Приложение. Положение об управлении контрольно-аналитической работы администрации города Владивостока

Приложение
к постановлению администрации
города Владивостока
от 23.08.2021 N 3334

Положение
об управлении контрольно-аналитической работы администрации города Владивостока

1. Общие положения

1.1. Управление контрольно-аналитической работы администрации города Владивостока (далее - Управление) является функциональным (отраслевым) органом администрации города Владивостока и подчиняется главе города Владивостока.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, в том числе настоящим Положением об управлении контрольно-аналитической работы администрации города Владивостока (далее - Положение).

2. Цели и задачи Управления

2.1. Управление осуществляет свою деятельность в целях соблюдения органами администрации города Владивостока, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока поручений, контрольных резолюций, данных главой города Владивостока.

2.2. Задачами Управления являются:

2.2.1. Обеспечение своевременного исполнения органами администрации города Владивостока, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока поручений и контрольных резолюций главы города Владивостока, в том числе данных во исполнение поступивших в администрацию города Владивостока поручений Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, данных в целях реализации поручений Президента Российской Федерации, а также поручений Губернатора Приморского края, Правительства Приморского края, решений, принятых на совещаниях у Губернатора Приморского края, Председателя Правительства Приморского края, в том числе с главами муниципальных образований Приморского края, заседаниях Правительства Приморского края, по итогам рабочих поездок Губернатора Приморского края, Председателя Правительства Приморского края в муниципальные образования Приморского края и содержащихся в перечнях поручений Губернатора Приморского края, председателя Правительства Приморского края и протоколах, подготовленных по итогам данных совещаний и заседаний; решений, принятых на заседаниях при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе и содержащихся в протоколах данных заседаний (далее - поручения и контрольные резолюции).

2.2.2. Обеспечение главы города Владивостока информационно-аналитическими материалами для принятия управленческих решений и реализации контрольных функций.

3. Функции Управления

Управление в пределах своей компетенции, определенной настоящим Положением:

3.1. Готовит предложения главе города Владивостока к выездным мероприятиям, встречам с жителями города Владивостока, посещениям муниципальных предприятий и учреждений города Владивостока, по итогам осуществляет подготовку проекта перечня поручений, данных главой города Владивостока.

3.2. Подготавливает проекты протоколов и перечней поручений по итогам еженедельных планерных совещаний и других совещаний, проводимых главой города Владивостока, выездных мероприятий и рабочих поездок по объектам Владивостокского городского округа, организует согласование проектов протоколов совещаний, проводимых главой города Владивостока, подготовленных органами администрации города Владивостока, представляет их главе города Владивостока на подписание, обеспечивает их регистрацию и постановку на контроль в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело".

3.3. Ведет учет, обобщение и анализ результатов контроля за исполнением документов, поставленных на контроль в Управлении.

3.4. Организует и проводит мероприятия по упреждающему и текущему контролю, проверки исполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города поручений и контрольных резолюций, а также контроль качества докладов о выполнении в установленные главой города Владивостока сроки поручений и контрольных резолюций.

3.5. Готовит информацию о ходе исполнения поручений, несвоевременном или неполном выполнении органами администрации города Владивостока, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока поручений и контрольных резолюций.

3.6. Обеспечивает своевременную подготовку предложений по изменению сроков исполнения, снятия с контроля контролируемых документов.

3.7. Вносит предложения главе города Владивостока, первому заместителю главы администрации города Владивостока, заместителям главы администрации города Владивостока о совершенствовании деятельности органов администрации города Владивостока по вопросам исполнения поручений и контрольных резолюций; готовит предложения по совершенствованию организации системы контроля исполнения поручений главы города Владивостока.

3.8. Организует и проводит комплексные проверки и иные мероприятия по контролю в соответствии с планами работы Управления, а также по поручению главы города Владивостока.

3.9. Готовит информационно-аналитические материалы по результатам проверочных мероприятий.

3.10. Готовит предложения по предупреждению и устранению выявленных в ходе контрольной деятельности нарушений.

3.11. Готовит предложения по проведению главой города Владивостока рабочих совещаний по вопросам исполнения поручений и контрольных резолюций с приглашением руководителей органов администрации города Владивостока, ответственных за их исполнение, с целью выявления причин их неисполнения, оперативного принятия управленческих решений и оценки результатов реализации ранее принятых решений, связанных с их исполнением.

