Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению мероприятий Республики Саха (Якутия) в рамках председательства Российской Федерации в Арктическом совете в 2021 - 2023 годах

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением Главы
Республики Саха (Якутия)
от 29 июля 2021 г. N 360-РГ

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению мероприятий Республики Саха (Якутия) в рамках председательства Российской Федерации в Арктическом совете в 2021 - 2023 годах

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению мероприятий Республики Саха (Якутия) в рамках председательства Российской Федерации в Арктическом совете в 2021 - 2023 годах (далее - оргкомитет) образован в целях подготовки и проведения на высоком организационном уровне мероприятий Республики Саха (Якутия) в рамках председательства Российской Федерации в Арктическом совете в 2021 - 2023 годах.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами и иными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.3. Взаимодействие с органами государственной власти Республики Саха (Якутия), территориальными органами федеральных органов власти, органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественными объединениями и иными организациями осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

1.4. Порядок работы оргкомитета определяется настоящим Положением.

2. Задача организационного комитета

2.1. Основной задачей оргкомитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественных объединений и иных организаций по вопросам подготовки и проведения мероприятий Республики Саха (Якутия) в рамках председательства Российской Федерации в Арктическом совете в 2021 - 2023 годах.

3. Функции организационного комитета

3.1. Оргкомитет осуществляет следующие функции:

1) контроль и координацию подготовки и проведения мероприятий Республики Саха (Якутия) в рамках председательства Российской Федерации в Арктическом совете в 2021 - 2023 годах;

2) разработку и утверждение плана организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению мероприятий Республики Саха (Якутия) в рамках председательства Российской Федерации в Арктическом совете в 2021 - 2023 годах;

3) определение порядка финансирования мероприятий по подготовке и проведению мероприятий Республики Саха (Якутия) в рамках председательства Российской Федерации в Арктическом совете в 2021 - 2023 годах.

4. Структура и регламент работы организационного комитета

4.1. Состав оргкомитета утверждается распоряжением Главы Республики Саха (Якутия). Оргкомитет состоит из председателя, двух заместителей председателя, ответственного секретаря и членов.

4.2. Заседания оргкомитета проводятся в соответствии с планом работы или по инициативе его председателя (заместителя председателя в случаях, предусмотренных пунктом 4.4 настоящего Положения) в очном, заочном формате или посредством видео-конференц-связи и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов оргкомитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.

4.3. Функциями ответственного секретаря являются:

1) регистрация и рассылка членам оргкомитета документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

2) уведомление членов оргкомитета о проведении заседаний, направление членам оргкомитета повестки и материалов по планируемому заседанию не позднее чем за два рабочих дня до даты его проведения;

3) организация подготовки заседаний оргкомитета;

4) оформление документов (в том числе протоколов заседаний) оргкомитета.

4.4. Заседания оргкомитета ведет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя (по поручению предсе