Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики седьмого созыва

Приложение N 1
к постановлению Центральной
избирательной комиссии
Чувашской Республики
от 12 августа 2021 года N 187/1019-6

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики седьмого созыва

1. В архиве Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики подлежат хранению в течение 10 (десяти) лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в государственный архив следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики седьмого созыва:

протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, в том числе документы, необходимые для регистрации списков кандидатов, представленные в Комиссию в соответствии с Законом Чувашской Республики "О выборах депутатов Государственного Совета Чувашской Республики";

документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений: решения (иные документы, предусмотренные уставом избирательного объединения) съездов (конференций) избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей; письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность, копии доверенностей и документов, удостоверяющих личность уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

решения уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

решения (иные документы, предусмотренные уставом избирательного объединения) съездов (конференций) избирательных объединений о выдвижении списков кандидатов; списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от избирательного объединения;

заверенные копии документов, удостоверяющих личность кандидата, заверенные копии соответствующих документов - если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество (при наличии), а также документов, подтверждающих указанные в его заявлении о согласии баллотироваться, сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), сведения о том, что кандидат является депутатом, в отношении кандидатов, включенных в список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением;

заявления избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, об отзыве списка кандидатов;

заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного списка кандидатов;

документы, касающиеся аккредитации иностранных (международных) наблюдателей;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в момент составления участковой избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Закона Чувашской Республики "О выборах депутатов Государственного Совета Чувашской Республики" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Чувашской Республики "О выборах депутатов Государственного Совета Чувашской Республики" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протокол Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по единому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона Чувашской Республики "О выборах депутатов Государственного Совета Чувашской Республики" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

отчет Комиссии о расходовании средств республиканского бюджета Чувашской Республики, выделенных на подготовку и проведение выборов;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Чувашской Республики, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов;

документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 4 настоящего Порядка.

2. В архиве Комиссии подлежат хранению не менее 5 (пяти) лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах, а также сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых было приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей и сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей в течение участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений по средствам избирательных фондов избирательных объединений;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;

акты о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, акты о выдаче участковым избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Чувашской Республики, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств Республиканского бюджета Чувашской Республики, выделенных на подготовку и проведение выборов;

приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 5 настоящего Порядка.

3. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку списков кандидатов по единому избирательному округу, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

Поступившие из окружных избирательных комиссий подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

4. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления окружной избирательной комиссии и документы к ним;

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в том числе находящихся в заверенном Комиссией списке кандидатов, о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу от избирательного объединения, со сведениями о себе;

уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов, а также сведений, подтверждающих указанные в заявлении о согласии баллотироваться;

документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

заявления избирательных объединений об отзыве, выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

5. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения:

вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по единому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов; приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

сведения по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах, а также сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых было приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей и сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей в течение участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

акты о получении участковыми избирательными комиссиями избирательных бюллетеней и открепительных удостоверений, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в участковых избирательных комиссиях, первые экземпляры актов о выдаче участковыми избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений.

6. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей (если в поддержку выдвижения кандидата осуществлялся сбор подписей) являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в окружной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию.

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение 5 (пяти) лет, а затем передаются в муниципальные архивы следующие документы:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

прилагаемые к протоколу участковой избирательной комиссии об итогах голосования акты о превышении числа бюллетеней, извлеченных из сейф-пакета (переносного ящика для голосования), над числом бюллетеней, указанных в акте о проведении голосования (в случаях их наличия при проведении голосования в соответствии с частью 1 статьи 60.1. "Закона Чувашской Республики "О выборах депутатов Государственного Совета Чувашской Республики");

документы участковых избирательных комиссий, переданные в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.

8. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке документы участковых избирательных комиссий, переданные в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка, а также (в случаях их наличия при проведении голосования в соответствии с частью 1 статьи 60.1. "Закона Чувашской Республики "О выборах депутатов Государственного Совета Чувашской Республики") следующие документы:

акты (копии) о проведении голосования с использованием переносного (стационарного) ящика для голосования и сейф-пакета;

погашенные невостребованные отрывные квитанции с нанесенным номером сейф-пакета;

акты (копии) о проведении голосования с использованием стационарного (переносного) ящика для голосования без сейф-пакета;

акты (копии) о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии);

9. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним;

вторые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу;

списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

10. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного хранения:

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

списки избирателей;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

11. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

12. Органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

13. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в государственный архив или в соответствующие муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

14. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики седьмого созыва.