Глава 22. Прием и регистрация документов, подлежащих представлению заявителем

Глава 22. Прием и регистрация документов, подлежащих представлению заявителем

61. Основанием для начала осуществления административной процедуры является поступление в министерство или в МФЦ запроса о предоставлении государственной услуги.

Для предоставления государственной услуги заявитель либо его представитель подает в министерство заявление с приложением документов одним из следующих способов:

1) путем личного обращения в министерство. В этом случае копии с подлинников документов снимает должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию заявлений и документов, и удостоверяет их при сверке с подлинниками. Подлинники документов возвращаются представившему их лицу в день обращения;

2) через организации почтовой связи. В этом случае документы представляются в копиях, заверенных нотариусом или должностным лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством на совершение нотариальных действий;

3) в форме электронных документов, которые передаются с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" через Портал. При подаче заявления и документов в электронной форме могут использоваться другие средства информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, которые определяются Правительством Российской Федерации;

4) через МФЦ.

62. Должностное лицо министерства, работник МФЦ, ответственный за прием и регистрацию заявлений (далее - сотрудник), устанавливает:

1) предмет обращения;

2) личность заявителя либо его представителя, проверяет документ, удостоверяющий личность (при подаче заявления лично);

3) наличие всех документов, предусмотренных настоящим административным регламентом, за исключением документов, указанных в пункте 28 настоящего административного регламента;

4) соответствие документов требованиям, указанным в пункте 25 настоящего административного регламента.

63. Сотрудник по просьбе заявителя либо его представителя оказывает ему помощь в написании заявления.

64. В случае подачи документов путем личного обращения копии с подлинников документов снимает должностное лицо министерства и удостоверяет их при сверке с подлинниками. Подлинники документов возвращаются представившему их лицу в день их представления.

Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (иные основные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству Российской Федерации), должна воспроизводить сведения о личности заявителя: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения, о семейном положении; отметки о регистрации заявителя по месту жительства и снятии его с регистрационного учета.

Копии иных документов должны воспроизводить всю информацию, содержащуюся в подлинниках документов, за исключением обложек документов

Критерием принятия решения по административной процедуре является соответствие документов установленным требованиям.

65. Результатом административной процедуры является прием и регистрация документов в журнале регистрации. В день поступления заявление регистрируется должностным лицом министерства в журнале регистрации заявлений, в котором указывается:

1) порядковый номер записи;

2) регистрационный номер заявления;

3) дата принятия заявления и документов;

4) сведения о заявителе или его представителе (фамилия, имя и (если имеется) отчество, адрес места жительства, телефон заявителя);

5) фамилия и инициалы, подпись должностного лица министерства, принявшего заявление.

66. В день поступления заявление регистрируется должностным лицом министерства в журнале регистрации заявлений на бумажном носителе (далее - журнал регистраций заявлений) или в электронной форме - электронном журнале, сформированном посредством сервиса автоматизированной информационной системы.

67. Журнал регистрации заявлений прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью министерства. Журнал регистрации заявлений ведется ежегодно, последовательно, начиная с номера первого. Все исправления оговариваются "исправленному верить" и удостоверяются подписью должностного лица министерства.

Способом фиксации результата является присвоение документам регистрационного номера в журнале регистрации.

68.