Приложение N 7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в организации

Информация об изменениях:

Приложение 7 изменено с 7 октября 2021 г. - Приказ Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области от 7 октября 2021 г. N 431

См. предыдущую редакцию

Приложение N 7
к Методическим рекомендациям

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в (Наименование Организации)

С изменениями и дополнениями от:

7 октября 2021 г.

В Перечне персональных данных, обрабатываемых в (Наименование Организации) приведены примеры заполнения граф формы. В Перечне указываются только те персональные данные (в привязке к процессам обработки ПДн, субъектам персональных данных, целям обработки), в отношении которых Организация является оператором ПДн и/или поставщиком информации (ответственной за информационное наполнение информационных систем).

N п/п	Категория субъектов персональных данных	Состав персональных данных	Правовые основания обработки	Сроки обработки (в т.ч. хранения)
1.	Наименование процесса: кадровый учет государственных гражданских служащих. Цели обработки персональных данных: обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы ведения кадровой работы при прохождении гражданами государственной гражданской службы Калининградской области в (Наименование Организации). Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный): смешанный
1.1	Государственные гражданские служащие	- фамилия, имя, отчество; - фотография; - гражданство; - дата и место рождения; - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес регистрации; - адрес проживания; - состояние в браке; - профессия; - сведения о трудовой деятельности; - стаж; - категория запаса; - сведения о воинском учете; - сведения об образовании; - номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - структурное подразделение; - должность; - оклад; - надбавка; - номер рабочего телефона; - серия и номер документа о повышении квалификации, переподготовке; - награды и номера документов, подтверждающих их получение; - социальные льготы; - наличие инвалидности; - статус работника (резидент/нерезидент); - сведения, содержащиеся в автобиографии; - информация об участии в социальных сетях	- Трудовой кодекс Российской Федерации от 20 декабря 2001 г. N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; - Закон города Москвы от 26 января 2005 г. N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"; - Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"	Срок обработки - на время прохождения гражданской службы и в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы. Срок архивного хранения документов по личному составу, созданных после 2003 г.,-50 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Срок архивного хранения документов по личному составу, созданных до 2003 г.,-75 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации")
1.2	Ближайшие родственники государственных гражданских служащих	- фамилия, имя, отчество; - место жительства ближайших родственников; - дата и год рождения; - степень родства	- Трудовой кодекс Российской Федерации от 20 декабря 2001 г. N 197-ФЗ; - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ; - Закон Калининградской области от 28 июня 2005 г. N 609 "О государственной гражданской службе Калининградской области"; - Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"	Срок обработки - на время прохождения гражданской службы и в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы
1.3	Уволенные государственные гражданские служащие	- фамилия, имя, отчество; - фотография; - гражданство; - дата и место рождения; - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес регистрации; - адрес проживания; - состояние в браке; - профессия; - сведения о трудовой деятельности; - стаж; - категория запаса; - сведения о воинском учете; - сведения об образовании; - номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - структурное подразделение; - должность; - оклад; - надбавка; - номер рабочего телефона; - серия и номер документа о повышении квалификации, переподготовке; - награды и номера документов, подтверждающих их получение; - социальные льготы; - наличие инвалидности; - статус работника (резидент/нерезидент); - сведения, содержащиеся в автобиографии; - информация об участии в социальных сетях	- Трудовой кодекс Российской Федерации от 20 декабря 2001 г. N 197-ФЗ; - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ; - Закон Калининградской области от 28 июня 2005 г. N 609 "О государственной гражданской службе Калининградской области"; - Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; - Постановление Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29 "Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации"	Срок обработки - в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы. Срок архивного хранения документов по личному составу, созданных после 2003 г.,-50 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Срок архивного хранения документов по личному составу, созданных до 2003 г.,-75 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации")
2.	Наименование процесса: бухгалтерская отчетность, расчет заработной платы, расчет налогов и социальных выплат. Цели обработки персональных данных: обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы ведения бухгалтерского, налогового учета, в т.ч. сдача отчетности в контролирующие органы, осуществление обязательных выплат и расчет заработной платы. Способ обработки (неавтоматизированный/автоматизированный/смешанный): смешанный
2.1	Государственные гражданские служащие	- фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - место рождения; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес регистрации; - ИНН; - СНИЛС; - стаж; - сведения об образовании; - сведения о трудовой деятельности; - сведения о воинской обязанности; - свидетельство о браке; - свидетельства о рождении детей; - сведения о доходах	- Трудовой кодекс Российской Федерации от 20 декабря 2001 г. N 197-ФЗ; - Налоговый кодекс Российской Федерации: часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ; - Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; - Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"	Сроки хранения бухгалтерской отчетности определяются в зависимости от формы учета и отчетности в соответствии со ст. 267-292 приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"