|
N п/п
|
Основание для обработки персональных данных
(далее - ПДн)
|
Цель обработки ПДн
|
Субъекты ПДн
|
Содержание ПДн
|
Вид обработки (автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная), наименование информационной системы ПДн
|
Комплекс документов, формирующихся при обработке ПДн
|
Срок хранения ПДн
|
Срок (условие) прекращения обработки ПДн
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
1 <1>
|
Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 2 марта 2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Федеральный закон от 25 декабря 2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
Федеральный закон от 3 декабря 2012 N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам";
Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";
Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации";
Закон Пермского края от 4 мая 2008 N 228-ПК "О муниципальной службе в Пермском крае";
решение Пермской городской Думы от 27 мая 2008 г. N 156 "Об утверждении Положения о муниципальной службе в городе Перми";
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
|
учет персональных данных муниципальных служащих в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающиеся конкретного муниципального служащего; ведение Реестра муниципальных служащих администрации района; формирование кадрового резерва администрации района; подготовка статистических отчетов администрации района
|
муниципальные служащие администрации района, руководители муниципальных учреждений, в отношении которых администрация района осуществляет функции работодателя;
граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы
|
фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС); контактный телефон; сведения об образовании; сведения о стаже (в том числе: общем, непрерывном, стаже государственной (муниципальной) службы; сведения о семейном положении и составе семьи (в том числе степень родства; год рождения ближайших родственников); адрес места жительства (в т.ч.: по месту регистрации и фактический); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу (в том числе должностной оклад; надбавки к должностному окладу); сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий; сведения об отпусках; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы) и сведения о доходах; об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего (гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы)
|
смешанная ИСПДн "Учет кадров"
|
личные дела муниципальных служащих,
|
50/75 лет ЭПК <1>
ст. 445 Перечня <**>
|
прекращение деятельности организации как юридического лица;
(ликвидация, реорганизация), изменение действующего законодательства
|
|
карточки формы Т-2-ГС (МС), в том числе в электронном виде
|
50/75 лет ЭПК <1>,
ст. 444 Перечня <**>
|
|
трудовые книжки муниципальных служащих
|
до востребования, невостребованные - 50/75 лет,
ст. 449 Перечня
|
|
|
|
Реестр муниципальных служащих администрации района
|
постоянно, ст. 433 Перечня <**>
|
|
документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме), копии документов, представляемые для включения в кадровые резервы администрации района
|
5 лет,
ст. 439 Перечня <**>
|
|
кадровые резервы на муниципальной службе администрации района
|
до замены новыми,
п. "д" ст. 462 Перечня <**>
|
|
документы; копии документов, представляемые для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы
|
3 года после проведения конкурса на замещение вакантных должностей,
п. "а" ст. 438 Перечня <**>
|
|
документы (списки, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет,
ст. 457 Перечня <**>
|
|
документы (заявления, копии решений, справки об отказе в установлении пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в администрации района)
|
3 года,
ст. 436 Перечня <**>
|
|
документы (протоколы, заявления, справки и т.д.) заседаний комиссии по включению в стаж муниципальной службы периодов работы в должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания в которых необходимы муниципальным служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы
|
50/75 лет, ст. 404 Перечня <**>
|
|
приказы главы администрации района по личному составу документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/70 лет ЭПК <*>, п. "а" ст. 434 Перечня <**>
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет,
п. "б" ст. 434 Перечня <**>
|
|
в) о направлении в командировку работников;
|
5 лет,
п. "г" ст. 434 Перечня <**>
|
|
г) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года,
п. "д" ст. 434 Перечня <**>
|
|
трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении <1>
|
50/75 лет, ст. 435 Перечня <**>
|
|
протоколы заседаний аттестационных комиссий администрации города Перми <1>
|
10 лет,
ст. 485 Перечня <**>
|
|
документы (запросы, акты, объяснения, планы, запросы, справки) проверок в сфере противодействия коррупции <1>
|
5 лет,
ст. 468 Перечня <**>
|
|
документы (справки, докладные и служебные записки, представления, объяснения, акты) о применении к муниципальным служащим взысканий за коррупционные правонарушения <1>
|
5 лет,
ст. 471 Перечня <**>
|
|
2 <2>
|
Бюджетный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 1 апреля 1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
|
ведение бухгалтерского учета и отчетности; начисление заработной платы служащим администрации района
|
муниципальные служащие
|
фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования СНИЛС; сведения о стаже, в том числе: общем, непрерывном; стаже государственной (муниципальной) службы; контактные телефоны; паспортные данные; адрес по месту регистрации; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу (в том числе оклад, надбавки к окладу); сведения о начисленной заработной плате, удержаниях из заработной платы; сведения об иных начислениях и выплатах; сведения об отпусках; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
|
смешанная,
ИСПДн "Зарплата",
ИСПДн "1С: Бухгалтерия,
1С: Зарплата и кадры"
|
карточка работника (в электронном виде)
|
50/75 лет,
ЭПК <*>
ст. 444 Перечня <**>
|
прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
|
|
карточка-справка работника администрации района по заработной плате
|
50/75 лет,
ЭПК <*>
ст. 296 Перечня <**>
