Приложение 9

Приложение 9
к распоряжению Администрации
города Симферополя Республики Крым
от 07.07.2021 N 340-р

Приложение 9
к распоряжению Администрации
города Симферополя Республики Крым
от 03.12.2020 N 666-р

Положение
об отделе организационно-контрольной работы и сопровождения деятельности комиссий управления организационно-правового и финансового обеспечения муниципального казенного учреждения Департамент развития экономического потенциала территории и муниципального заказа Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-контрольной работы и сопровождения деятельности комиссий управления организационно-правового и финансового обеспечения муниципального казенного учреждения Департамент развития экономического потенциала территории и муниципального заказа Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является структурным подразделением муниципального казенного учреждения Департамент развития экономического потенциала территории и муниципального заказа Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Департамент).

1.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Симферополя по представлению начальника Департамента.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, постановлениями и распоряжениями Совета министров Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, правовыми актами Симферопольского городского совета Республики Крым, Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация) и настоящим Положением.

1.4. Положение пересматривается при изменении структурного подразделения, внедрении новых форм и методов организации труда, новой технологии обработки и подготовки документов, изменении действующего законодательства, в иных случаях, требующих пересмотра Положения.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Координация работы отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации по вопросу предоставления ими муниципальных услуг.

2.1.2. Организация внутреннего контроля выполнения плановых мероприятий, поручений, содержащихся в приказах и резолюциях начальника Департамента.

2.1.3. Разработка проектов приказов по вопросам организационно-контрольной работы Департамента.

2.1.4. Организация делопроизводства и методического руководства работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Департамента.

2.1.5. В пределах компетенции Департамента обеспечение оформления протоколов оперативных, постоянно действующих совещаний, коллегий, встреч администрации.

3. Функции

3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Подготовка проектов номенклатуры дел, формирование сводной номенклатуры дел Департамента и представление её на утверждение в установленном порядке. Контроль за формированием документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

3.1.2. Оформление, учет и хранение в течение установленного срока документов Департамента, если для отдельных категорий дел, приказами Департамента и нормативными правовыми актами, не установлен иной порядок оформления, учета и хранения.

3.1.3. Постановка документов на контроль, осуществление действенного контроля по срокам и полнотой исполнения.

3.1.4. Контроль за выполнением приказов, поручений, прочих документов вышестоящих органов, главы администрации, начальника Департамента и его заместителей, начальников управлений и отделов Департамента.

3.1.5. В пределах компетенции Департамента, обеспечение оформления протоколов оперативных, постоянно действующих совещаний, коллегий, встреч администрации.

3.1.6. В пределах полномочий Департамента, координация работы отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) Администрации по вопросу предоставления ими муниципальных услуг.

3.1.7. Организация единой системы делопроизводства и документооборота в Департаменте в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации и нормативными актами по работе с документами.

3.1.8. По вопросам своего ведения рассматривает предложения, письма, заявления, жалобы, поступающие от граждан и юридических лиц, и вносит предложения в уполномоченные органы для рассмотрения и принятия мер по устранению выявленных нарушений законодательства.

3.1.9. Взаимодействие со структурными подразделениями Департамента по организационно-контрольной работе по их направлениям работы. Контроль за их исполнительной дисциплиной.

3.1.10. Контроль за своевременными ответами структурными подразделениями Департамента на обращения граждан.

3.1.11. Участие в разработке проектов нормативных правовых актов, распоряжений и постановлений администрации, решений сессии Симферопольского городского совета Республики Крым.

3.1.12. Оказывает методическую, консультативную и информационную помощь физическим и юридическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.13. Осуществляет иные функции и полномочия в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования, в пределах полномочий Отдела.

4. Права и ответственность

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

4.1.2. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений (предприятий) к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя, заместителей главы администрации города Симферополя.

4.1.3. Формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в них специалистов других структурных подразделений администрации и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.1.4. Представлять интересы администрации в организациях в пределах компетенции и полномочий Отдела.

4.1.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.1.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации для выполнения возложенных задач и функций.

4.1.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела руководителю Департамента.

4.1.8. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

4.1.9. Ответственность работников Отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

5. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который является муниципальным служащим.

5.2. Квалификационные требования к начальнику Отдела:

5.2.1. Должен иметь:

- уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование;

- стаж: требование к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

5.2.2. Должен обладать знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности, правовыми знаниями основ: Конституции Российской Федерации, законов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов Республики Крым, указов и распоряжений Главы Республики Крым, постановлений и распоряжений Совета министров Республики Крым, Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, правовых актов Симферопольского городского совета Республики Крым, Администрации города Симферополя Республики Крым, Положения о Департаменте, должностной инструкцией, иных нормативных правовых актов, основ организации прохождения муниципальной службы, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; порядка работы со служебной информацией; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.

5.2.3. Должен обладать следующими умениями и навыками, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности: руководство структурным подразделением; оперативное принятие и реализация управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; планирование работы, осуществление контроля, проведение анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; организация стимулирования достижения результатов; подбор и расстановка кадров; ведение деловых переговоров, публичного выступления; пользование оргтехникой и программными продуктами; работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела; обеспечения выполнения задач; планирования служебного времени; подготовки служебных документов; возможности использования современных информационных технологий в работе структурного подразделения.

5.3. Начальник Отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику управления организационно-правового и финансового обеспечения, начальнику Департамента, курирующему заместителю главы администрации города Симферополя, главе администрации города Симферополя.

5.4. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста Отдела.

5.5. На начальника Отдела возлагаются следующие обязанности:

5.5.1. обеспечивать выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

5.5.2. распределять обязанности между работниками в пределах их должностных обязанностей;

5.5.3. представлять интересы Департамента в отношении с другими структурными подразделениями администрации, органами местного самоуправления городского округа Симферополь по вопросам компетенции Отдела;

5.5.4. разрабатывать положение об Отделе, должностные инструкции работников и другие документы по вопросам, входящим в компетенцию;

5.5.5. осуществлять контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Отдела;

5.5.6. обеспечивать соблюдение работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;

5.5.7. обеспечивать соблюдение муниципальными служащими Отдела общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

5.6. Начальник Отдела имеет право:

5.6.1. вносить предложения о приеме (согласовании) на должности работников Отдела;

5.6.2. вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела в установленном порядке;

5.6.3. визировать документы.

5.7. Начальник Отдела несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

- осуществление Отделом функций с учетом предоставленных ему прав;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации;

- организацию работы, соблюдения работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда;

- составление документации в структурном подразделении, ее соответствие нормативным требованиям;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- соблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленным действующим законодательством о муниципальной службе.

Руководитель аппарата администрации города Симферополя

И.А. Шевченко

Начальник МКУ Департамент развития экономического потенциала территории и муниципального заказа администрации города Симферополя

О.Р. Чубко