Постановление Избирательной комиссии Томской области от 22 марта 2011 г. N 61/345 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Томской области" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Избирательной комиссии Томской области от 22 марта 2011 г. N 61/345
"Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Томской области"

С изменениями и дополнениями от:

30 апреля 2014 г., 9 июня 2015 г., 6 июня 2017 г., 12 февраля 2020 г.

В соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями), в целях реализации на территории Томской области Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации (далее - Положение), утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-II (в редакции постановлений ЦИК России от 29 декабря 2005 года N 164/1084-4, от 19 ноября 2008 года N 138/1017-5), с учетом изменений, внесенных Постановлением ЦИК России от 22 декабря 2010 года N 232/1517-5, а также в соответствии с полномочиями Избирательной комиссии Томской области, определенными пунктом 13 статьи 20, пунктом 10 статьи 23 вышеуказанного Федерального закона, Избирательная комиссия Томской области постановляет:

1. Утвердить:

1.1. Форму сведений об избирателях, участниках референдума (далее - сведения), передаваемых главами местных администраций муниципальных районов, городских округов в Избирательную комиссию Томской области, в соответствии с пунктом 2.14 Положения (приложение N 1).

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 30 апреля 2014 г. - Постановление Избирательной комиссии Томской области от 30 апреля 2014 г. N 29/245

См. предыдущую редакцию

1.2. Периодичность (даты) передачи сведений, указанных в подпункте 1.1 настоящего постановления, вид информационных носителей, на которых они передаются (приложение N 2).

Каждая передача данных от главы местной администрации сопровождается письмом, в котором должны указываться вид носителя (если передается файл - его имя и формат, наименование органа, представившего входную информацию), период, за который передаются сведения, количество избирателей, в отношении которых переданы сведения и дата передачи.

1.3. Список лиц, уполномоченных получать сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего постановления, и направлять главам местных администраций муниципальных районов, городских округов информацию о выявлении при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения (приложение N 3).

1.4. Форму акта передачи территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме 2.1риур главе местной администрации (приложение N 4).

1.5. Форму акта передачи (возврата по истечении срока хранения) территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума по форме 2.1риур главами местных администраций муниципальных районов, городских округов лицам, указанным в пункте 1.3 настоящего постановления (приложение N 5).

1.6. Перечень форм сведений, направляемых уполномоченными лицами Избирательной комиссии Томской области, указанными в пункте 1.1 настоящего постановления, главе местной администрации муниципального образования, городского округа с целью уточнения некорректных сведений об избирателях (приложение N 6).

1.7. Порядок предоставления сведений о переименовании населенных пунктов, улиц, об изменении и присвоении новых адресов жилых домов для учета в работе по формированию и ведению территориальных фрагментов Регистра избирателей, участников референдума Главой местной администрации в Избирательную комиссию Томской области (приложение N 7).

2. Главам местных администраций муниципальных районов, городских округов:

2.1. Обеспечить выполнение Положения и настоящего постановления.

2.2. Исключен с 30 апреля 2014 г. - Постановление Избирательной комиссии Томской области от 30 апреля 2014 г. N 29/245

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Информация об изменениях:

Пункт 2.3 изменен с 30 апреля 2014 г. - Постановление Избирательной комиссии Томской области от 30 апреля 2014 г. N 29/245

См. предыдущую редакцию

2.3. Внести необходимые изменения в решения, принятые в целях реализации Федерального закона и Положения, и представить в течение десяти дней в Избирательную комиссию Томской области копии указанных решений.

2.4. Обеспечить возвращение по истечении одного года лицам, указанным в приложении N 3 к настоящему постановлению, защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.

3. Работникам аппарата Комиссии, выполняющим функции системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы", в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству Избирательной комиссии Томской области и настоящим постановлением:

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 изменен с 30 апреля 2014 г. - Постановление Избирательной комиссии Томской области от 30 апреля 2014 г. N 29/245

См. предыдущую редакцию

3.1. Получать сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего постановления. Получаемые от главы местной администрации машиночитаемые носители (в т.ч. электронные файлы), содержащие персональные данные избирателей, подлежат регистрации, учету, хранению и уничтожению в соответствии с Порядком уничтожения носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, обрабатываемую на комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" на территории Томской области, утвержденным постановлением Избирательной комиссией Томской области от 9 апреля 2009 года N 11/43.

3.2. Направлять главам местных администраций соответствующих муниципальных районов, городских округов информацию о выявлении при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения по формам, указанным в приложении N 6.

3.3. Передавать (принимать) защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума, в порядке, установленном Положением, Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Томской области и настоящим постановлением.

3.4. Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке.

4. Начальнику Информационного центра (отдела) Избирательной комиссии Томской области Чудинову В.И.:

4.1. Обеспечить выполнение Положения, Регламента и настоящего постановления работниками Информационного центра.

4.2. Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума (далее - база данных).

Информация об изменениях:

Пункт 4.3 изменен с 6 июня 2017 г. - Постановление Избирательной комиссии Томской области от 6 июня 2017 г. N 118/1055

См. предыдущую редакцию

4.3. Обобщать не позднее 17 января и 17 июля сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, по форме 4.1риур (приложение 11 к Положению).

4.4. Направлять системным администраторам КСА ТИК ГАС "Выборы" информацию о выявленных в базе данных некорректных сведениях о гражданах для их проверки главами местных администраций муниципальных районов, городских округов.

5. Назначить секретаря Избирательной комиссии Томской области Маевскую М.А. ответственной за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Томской области.

6. Маевской М.А.:

6.1. Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Томской области, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных.

6.2. Совместно с начальником информационного центра (отдела) Избирательной комиссии Томской области (Чудинов В.И.) обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами местных администраций муниципальных районов, городских округов, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав местных администраций с органами, осуществляющими учет населения.

6.3. Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Томской области, главами местных администраций муниципальных районов, городских округов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.

6.4. Информировать Избирательную комиссию Томской области не реже чем два раза в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Томской области.

7. Установить следующий порядок осуществления главой местной администрации контроля правильности ввода в базу данных представляемых им сведений о гражданах:

7.1. Ежемесячно, путем случайной выборки, ответственное должностное лицо, назначенное распоряжением главы администрации, осуществляет визуальный контроль правильности ввода информации об избирателях, занесенной в регистр избирателей в текущем месяце, с первичной информацией, переданной главой администрации, в размере 5% от общего числа введенной в данном периоде информации об избирателях, но не менее 10 и не более 50 человек.

7.2. Результаты проверки фиксировать в специальном журнале.

7.3. Обеспечить соблюдение конфиденциальности проверки информации и сохранности документов.

8. Избирательной комиссии Томской области согласовать с Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Томской области (Теущаков Н.В.) порядок представления органами (учреждениями) уголовно-исполнительной системы сведений, предусмотренных пунктом 2.10 Положения (приложение N 8).

9. Постановление Избирательной комиссии Томской области от 07.08.2008 N 110/671 "О комплексе мер по обеспечению функционирования Государственной системы (учета) избирателей, участников референдума на территории Томской области" (с изменениями, внесенными постановлениями Избирательной комиссии Томской области от 15.12.2008 N 117/713, от 04.03.2010 N 28/147) считать утратившим силу.

10. Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на председателя Избирательной комиссии Томской области (Юсубов Э.С.).

Председатель Избирательной комиссии Томской области

Э.С. Юсубов

Секретарь Избирательной комиссии Томской области

М.А. Маевская