Приложение N 5. Перечень документов, подтверждающих проведение мероприятия

Приложение N 5
к Порядку предоставления в 2021 году субсидий
юридическим лицам (за исключением государственных
(муниципальных) учреждений), имеющим место
нахождения в Санкт-Петербурге, на подготовку
и проведение конгрессов, конференций, форумов
российского и мирового уровня

Перечень
документов, подтверждающих проведение мероприятия

1. Итоговый аналитический отчет о подготовке и проведении мероприятия, заверенный подписью руководителя (уполномоченного лица) получателя субсидий и оттиском печати получателя субсидий (при наличии печати), составленный в свободной форме.

2. Согласие лиц, получающих средства на основании договоров, заключенных с получателями субсидий (за исключением государственных (муниципальных) унитарных предприятий, хозяйственных товариществ и обществ с участием публично-правовых образований в их уставных (складочных) капиталах, а также коммерческих организаций с участием таких товариществ и обществ в их уставных (складочных) капиталах), на осуществление в отношении них Комитетом по науке и высшей школе и Комитетом государственного финансового контроля Санкт-Петербурга проверок соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидий, а также на включение таких положений в соглашение.

3. Копии документов, заверенные подписью руководителя получателя субсидий (уполномоченного лица) и оттиском печати получателя субсидий (при наличии печати):

3.1. По затратам на оплату труда работников получателя субсидий, участвующих в подготовке и проведении мероприятия, с начислениями на выплаты по оплате труда: документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы, - приказы или другие распорядительные документы, используемые получателем субсидий; выписка из расчетной ведомости с начислениями и удержаниями.

3.2. По затратам на приобретение материальных запасов, необходимых для подготовки и проведении мероприятия: счета; счета-фактуры (или универсальные передаточные документы); накладные (товарные чеки - при оплате за наличный расчет).

3.3. По затратам на услуги, работы привлекаемых организаций, необходимые для подготовки и проведении мероприятия: договоры; акты выполненных работ (оказанных услуг); счета; счета-фактуры (или универсальные передаточные документы).