Приложение. Положение об управлении организационной работы администрации города Владивостока

Приложение
к постановлению администрации
города Владивостока
от 23.08.2021 N 3335

Положение
об управлении организационной работы администрации города Владивостока

1. Общие положения

1.1. Управление организационной работы администрации города Владивостока (далее - Управление) является функциональным (отраслевым) органом администрации города Владивостока и подчиняется заместителю главы администрации города Владивостока, курирующему данный орган администрации города Владивостока в соответствии с распределением обязанностей между главой города Владивостока и заместителями главы администрации города Владивостока.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, в том числе настоящим Положением об управлении организационной работы администрации города Владивостока (далее - Положение).

2. Цели и задачи Управления

2.1. Управление осуществляет свою деятельность в целях планирования работы администрации города Владивостока и реализации законодательства о государственных наградах, наградах Приморского края, главы города Владивостока, администрации города Владивостока.

2.2. Задачами Управления являются:

2.2.1. Обеспечение текущего и перспективного планирования работы администрации города Владивостока.

2.2.2. Осуществление деятельности в сфере награждения главой города Владивостока, администрацией города Владивостока.

3. Функции Управления

Управление в пределах своей компетенции, определенной настоящим Положением:

3.1. Осуществляет текущее и перспективное планирование администрации города Владивостока (на год, месяц, неделю).

3.2. Обеспечивает организационно-методическую деятельность главы города Владивостока.

3.3. Организует работу комиссии по наградам города Владивостока.

3.4. Вносит данные в муниципальную информационную систему "Список граждан и коллективов организаций всех организационно-правовых форм, награжденных и поощренных наградами главы города Владивостока и администрации города Владивостока".

3.5. Формирует календарь памятных, знаменательных и праздничных дат города Владивостока (на год, месяц).

3.6. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов Владивостокского городского округа, других документов по вопросам деятельности администрации города Владивостока, главы города Владивостока в пределах компетенции Управления в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

3.7. Координирует деятельность органов администрации города Владивостока по организации подготовки совещаний, заседаний коллегиальных органов под руководством (с участием) главы города Владивостока.

3.8. Организует встречи, отчеты главы города Владивостока перед населением.

3.9. Оказывает методическую и практическую помощь должностным лицам организаций, руководителям органов администрации города Владивостока по вопросам подготовки и согласования документов о награждении наградами города Владивостока, главы города Владивостока, администрации города Владивостока, по согласованию наградных документов при представлении к награждению государственными, ведомственными наградами и наградами Приморского края.

3.10. Осуществляет организационное обеспечение мероприятий, связанных с подготовкой и проведением на территории города Владивостока выборов, референдумов, оказание содействия в работе избирательных комиссий.

3.11. Выполняет внутренние бюджетные процедуры в соответствии с муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

3.12. Рассматривает поступившие в Управление обращения граждан и организаций всех организационно-правовых форм по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.13. Обеспечивает взаимодействие с Думой города Владивостока по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.14. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг, необходимых для выполнения полномочий Управления, установленных муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.15. Осуществляет иную оперативную работу организационного характера в соответствии с поручениями главы города Владивостока, заместителя главы администрации города Владивостока, курирующего данное направление.

4. Права и обязанности Управления

4.1. Для осуществления возложенных на него функций Управление имеет право:

4.1.1. Запрашивать в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, от государственных органов, органов местного самоуправления и организаций всех организационно-правовых форм, органов администрации города Владивостока необходимые в работе информацию и документы.

4.1.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в распоряжении администрации города Владивостока.

4.1.3. Инициировать привлечение на договорной основе специалистов к разработке проблем, относящихся к ведению Управления.

4.1.4. Формировать в случае необходимости временные рабочие группы, комиссии для проработки возникающих управленческих задач, подготовки необходимых материалов, методических и нормативных документов без внесения изменений в структуру и штатное расписание Управления.

4.2. Управление обязано:

4.2.1. Участвовать в подготовке и проведении общегородских мероприятий с участием главы города Владивостока.

4.2.2. Представлять администрацию города Владивостока в вопросах, находящихся в компетенции Управления, в органах законодательной и исполнительной власти, в общественных и иных организациях.

4.2.3. Осуществлять, в пределах своих полномочий, деятельность, направленную на предупреждение и противодействие коррупции в администрации города Владивостока.

5. Ответственность

5.1. Работники Управления не имеют права разглашать сведения, составляющие государственную тайну согласно Закону Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", а также персональные данные субъектов персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

5.2. Начальник Управления и специалисты Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:

- за ненадлежащее выполнение Управлением возложенных на него задач и функций;

- за ущерб, причиненный физическим и юридическим лицам в результате неправомерных решений, действий (бездействия) начальника Управления и специалистов Управления;

- за несоблюдение установленных Правил внутреннего трудового распорядка в администрации города Владивостока, утвержденных распоряжением администрации города Владивостока от 02.09.2015 N 860-р, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией;

- за несоблюдение требований охраны труда;

- за несоблюдение норм технической безопасности и пожарной безопасности.

6. Организация работы Управления

6.1. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности главой города Владивостока или иным уполномоченным лицом по представлению заместителя главы администрации города Владивостока, курирующего работу Управления.

6.2. Начальник Управления:

- планирует и организует деятельность Управления;

- издает приказы по сфере деятельности и дает указания в пределах компетенции Управления;

- представляет главе города Владивостока на утверждение структуру и штатную численность Управления;

- определяет функции отделов Управления и представляет на утверждение положения о них;

- разрабатывает должностные инструкции специалистам Управления;

- вносит предложения о поощрении, премировании и применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Управления;

- представляет на утверждение кандидатуры для назначения на должности специалистов Управления, вносит предложения об освобождении от должности специалистов Управления;

- представляет Управление во взаимоотношениях с органами администрации города Владивостока, организациями всех организационно-правовых форм;

- подписывает муниципальные контракты от лица Управления;

- в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы, связанные с осуществлением контроля за исполнением поручений, данных главой города Владивостока.

6.3. Заместитель начальника Управления - начальник наградного отдела и заместитель начальника Управления - начальник отдела планирования и организационной работы администрации города Владивостока назначаются на должность и освобождаются от должности главой города Владивостока или иным уполномоченным лицом по представлению заместителя главы администрации города Владивостока, курирующего работу Управления.

6.4. Специалисты отделов Управления назначаются на должность главой города Владивостока или иным уполномоченным лицом по представлению заместителя главы администрации города Владивостока, курирующего работу Управления.