

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), включая сведения о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества представляются копии документов, подтверждающих получение имущества в собственность на территории иностранного государства);

сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга кандидата и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества представляются копии документов, подтверждающие получение имущества в собственность);

документ о согласовании с постоянно действующим руководящим органом политической партии, общественного объединения краткого (состоящего не более чем из семи слов) наименования политической партии, иного общественного объединения для использования в избирательных документах (в отношении кандидатов, указавших в заявлении о согласии баллотироваться такие сведения) (при наличии указанного документа).

10. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы ⁷:

10.1. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов депутатов Государственной Думы.

10.2. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

10.3. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь политическим партиям, зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов, кандидатам, зарегистрированным по одномандатным избирательным округам, представленные региональными и муниципальными организациями телерадиовещания, редакциями региональных и муниципальных периодических печатных изданий.

10.4. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов или об итогах голосования.

11. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, при возложении на них полномочий окружной избирательной комиссии хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы ⁸:

11.1. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата.

11.2. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

11.3. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации), письменное согласие физического лица на использование высказывания.

11.4. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования.

12. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения (самовыдвижения) кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда кандидата, хранятся в избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, один год со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

13. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся пять лет, а затем передаются на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив субъекта Российской Федерации следующие документы:

13.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

13.2. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

14. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению ⁹ копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы.

15. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы ¹⁰:

15.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и федеральному избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей в последний день голосования, и заверенные копии принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии.

15.2. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей в последний день голосования, и заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.

15.3. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

16. В территориальной избирательной комиссии подлежат обязательному хранению один год со дня официального опубликования результатов выборов, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий для выдачи их избирателям в помещении для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;

журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства;

неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней;

листы (части листов) от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней;

неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;

списки избирателей с документами, предусмотренными постановлением ЦИК России от 1 июля 2021 года N 13/108-8;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства в связи с подачей заявления для участия в дистанционном электронном голосовании;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства;

реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;

реестр (выписка из реестра) заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения для голосования;

заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий при проведении голосования вне помещения для голосования;

акты о проведении голосования вне помещения для голосования;

увеличенные формы протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

акты о проведении досрочного голосования с использованием переносных ящиков;

документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 6 июля 2011 года N 19/204-6, и Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2017 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 8 февраля 2018 года N 139/1148-7;

ведомость применения средств видеонаблюдения в помещении для голосования (в случае применения);

увеличенные формы сводных таблиц об итогах голосования;

акты о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из сейф-пакета, над числом бюллетеней, указанным в акте о проведении голосования;

акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета;

акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии).

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

17. Участковые избирательные комиссии передают на хранение в соответствующие территориальные избирательные комиссии не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной Думы следующие документы, которые хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы ¹¹:

17.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

17.2. Списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, указанных в части 1 статьи 32 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", в отношении которых предусмотрено право присутствовать при установлении итогов голосования, определении результатов выборов, составлении протоколов об итогах голосования.

18. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования, составленные участковыми избирательными комиссиями, сформированными за пределами территории Российской Федерации, вместе с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившими в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей в последний день голосования, жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями представляются в вышестоящую избирательную комиссию при первой возможности способом, обеспечивающим сохранение избирательной документации и доставку ее по назначению. Вся иная избирательная документация избирательных участков, образованных за пределами территории Российской Федерации, включая избирательные бюллетени, хранится в помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации по согласованию с их руководителями, а затем согласно срокам хранения, установленным настоящим Порядком, уничтожается по акту (форма которого приведена в Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва).

19. Хранение документов, связанных с проведением дистанционного электронного голосования, осуществляется в соответствии с разделом 9 Порядка дистанционного электронного голосования на выборах, назначенных на 19 сентября 2021 года, утвержденного постановлением ЦИК России от 20 июля 2021 года N 26/225-8.

20. Документы, представленные в машиночитаемом виде в соответствии с постановлением ЦИК России от 28 апреля 2021 года N 4/35-8 "О Перечне и формах документов, в том числе в машиночитаемом виде, представляемых политическими партиями и кандидатами в избирательные комиссии при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва", подлежат хранению в соответствии со сроками хранения аналогичных документов, представленных на бумажных носителях.

21. Государственные органы, государственные организации и учреждения, организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

22. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

23. Решение об определении архива, в который передаются документы окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий на постоянное хранение, принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.

24. Документы, сроки хранения которых истекли, уничтожаются согласно Порядку уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва, утвержденному ЦИК России.

------------------------------

¹ Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва (приложение N 2).

² См. примечание к п. 2.

³ См. примечание к п. 2.

⁴ См. примечание к п. 2.

⁵ См. примечание к п. 2.

⁶ См. примечание к п. 2.

⁷ См. примечание к п. 2.

⁸ См. примечание к п. 2.

⁹ См. примечание к п. 2.

¹⁰ См. примечание к п. 2.

¹¹ См. примечание к п. 2.

------------------------------