Приложение. Положение об официальном сайте ОИВ

Приложение
к приказу ________________
[наименование ОИВ]
от __________ N __________

ПОЛОЖЕНИЕ
об официальном сайте [наименование ОИВ]

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок работы официального сайта [наименование ОИВ] (далее - Сайт), права, обязанности, ответственность, регламент взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц [наименование ОИВ] (далее - _________________), осуществляющих информационное обеспечение Сайта.

2. Правовую основу настоящего Положения составляют Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты Оренбургской области, регламентирующие вопросы использования информационных технологий в деятельности органов государственной власти.

3. Сайт решает следующие задачи:

а) обеспечение доступа к общественно значимой информации о деятельности ____________________ [наименование ОИВ] в сети Интернет;

б) осуществление взаимодействия ____________________ [наименование ОИВ] с юридическими и физическими лицами с использованием Интернет-ресурсов;

в) обеспечение доступа к информационным сервисам.

II. Требования к информации, размещаемой на Сайте

4. Состав информации, размещаемой на Сайте, формируется с учетом требований Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" к составу информации, размещаемой на официальных сайтах государственных органов.

5. Дополнительная информация размещается на Сайте по инициативе ____________________ [наименование ОИВ].

6. Решение о размещении дополнительной информации на Сайте принимается [должность].

7. Запрещается размещать на Сайте информацию, составляющую государственную и иную охраняемую законом тайну, в том числе служебную информацию ограниченного распространения.

III. Организация управления Сайтом

8. Общее управление Сайтом осуществляет редактор.

9. Редактор назначается приказом ____________________ [наименование ОИВ].

10. В функциональные обязанности редактора входят:

разработка плана развития Сайта на календарный год;

корректировка действующих, разработка новых тематических разделов;

внесение предложений по изменению структуры Сайта (при необходимости);

подготовка информации для новостного блока;

взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями ____________________ [наименование ОИВ], органами исполнительной власти Оренбургской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Оренбургской области, а также сторонними организациями по вопросам информационного сопровождения Сайта;

редактирование, корректировка материалов и их структурирование, включая оформление текстов, таблиц;

размещение на Сайте согласованной информации, текстовых, фото- и видеоматериалов.

11. За каждым разделом Сайта закрепляется ответственное структурное подразделение ____________________ [наименование ОИВ] (далее - структурное подразделение), к сфере деятельности которого относится информация, размещаемая в разделе.

12. Структурное подразделение обеспечивает:

а) контроль за полнотой и актуальностью информации, размещенной в закрепленном разделе Сайта (перечень разделов Сайта, ответственных подразделений/должностных лиц приведены в приложении к настоящему положению);

б) подготовку материалов для размещения в новостной ленте;

в) подготовку предложений по оптимизации структуры, развитию функциональности Сайта.

IV. Порядок размещения информации на Сайте

13. Структурное подразделение направляет редактору подготовленную для размещения на Сайте информацию по электронной почте либо с использованием автоматизированной системы электронного документооборота. В случае необходимости срочного размещения информации на Сайте допускается использование сервисов мгновенной доставки сообщений (WhatsApp, Viber, Telegram и др.).

14. Редактор, либо лицо его замещающее:

а) осуществляет структурирование, редактирование и корректировку предоставленной информации;

б) согласовывает скорректированную информацию со структурным подразделением-инициатором;

в) размещает информацию на Сайте в течение:

одного часа со времени поступления от ответственного подразделения, если информация сопровождается пометкой "срочно" и не требует дополнений и уточнений редактора;

одного рабочего дня, если информация носит нормативный характер и не подразумевает доработок редактора;

иного срока, установленного ____________________ [наименование ОИВ], если информация несрочная и требует проверки и корректировки редактором.

V. Работа с обращениями граждан

15. Порядок работы с обращениями граждан в рамках интернет-приемной https://letters.orb.ru представлен в Регламенте работы с ГИС "Интернет-портал органов государственной власти Оренбургской области", размещенном на Портале поддержки электронного правительства Оренбургской области http://smev.orb.ru, в разделе "ГИС "Интернет-портал органов государственной власти Оренбургской области".

VI. Ответственность

16. Руководители структурных подразделений ____________________ [наименование ОИВ], несут персональную ответственность за содержание, полноту, законность, достоверность и своевременность представляемой для размещения на Сайте информации.

17. Редактор несет персональную ответственность за:

а) своевременность размещения информации на Сайте;

б) содержание, полноту и достоверность информации, размещаемой на Сайте;

в) нарушение авторских прав при использовании материалов из других источников, а также иные правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Должностные лица, получившие доступ к системе управления Сайтом, несут ответственность за свои действия на Сайте в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VII. Заключительные положения

19. Прекращение работы Сайта производится приказом ____________________ [наименование ОИВ] в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области.

20. Порядок и условия передачи баз данных (электронного архива) Сайта, программно-технологического оборудования определяются ликвидационной комиссией.