Приложение N 2

Приложение N 2
к Изменениям,
вносимым в Положение об учетной политике Министерства
Российской Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий
стихийных бедствий,
утвержденное приказом МЧС России
от 26.12.2019 N 786

"Приложение N 8
к п. 19 Положения

Положение
об инвентаризации активов и обязательств ЦА МЧС России

1. Организация проведения инвентаризации

1.1. Настоящее Положение об инвентаризации активов и обязательств ЦА МЧС России (далее - Положение) определяет порядок проведения инвентаризации в ЦА МЧС России.

1.2. Инвентаризация активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета ЦА МЧС России проводится в соответствии с требованиями статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказами Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", от 31 декабря 2016 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора".

1.3. Целями инвентаризации являются:

а) выявление фактического наличия имущества (нефинансовых активов) и неучтенных объектов;

б) сопоставление фактического наличия активов с данными бюджетного учета;

в) проверка полноты отражения в бюджетном учете обязательств и иных объектов учета.

1.4. Положение устанавливает случаи, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств и оформления ее результатов.

1.5. Инвентаризация активов и обязательств ЦА МЧС России проводится ежегодно.

1.6. Сроки поведения инвентаризации, оформления ее результатов, а также состав инвентаризационной комиссии устанавливаются отдельным приказом МЧС России.

1.7. Инвентаризация нефинансовых активов и имущества, учитываемого на забалансовых счетах, проводится перед составлением годовой бюджетной отчетности до начала следующего финансового года.

1.8. Инвентаризация финансовых активов (денежных средств и денежных документов), обязательств, иных объектов учета ЦА МЧС России проводится по состоянию на 1 января следующего финансового года.

1.9. Внеплановые инвентаризации проводятся в следующих случаях:

а) при смене ответственных за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению лица (далее - ответственные лица) на день приемки-передачи дел (за исключением случаев внутреннего перемещения материальных ценностей между структурными подразделениями ЦА МЧС России);

б) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи материальных ценностей;

в) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

г) при передаче имущества ЦА МЧС России в аренду, безвозмездное пользование;

д) в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

1.10. Председатель комиссии перед началом инвентаризации осуществляет подготовку плана-графика работы, проводит инструктаж с членами комиссии, знакомит с материалами предыдущих инвентаризаций. В процессе инвентаризации председатель комиссии осуществляет общее руководство членами комиссии, обеспечивает сохранность полученных документов, отчетов и других материалов, проверяемых в ходе инвентаризации, привлекает по согласованию с руководителем структурного подразделения должностных лиц к проведению инвентаризации.

1.11. Ответственные лица в состав комиссий не входят, при этом присутствие указанных лиц при проверке фактического наличия активов ЦА МЧС России является обязательным.

1.12. С ответственных лиц члены комиссии берут расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в ФЭД или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

1.13. Фактическое наличие находящегося в ЦА МЧС России имущества (нефинансовых активов) при инвентаризации проверяется путем подсчета, с одновременной оценкой качественного состояния.

1.14. Комиссии обеспечивают полноту и точность данных о фактических остатках активов и обязательствах ЦА МЧС России, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

1.15. Для каждого вида активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета ЦА МЧС России оформляются отдельные регистры (инвентаризационные описи, акты инвентаризации).

1.16. Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно по ответственным лицам и каждому месту хранения ценностей.

2. Оформление результатов инвентаризации

2.1. Результаты инвентаризации оформляются соответствующими регистрами, предусмотренными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

2.2. Результаты инвентаризации расходов будущих периодов оформляются Актом инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 0309010).

2.3. Результаты инвентаризации доходов будущих периодов оформляются Актом инвентаризации доходов будущих периодов по форме согласно приложению N 1 к Положению.

2.4. Результаты инвентаризации резервов предстоящих расходов оформляются Актом инвентаризации резервов предстоящих расходов по форме согласно приложению N 2 к Положению.

2.5. Результаты инвентаризации расчетов по средствам, полученным во временное пользование, оформляются Инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

2.6. Инвентаризация финансовых вложений по счету 1.204.32.000 "Участие в государственных (муниципальных) предприятиях" осуществляется путем сверки показателей уставного капитала (уставного фонда) бухгалтерской отчетности унитарных предприятий, по счету 1.204.33.000 "Участие в государственных (муниципальных) учреждениях" путем подтверждения (подписания) Извещений (ф. 0504805), направленных бюджетными (автономными) учреждениями после уточнения (корректировки) показателей балансовой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества, по результатам проведенной ими годовой инвентаризации. Результаты инвентаризации отражаются в протоколе инвентаризационной комиссии.

2.7. При выявлении расхождений с данными бюджетного учета недостачи и излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении фиксируются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

2.8. По всем недостачам и излишкам, пересортице комиссия получает письменные объяснения ответственных лиц, которые отражаются в инвентаризационных описях. На основании представленных объяснений и материалов комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бюджетного учета.

2.9. На основании Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) комиссия составляет Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

2.10. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) представляется на рассмотрение и утверждение руководителю ЦА МЧС России с приложением Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

2.11. По результатам инвентаризации председатель комиссии подготавливает руководителю ЦА МЧС России предложения:

а) по отнесению недостач активов, а также нефинансовых активов, пришедших в негодность, к ущербу за счет виновных лиц, либо их списанию;

б) по оприходованию излишков;

в) по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности;

г) по оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;

д) иные предложения.

2.12. Результаты проведения инвентаризации отражаются в отчетности того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бюджетной отчетности.

Приложение N 1
к Положению

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
доходов будущих периодов

Организация ________________________________________________________________________________________________

Структурная единица организации ____________________________________________________________________________

Основание для проведения инвентаризации: ___________________________________________________________________

		Дата
	Дата начала инвентаризации
	Дата окончания инвентаризации
Единица измерения, руб.	Номер счета бухгалтерского учета

N п/п	Вид расхода		Дата возникновения доходов	По данным бухгалтерского учета				По данным первичных документов				Результаты инвентаризации
	наименование	номер счета		Остаток доходов будущих периодов на начало года	Признано доходов будущих периодов за текущий год начала инвентаризации	Отнесено доходов будущих периодов за текущий год на финансовый результат	Остаток доходов до начала инвентаризации	Остаток доходов будущих периодов на начало года	Признано доходов будущих периодов за текущий год начала инвентаризации	Отнесено доходов будущих периодов за текущий год на финансовый результат	Остаток доходов до начала инвентаризации	подлежит досписанию	излишнее списание (подлежит восстановлению)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1.
2.
3.
4.
5.
ИТОГО

Председатель комиссии:
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Положению

______________________________________________________________________________________________________

                                    (наименование организации)

______________________________________________________________________________________________________

                                   (структурное подразделение)

Основание для проведения инвентаризации: ____________________________________________	Номер документа	Дата составления

Дата начала инвентаризации     _____________________

Дата окончания инвентаризации  _____________________

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РЕЗЕРВОВ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ

По состоянию на "__" ________ 20__ г. проведена инвентаризация резервов предстоящих расходов, установлено следующее:

N п/п	Вид резервов предстоящих расходов		Остаток на начало отчетного года	Начислено до даты инвентаризации		Использовано до даты инвентаризации		Остаток на дату инвентаризации
	наименование	КБК		по расчету	фактически	по расчету	фактически	по расчету	фактически
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	ИТОГО:

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

"___" _________ 20___ г.

Председатель комиссии             ____________________

                                       (подпись)

Члены комиссии                    ____________________

                                       (подпись)

"__" __________ 20__ г. ".