Приложение N 3. Правила и график документооборота в бухгалтерском учете Администрации городского округа Егорьевск Московской области

Приложение N 3
к Учетной политике
для целей бюджетного учета
администрации городского округа Егорьевск

Правила и график
документооборота в бухгалтерском учете Администрации городского округа Егорьевск Московской области

Наименование документа	Составление (получение) документа		Обработка документа		Передача в архив
	Ответственное лицо	Срок исполнения	Ответственное лицо	Срок исполнения	Ответственное лицо	Срок исполнения
Приходный кассовый ордер (ф. 0310001)	сотрудник отдела	по мере приема денег	сотрудник отдела	в день поступления	сотрудник Отдела	по истечении 5 лет.
Расходный кассовый ордер (ф. 0310002)	сотрудник отдела	по мере выдачи денег	сотрудник отдела	в день поступления	сотрудник Отдела	по истечении 5 лет.
Авансовый отчет	подотчетные лица	в течение 3 рабочих дней по прибытии из командировки	сотрудник отдела	в течение 3 рабочих дней	сотрудник Отдела	по истечении 5 лет.
Служебная записка о списании с учета имущества на имя Председателя Комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов.	ответственные лица	по мере необходимости	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Накладная (ф. 0504205), акт списания материалов (ф. 504230), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 504210)	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней с момента поступления служебной записки.	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 504102)	ответственное лицо	по мере совершения хозяйственной операции	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)	ответственное лицо	по мере совершения хозяйственной операции	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)	ответственное лицо	по мере совершения хозяйственной операции	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 504104), кроме актов на списание имущества на забалансовых счетах.	Начальник Отдела	по мере поступления распоряжения администрации о списании	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205)	ответственное лицо	по мере совершения хозяйственной операции	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Акт приемки материалов, товарная накладная	ответственное лицо	по мере совершения хозяйственной операции	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504220)	Начальник Отдела	по мере поступления служебной записки от ответственного лица на имя Председателя Комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Муниципальный контракт, договор	сотрудник общего отдела администрации	по мере поступления	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Счет на оплату	ответственное лицо	по мере выполнения	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Акт выполненных работ, услуг	ответственное лицо	по мере выполнения	Начальник Отдела	в течение 3 рабочих дней	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.
Распоряжение Администрации по личному составу	сотрудник общего отдела администрации	по мере поступления	сотрудник отдела	в течение 3 рабочих дней	сотрудник Отдела	по истечении 5 лет.
Распоряжение Администрации по начислению заработной платы	сотрудник общего отдела администрации	по мере поступления	сотрудник отдела бухгалтерского учета и отчетности	за 5 рабочих дней до момента выплаты заработной платы	сотрудник Отдела	по истечении 5 лет.
Табель учета использования рабочего времени (ф.  0504421)	ответственное лицо	до 15 числа ежемесячно за первую половину месяца, до 25 числа ежемесячно за весь месяц.	сотрудник отдела бухгалтерского учета и отчетности	в течение 3 рабочих дней	сотрудник Отдела	по истечении 5 лет.
Полный пакет документов на выплату субсидии и субвенции	ответственное лицо	по мере формирования	начальник Отдела	Согласно Порядка о предоставлении субсидии, субвенции	Начальник Отдела	по истечении 5 лет.