|
|
листок нетрудоспособности
|
5 лет,
ЭПК <*>,
ст. 618 Перечня <**>
|
|
регистры налогового учета по налогу на доходы физических лиц (в электронном виде)
|
5 лет (1),
ЭПК <*>
ст. 311 Перечня <**>
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (в электронном виде)
|
6 лет (1),
ст. 309 Перечня <**>
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
|
6 лет,
ст. 295 Перечня <**>
|
|
3
|
Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации, Федеральный закон от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних";
Закон Пермской области от 05 сентября 2005 г. N 2441-539 "О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав"
|
персонифицированный учет несовершеннолетних, законных представителей несовершеннолетних, совершивших административные правонарушения
|
Несовершеннолетние, законные представители несовершеннолетних, совершившие административные правонарушения
|
состав комиссии по делам несовершеннолетних администрации района, участники, статья, состав, событие, обстоятельства дела об административном правонарушении НИИ, мотивирование принимаемого решения, постановительная часть в отношении лиц, совершивших административное правонарушение, реквизиты для уплаты штрафа, сроки вступления постановления в законную силу
|
автоматизированная ИСПДн "Комиссия по делам несовершеннолетних"
|
автоматизированная ИСПДн "Комиссия по делам несовершеннолетних"
|
постоянно,
ст. 18б Перечня <**>
|
изменение действующего законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
|
|
4
|
Федеральный закон от 24 июня 1999 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"
|
персонифицированный учет детей, состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних как находящиеся в социально опасном положении
|
несовершеннолетние, проживающие в районе, находящиеся в социально опасном положении
|
фамилия, имя, отчество. дата рождения несовершеннолетнего, возрастная категория, фамилия, имя, отчество, дата рождения законных представителей, вид семьи, наличие инвалидности у несовершеннолетнего, занятость несовершеннолетнего
|
автоматизированная, ИСПДн "Единый городской банк (регистр) семей и детей, находящихся в социально опасном положении"
|
карточка учета (в электронном виде)
|
5 лет,
п. "ж" ст. 183 Перечня <**>
|
изменение действующего законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
|
|
5
|
Федеральный закон от 2 мая 2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
|
учет обращений граждан и предоставления ответов на обращения в соответствии с действующим законодательством
|
граждане, обратившиеся в администрацию района для реализации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления
|
фамилия, имя, отчество (при наличии); категория заявителя; гражданство; адрес электронной почты (при направлении ответа в форме электронного документа); почтовый адрес (при направлении ответа в письменной форме)
|
смешанная, ИСПДн "Обращения жителей"
|
письменные обращения граждан, обращения граждан, поступившие на сайт Главы г. Перми, сайт администрации района, в ходе личного приема; документы (письма, сведения, справки) по рассмотрению обращений; карточка учета (в электронном виде)
|
5 лет, ЭПК <*>",
ст. 154 Перечня <**>
|
изменение действующего законодательства; прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
|
|
6
|
Федеральный закон от 12 июня 2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"; Указ губернатора Пермского края от 18 декабря 2018 N 124 "О мерах по обеспечению регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Пермского края"; Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 N 134/973-II "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации"; указ губернатора Пермского края от 18 декабря 2018 г. N 124 "О мерах по обеспечению регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Пермского края и признании утратившим силу указа губернатора Пермского края от 27 июля 2009 г. N 31 "Об организации системы регистрации (учета) избирателей (участников референдума) на территории Пермского края"; Постановление Избирательной комиссии Пермского края от 29 апреля 2009 N 17/06 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Пермского края"
|
реализация гражданами Российской Федерации конституционного права на участие в выборах и референдумах, проводимых на территории города Перми;
регистрация; учет избирателей на территории района; предоставление данных о численности избирателей в Избирательную комиссию Пермского края
|
граждане, проживающие на территории района, обладающие активным избирательным правом
|
фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; гражданство; сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, удостоверяющего личность; серия и номер этого документа; наименование и (или) код органа, выдавшего документ; дата выдачи документа); сведения о регистрации и снятии с регистрационного учета граждан по месту жительства и его адрес; даты регистрации и снятия с регистрации по предыдущим местам жительства и их адреса)); сведения о регистрации и снятии с регистрационного учета граждан по месту пребывания (дата постановки на учет по последнему месту пребывания и его адрес; даты постановки на учет и снятия с учета по предыдущим местам пребывания и их адреса; сведения о фактах смерти граждан (дата смерти, номер и дата актовой записи); сведения о гражданах, призванных (поступивших на контрактную) на военную службу, поступивших в военные учебные заведения (дата и срок призыва); сведения о гражданах, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда (дата начала и дата окончания срока лишения свободы); сведения о гражданах, признанных судом недееспособными (дееспособными, которые ранее были признаны судом недееспособными) (дата вступления в силу решения суда)
|
ИСПДн "Учет избирателей"
|
карточка учета (в электронном виде)
|
устанавливается Избирательной комиссией Пермского края, но не менее двух лет с момента поступления в избирательную комиссию, пункт 6.5 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии России от 06 ноября 1997 г. N 134/973-II
|
изменение действующего законодательства; прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
|
|
7
|
