Приложение N 7. Порядок доступа муниципальных служащих Совета депутатов города Апатиты в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 7
к распоряжению
Главы города Апатиты
от 12 июля 2021 г. N 61

Порядок
доступа муниципальных служащих Совета депутатов города Апатиты в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения Совета депутатов города Апатиты, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Доступ в помещения Совета депутатов города Апатиты, где хранятся и обрабатываются персональные данные, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей Совета депутатов города Апатиты, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень), который утверждается распоряжением Главы города Апатиты.

3. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, лиц, не являющихся муниципальными служащими, замещающими должности включенные в Перечень, возможно только в сопровождении муниципального служащего, замещающего должность в соответствии с Перечнем.

4. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

- оборудованием помещений замками, гарантирующими надежное закрытие помещений;

- закрытием помещения на замок, в том числе в рабочее время при отсутствии в нем муниципального служащего, замещающего должность включенную в Перечень;

- закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении муниципального служащего, замещающего должность включенную в Перечень;

- проведением уборки, технических (иных) работ, оказанием услуг в указанных помещениях только в присутствии муниципального служащего, замещающего должность включенную в Перечень.

5. Для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Совете депутатов города Апатиты организовывается проведение при необходимости проверок условий обработки персональных данных, которые осуществляются комиссией Совета депутатов города Апатиты для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", образуемой в соответствии с распоряжением Главы города Апатиты.

6. Муниципальные служащие Совета депутатов города Апатиты, допущенные к работе в защищаемых помещениях, обязаны соблюдать требования, предусмотренные пунктом 4 настоящего Порядка, обеспечивающие сохранность защищаемой информации и исключающие несанкционированный доступ к ней.

7. При обнаружении признаков, указывающих на возможное несанкционированное проникновение в защищаемое помещение посторонних лиц, утечки защищаемой информации, необходимо немедленно сообщить о произошедшем Главе города Апатиты.