3.12. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов Владивостокского городского округа, других документов по вопросам деятельности администрации города Владивостока, главы города Владивостока в пределах компетенции Управления в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

3.13. Рассматривает поступившие в Управление обращения граждан и организаций всех организационно-правовых форм по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.14. Обеспечивает взаимодействие с органами местного самоуправления, государственными органами, иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.15. Осуществляет иную оперативную контрольно-аналитическую работу в соответствии с поручениями главы города Владивостока.

4. Права и обязанности Управления

4.1. Для осуществления возложенных на него функций Управление имеет право:

4.1.1. Запрашивать в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, от должностных лиц, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций всех организационно-правовых форм, органов администрации города Владивостока необходимые в работе материалы, письменные объяснения, информацию и документы.

4.1.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в распоряжении администрации города Владивостока.

4.1.3. Формировать в случае необходимости временные рабочие группы, комиссии для проработки возникающих управленческих задач, подготовки необходимых материалов, методических и нормативных документов без внесения изменений в структуру и штатное расписание Управления.

4.1.4. Проводить проверки деятельности органов администрации города Владивостока, муниципальных предприятий и учреждений города Владивостока по вопросам исполнения поручений и контрольных резолюций, данных главой города Владивостока, и направлять предписания об устранении выявленных нарушений по итогам проверок.

4.1.5. Привлекать к проведению проверок специалистов органов администрации города Владивостока по согласованию с первым заместителем главы администрации города Владивостока, заместителями главы администрации города Владивостока, руководителями структурных подразделений администрации города Владивостока.

4.1.6. Вносить предложения главе города Владивостока по вопросам неисполнения органами администрации города Владивостока поручений, данных главой города Владивостока, для решения вопроса о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

4.1.7. Принимать участие в конференциях, семинарах с участием организаций всех организационно-правовых форм для достижения целей и выполнения задач, возложенных на Управление.

4.2. Управление обязано:

4.2.1. Представлять администрацию города Владивостока в вопросах, находящихся в компетенции Управления, в органах местного самоуправления, государственных органах, иных организациях.

4.2.2. Осуществлять в пределах своих полномочий деятельность, направленную на предупреждение и противодействие коррупции в администрации города Владивостока.

4.2.3. Осуществлять контроль за полным и своевременным исполнением органами администрации города Владивостока, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока поручений, данных главой города Владивостока.

4.2.4. Принимать меры при выявлении неисполнения поручений, данных главой города Владивостока.

4.2.5. Докладывать главе города Владивостока о несвоевременном или неполном исполнении органами администрации города Владивостока, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока поручений, данных главой города Владивостока.

5. Ответственность

5.1. Работники Управления не имеют права разглашать сведения, составляющие государственную тайну согласно Закону Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", а также персональные данные субъектов персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

5.2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления - начальник информационно-аналитического отдела, начальник отдела контроля за исполнением поручений, специалисты Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:

- за ненадлежащее выполнение Управлением возложенных на него задач и функций;

- за ущерб, причиненный физическим и юридическим лицам в результате неправомерных решений, действий (бездействия) начальника и специалистов Управления;

- за несоблюдение установленных Правил внутреннего трудового распорядка в администрации города Владивостока, утвержденных распоряжением администрации города Владивостока от 02.09.2015 N 860-р, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией;

- за несоблюдение требований охраны труда;

- за несоблюдение норм технической безопасности и пожарной безопасности.

6. Организация работы Управления

6.1. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности главой города Владивостока.

6.2. Начальник Управления:

- планирует и организует деятельность Управления;

- издает приказы по сфере деятельности и дает указания в пределах компетенции Управления;

- представляет главе города Владивостока на утверждение структуру и штатную численность Управления;

- определяет функции отделов Управления и представляет на утверждение положения о них;

- разрабатывает должностные инструкции специалистам Управления;

- вносит предложения о поощрении, премировании и применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Управления;

- представляет на утверждение кандидатуры для назначения на должности специалистов Управления, вносит предложения об освобождении от должности специалистов Управления;

- представляет Управление во взаимоотношениях с органами администрации города Владивостока, организациями всех организационно-правовых форм;

- в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы, связанные с осуществлением контроля за исполнением поручений, данных главой города Владивостока.

6.3. Заместитель начальника Управления - начальник информационно-аналитического отдела, начальник отдела контроля за исполнением поручений Управления, специалисты отделов Управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой города Владивостока.