Приложение. Положение о Почетной грамоте Главы Знаменского муниципального района и Благодарственном письме Администрации Знаменского муниципального района

Приложение
к постановлению Главы
Знаменского муниципального
района Омской области
от 12.05.2021 N 162-п

Положение
о Почетной грамоте Главы Знаменского муниципального района и Благодарственном письме Администрации Знаменского муниципального района

1. Почетная грамота Главы Знаменского муниципального района (далее - Почетная грамота) является формой поощрения за многолетний добросовестный труд, высокое профессиональное мастерство, за значительный вклад в социально-экономическое развитие района, достижение высоких показателей в трудовой деятельности, культуре, искусстве, воспитании, образовании, здравоохранении, спорте, благотворительную и иную социально значимую деятельность, эффективную деятельность в органах местного самоуправления, за заслуги в обеспечении законности, правопорядка, прав и свобод граждан и другие заслуги (достижения) перед Знаменским муниципальным районом, а также в связи с юбилейными датами и профессиональными праздниками.

2. Благодарственное письмо Администрации Знаменского муниципального района (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за добросовестный плодотворный труд, высокие достижения в профессиональной деятельности, активное участие в социально-экономическом и культурном развитии, в общественной жизни Знаменского муниципального района, а также связи с юбилейными датами и профессиональными праздниками.

3. Награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом могут удостаиваться граждане Российской Федерации, трудовые коллективы, юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории Знаменского муниципального района Омской области.

4. Почетной грамотой награждаются лица, проработавшие в организации не менее трех лет и имеющие Благодарственное письмо Администрации Знаменского муниципального района. Благодарственное письмо вручается лицам, проработавшим в организации, обратившейся с ходатайством, не менее одного года и имеющие Благодарственные письма или Почетные грамоты с места работы.

5. Независимо от стажа работы, наличия Благодарственных писем и количества награжденных в год Почетной грамотой могут удостаиваться:

- граждане, проявившие личное мужество, смелость и отвагу, высокопрофессиональное мастерство при спасении людей, техники, объектов в чрезвычайных ситуациях и при ликвидации их последствий;

- граждане, достигшие значимых спортивных результатов, сделавшие научные открытия, проявившие особые заслуги перед Знаменским муниципальным районом Омской области;

- учащиеся, студенты учебных заведений Знаменского муниципального района Омской области и военнослужащие срочной службы за высокие показатели в учебе, активную общественную деятельность, за безупречную службу, усердие и значительные успехи в боевой подготовке.

6. В случае награждения к юбилейным датам последними считаются:

- для юридических лиц - 25, 50, 75, 100 лет и далее каждые последующие 25 лет со дня основания;

- для работников организаций предприятий, учреждений и т.д. (физических лиц) 45, 50, 55, 60, 65, 70 и далее каждые последующие 5 лет.

7. Награждение Почетной грамотой после вручения Благодарственного письма, возможно, не ранее чем через один год. Повторное награждение Почетной грамотой, возможно, не ранее чем через три года после предыдущего за новые заслуги (достижения), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5, пунктом 6 настоящего Положения.

8. Повторное вручение Благодарственного письма, возможно, не ранее чем через два года после предыдущего за новые заслуги (достижения), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5, пунктом 6 настоящего Положения.

9. С ходатайством о награждении Почетной грамотой Главы Знаменского муниципального района Омской области, Благодарственным письмом Администрации Знаменского муниципального района Омской области вправе обратиться руководители организаций всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Знаменского муниципального района, органы местного самоуправления, (далее - инициаторы ходатайства). Подготовка и представление документов о награждении возлагаются на инициаторов ходатайства.

10. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом физических лиц, работников организаций представляются следующие документы:

- ходатайство на имя Главы Знаменского муниципального района по форме согласно приложению N 1, с указанием даты, мотивации и причины награждения, подписанное руководителем организации;

- характеристика, раскрывающая производственные, научные, иные достижения и заслуги лица, представляемого к награждению;

- согласие лица, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных по форме согласно приложению N 2.

11. В случае выдвижения к награждению юридического лица представляются:

- ходатайство по прилагаемой форме согласно приложение N 3;

- при представлении к награждению в связи с предстоящим юбилеем со дня основания юридического лица (25, 50, 75, 100 лет и далее каждые последующие 25 лет со дня основания) - историко-архивная справка.

12. Документы, указанные в пункте 10, пункте 11, представляются главному специалисту по кадрам Администрации Знаменского муниципального района Омской области не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты награждения.

13. Главный специалист по кадрам Администрации Знаменского муниципального района Омской области проводит проверку правильности оформления документов, указанных в пункте 10 и пункте 11 настоящего Положения. Документы, представленные с нарушением требований настоящего Положения, возвращаются организации, инициирующей награждение.

14. Решение о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом принимается комиссией Администрации Знаменского муниципального района Омской области указанной в приложении N 4 к настоящему постановлению в течении 21 календарного дня с даты предоставления соответствующих документов. После принятия решения о награждении количества предложенных кандидатов, главный специалист по кадрам Администрации Знаменского муниципального района в течении текущего или следующего рабочего дня письменно уведомляет руководителя организации подавшего ходатайство о количестве награждаемых Почетной грамотой либо Благодарственным письмом с приложением копии постановления о награждении.

Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом оформляется постановлением Главы Знаменского муниципального района Омской области. Почетные грамоты, Благодарственные письма Администрации Знаменского муниципального района Омской области регистрируется в соответствующем журнале учета.

Подготовку проекта постановления о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, оформлением бланков награждения, контроль за подписанием бланков Главой муниципального района, ведение базы данных награжденных осуществляет главный специалист по кадрам Администрации Знаменского муниципального района Омской области.

15. Основания для отказа в награждении Почетной Грамотой, Благодарственным письмом:

- текст ходатайства и (или) характеристики написан неразборчиво;

- документы к награждению предоставлены с нарушением срока указанного в п. 12 настоящего Положения;

- не выдержан установленный срок следующего обращения с учетом сроков указанных в п. 4, п. 7 и п. 8 настоящего Положения;

- несоответствие представленных документов требуемым формам в соответствии с приложениями N 1, N 2, N 3 настоящего Положения;

- к ходатайству не приложена характеристика;

- не указанны конкретные значения, результаты, показатели являющимися основанием для награждения;

- у работника организации на момент обращения имеются дисциплинарные взыскания;

- у гражданина, представленного к награждению, на момент обращения имеется не погашенная судимость.

16. Ежегодное число лиц, представляемых к поощрению Почетной грамотой и Благодарственным письмом, должно составлять:

- от организации общей численностью до 25 человек - не более 5;

- от организации общей численностью от 25 до 50 человек - не более 8;

- от организации общей численностью от 50 до 100 человек - не более 12 человек;

- от организации общей численностью от 100 до 200 человек - не более 15.

- от организации общей численностью свыше 200 человек - не более 20.

17. Лицам, награжденным Почетной грамотой, Благодарственным письмом, может выплачиваться единовременная премия в размере, установленном организацией, сотрудник которой представлен к поощрению, за счет средств данной организации.

18. Вручение Почетной грамоты и Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой Знаменского муниципального района Омской области либо по его поручению другими должностными лицами.

19. При утере Почетной грамоты или Благодарственного письма дубликат не выдается.