Приложение N 2. Порядок ведения книг учета захоронений

Приложение N 2
к Положению
о погребении и похоронном деле
на территории
муниципального образования -
Ягодновское сельское поселение
Сараевского муниципального района
Рязанской области

Порядок
ведения книг учета захоронений

Общие положения

1. Книга учета захоронений - книга утвержденного образца, в которой уполномоченное лицо регистрирует каждое захоронение с указанием фамилии, имени, отчества умершего (захороненного), даты его рождения и смерти, даты и вида захоронения, реквизитов документа, подтверждающего факт смерти, регистрационный номер захоронения (могилы), ФИО ответственного за погребение, сведений о памятнике, иных сведений (при необходимости).

В настоящем Порядке термины "книга учета захоронений" и "книга регистрации захоронений" имеют одно и то же значение.

2. Книги регистрации захоронений (далее - книги) ведутся уполномоченными на то лицами в единственном экземпляре (на каждое кладбище). Листы книги должны быть прошнурованы, пронумерованы, подписаны уполномоченным лицом и скреплены печатью администрации Ягодновского сельского поселения Сараевского муниципального района или соответствующего структурного подразделения.

3. На каждое кладбище ведется отдельная книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указывается: полное наименование администрация Ягодновского сельского поселения Сараевского муниципального района, слова "Книга учета захоронений", номер книги, наименование населенного пункта, наименование кладбища (при наличии) и его местоположение, дата начала ведения книги и дата ее окончания.

5. Внесение записи в книги производится в день захоронения умершего.

6. Книги можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой. В книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, описки, то при их исправлении ставится отметка "Исправленному верить", а также дата, личная подпись (с расшифровкой) лица, ответственного за ведение книги.

7. Администрация Ягодновского сельского поселения Сараевского муниципального района (далее - администрация) распорядительным документом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут ответственность за ведение и сохранность книг.

8. Администрация обязана в соответствии с полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в книгах.

9. Оконченные книги до сдачи их в муниципальный архив хранятся в администрации в условиях, исключающих их порчу или утрату.

10. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

Заполнение граф книги

1. В графе "Регистрационный номер захоронения" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

2. В графе "ФИО умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего так, как указано в документе, подтверждающем факт смерти.

3. В графе "Дата рождения/дата смерти" указывается дата рождения и дата смерти умершего так, как даты указаны в паспорте гражданина и в документе, подтверждающем факт смерти.

4. В графе "Дата захоронения" указываются число, месяц и год захоронения.

5. В графе "Вид захоронения" указывается вид захоронения в соответствии с целью отведения земельного участка (первичное захоронение, подзахоронение, семейное (родовое) захоронение, захоронение урны с прахом).

6. В графе "Документ, подтверждающий факт смерти" указываются наименование документа так, как это указано в самом документе.

7. В графе "Кем выдан, дата, серия, номер" указывается наименование выдавшего органа, даты выдачи, серии и номера так, как это указано в документе.

8. В графе "ФИО ответственного за погребение" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдается удостоверение о захоронении умершего. При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.

Хранение книг

1. Упорядоченные книги хранятся в шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

2. Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

3. Уничтожение книг регистрации захоронений запрещается.

4. Оконченные книги хранятся в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.