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Закон Пермского края от 6 апреля 2015 N 460-ПК "Об административных правонарушениях в Пермском крае"; Постановление администрации города Перми от 28 мая 2015 N 316 "Об утверждении перечней должностных лиц территориальных органов администрации города Перми, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях"
|
составление протоколов об административных правонарушениях в отношении лиц, совершивших административные правонарушения
|
физические лица, совершившие административные правонарушения
|
фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; контактный телефон; место работы; должность
|
неавтоматизированная
|
протоколы об административных правонарушениях
|
5 лет,
ст. 145 Перечня <**>
|
изменение действующего законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
|
|
8
|
Жилищный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Типовое положение о территориальном органе администрации города Перми, утвержденное решением Пермской городской Думы от 29 января 2013 г. N 7; Постановление администрации г. Перми от 7 июля 2014 N 451 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению территориальным органом администрации г. Перми муниципальной услуги "Подготовка и выдача акта завершения перепланировки и (или) переустройства жилого помещения в многоквартирных домах"; Постановление администрации г. Перми от 29 мая 2012 N 42-п "Об утверждении административного регламента по предоставлению территориальным органом администрации города Перми муниципальной услуги "Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения"; Постановление администрации г. Перми от 29 мая 2012 N 43п "Об утверждении административного регламента по предоставлению территориальным органом администрации г. Перми муниципальной услуги "Принятие документов, выдача решений о переводе или отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение"
|
подготовка и выдача акта завершения перепланировки и (или) переустройства жилого помещения в многоквартирных домах;
прием заявлений и выдача документов о согласовании перепланировки и (или) переустройства;
принятие документов; выдача решений о переводе или отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение; решений о переводе или отказе в переводе нежилого помещения в жилое помещение
|
граждане, обратившиеся в администрацию района для предоставления муниципальной услуги
|
фамилия, имя, отчество; дата рождения; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; свидетельство о государственной регистрации права; контактный телефон
|
смешанная, автоматизированная информационная система обеспечения градостроительной деятельности
|
акт завершения перепланировки и (или) переустройства жилого помещения в многоквартирных домах; документы о согласовании перепланировки и (или) переустройства; решения о переводе или отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение; решения о переводе или отказе в переводе нежилого помещения в жилое помещение
|
постоянно,
ст. 536 Перечня <**>
|
прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
|
|
9
|
Федеральный закон от 05 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
|
определение поставщика (подрядчика, исполнителя)
|
участники закупки
|
фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства, номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика
|
неавтоматизированная
|
заявки участников закупки; протоколы; запросы о даче разъяснений положений документации; жалобы, поданные в органы, уполномоченные на осуществление контроля в сфере закупок; муниципальные контракты, договоры, заключенные с физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями; сведения о заключении, изменении и исполнении таких контрактов
|
3 года,
ст. 219, 220 Перечня <**>
|
изменение законодательства;
прекращение деятельности (ликвидация, реорганизация)
|
|
10
|
Федеральный закон Российской Федерации от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности";
Федеральный закон Российской Федерации от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности";
Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479
"Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации";
Приказ МЧС Российской Федерации от 12 декабря 2007 г. N 645 "Об утверждении норм пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций"
|
осуществление инструктажей по пожарной безопасности
|
муниципальные служащие администрации района
|
фамилия, имя, отчество, год рождения
|
неавтоматизированная
|
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
|
3 года,
ст. 613 Перечня <**>
|
прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
|
|
11
|
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 декабря 2020 г. N 903н "Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок";
Приказ Министерства энергетики Российской Федерации от 13 января 2003 г. N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей"
|
осуществление инструктажей на присвоение I группы неэлектрическому персоналу
|
муниципальные служащие администрации района
|
фамилия, имя, отчество, год рождения
|
неавтоматизированная
|
Журнал учета инструктажей по охране труда инструктажей на присвоение I группы неэлектрическому персоналу
|
45 лет,
п. "а" ст. 423 Перечня <**>
|
прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
|
<1> Документы хранятся и обрабатываются управлением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми в соответствии с распоряжением администрации города Перми от 14 ноября 2019 г. N 97 "Об утверждении Плана централизации работников кадровых служб функциональных и территориальных органов администрации города Перми на базе управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми и Плана централизации специалистов по кадрам муниципальных учреждений города Перми".
<2> Документы хранятся и обрабатываются муниципальным казенным учреждением "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми в соответствии с постановлением администрации города Перми от 21 декабря 2018 г. N 1018 "О создании муниципального казенного учреждения "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми".
<*> Экспертно-проверочная комиссия.
<**> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236.
