Приложение 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва

Приложение N 1

СОГЛАСОВАНО
протокол заседания
экспертно-проверочной комиссии
ГКБУ "ПермГАСПИ"
от 03.08.2021 N 4

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва
(утв. постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 20 августа 2021 г. N 190/06-3)

1. В Избирательной комиссии Пермского края подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края с последующей передачей на постоянное хранение в Государственное краевое бюджетное учреждение "Пермский государственный архив социально-политической истории" следующих документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва:

1.1. Протоколы заседаний Избирательной комиссии Пермского края (далее - Комиссия), постановления Комиссии и документы к ним, в том числе документы, необходимые для заверения единых списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам и для регистрации единых списков кандидатов и списка кандидатов по одномандатным избирательным округам, представленные в Комиссию в соответствии с Законом Пермского края от 11 мая 2011 года N 766-ПК "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пермского края" (далее - Закон Пермского края):

1.2. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения единых списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

письменные уведомления о выдвижении единых списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам;

единые списки кандидатов, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

протоколы заседаний съездов политических партий (конференции или общие собрания их региональных отделений, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", соответствующих органов политических партий, их региональных отделений) о выдвижении единых списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам на выборах депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва;

официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов и являющихся членами данной политической партии;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов в составе единого списка кандидатов, по одномандатным избирательным округам, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе единого списка кандидатов, списка кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о его согласии баллотироваться с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Законодательного Собрания Пермского края;

документы, представленные в отношении каждого кандидата, включенного в единый список кандидатов:

заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии паспортов (отдельных страниц паспортов, определяемых ЦИК России) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, каждого из кандидатов;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество);

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о его согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

копии трудовых книжек, выписки из трудовых книжек, справки с основного места работы или иные документы, подтверждающие указанные в заявлении каждого из кандидатов о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата;

в случае указания кандидатами в заявлениях о согласии баллотироваться в составе единых списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам своей принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

копии документов об осуществлении кандидатами полномочий депутатов законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений;

сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в единый список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), включая сведения о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем каждому кандидату, включенному в единый список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидата, включенного в единый список кандидатов, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей кандидата по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход такого кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.

Иные представленные документы:

документы о согласовании кандидатами или политическими партиями с постоянно действующими руководящими органами общественных объединений кратких наименований общественных объединений, которые будут использоваться в избирательных документах на выборах депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва;

эмблемы избирательных объединений, выдвинувших единые списки кандидатов, описание которых содержится в уставах избирательных объединений;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о наделении лиц полномочиями заверить единый список кандидатов, список кандидатов по одномандатным избирательным округам в случае, если в уставе избирательных объединений такие лица не определены.

1.3. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений, для назначения уполномоченных представителей избирательных объединений, для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам:

протоколы съездов политических партий (конференции или общие собрания их региональных отделений, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", соответствующие органы политических партий, их региональных отделений), содержащие решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам, либо решения органов, уполномоченных на то съездом политических партий, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;

в случае если уполномоченные представители назначаются решением органа, уполномоченного на то решением съезда политической партии, конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии, решение о делегировании полномочий по назначению и прекращению полномочий уполномоченных представителей, уполномоченных представителей по финансовым вопросам указанному органу избирательного объединения.

1.4. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации единых списков кандидатов:

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда избирательного объединения;

сведения об изменениях в единых списках кандидатов, произошедших после их заверения, либо об изменениях в данных о кандидате (кандидатах) в составе списков кандидатов, ранее представленных в Комиссию;

письменное уведомление кандидата, включенного в единый список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

первый финансовый отчет избирательного объединения.

1.5. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц:

письменное представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц избирательного объединения;

список доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, замещающего государственную должность в исполнительном органе государственной власти, должность главы местной администрации, гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе (в том числе на период отпуска).

1.6. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве единых списков кандидатов, исключении отдельных кандидатов из единых списков кандидатов, отзыве кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам:

заявление кандидата, выдвинутого избирательным объединением в составе единого списка кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении отдельных кандидатов из единых списков кандидатов;

решения уполномоченных органов избирательных объединений, принявших решения о выдвижении единых списков кандидатов, об отзыве единых списков кандидатов;

письменные заявления избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам.

1.7. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;

копии паспортов (отдельных страниц паспортов) членов Комиссии с правом совещательного голоса или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации.

1.8. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами Законодательного Собрания Пермского края, об отказе от получения депутатских мандатов.

1.9. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений:

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений.

1.10. Экземпляры предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные избирательным объединением, выдвинувшим единый список кандидатов.

1.11. Список членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

1.12. Протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края по единому краевому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день (первый день) голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Пермского края и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.13. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса.

Поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день (первый день) голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушение Закона Пермского края и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения, заверенная копия решения окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.

1.14. Первые экземпляры протоколов N 1 и 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому краевому избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день (первый день) голосования и заканчивается в день составления территориальными избирательными комиссиями протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушение Закона Пермского края и принятые по ним решения.

1.15. Первые экземпляры протоколов N 1 и 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в участковые избирательные комиссии в период, который начинается в день (первый день) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

1.16. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Пермского края от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Пермского края, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих основных выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:

2.1. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в единый список кандидатов.

2.2. Итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств фондов избирательных объединений.

2.3. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений.

2.4. Копия отчета Комиссии о расходовании средств, выделенных из бюджета Пермского края на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств.

2.5. Финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий Пермского края, в том числе осуществляющих полномочия окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва и участковых избирательных комиссий Пермского края, о поступлении и расходовании средств бюджета Пермского края, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края.

3. В Комиссии хранятся 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:

3.1. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного фонда.

3.2. Сведения о реквизитах специальных избирательных счетов избирательных объединений.

3.3. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений.

3.4. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

3.5. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

3.6. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим единые краевые списки кандидатов, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий и типографиями.

3.7. Сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда.

3.8. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий, территориальных избирательных комиссий об итогах голосования.

3.9. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

3.10. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии.

4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения единых списков кандидатов, протокол об итогах сбора подписей избирателей и список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающих оплату изготовления подписных листов за счет средств избирательного объединения, хранятся в Комиссии не менее года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

5. В территориальной избирательной комиссии Пермского края (при осуществлении полномочий окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва) подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края с последующей передачей на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив Пермского края следующие документы:

5.1. Документы, представленные кандидатами, выдвинутыми избирательными объединениями и включенными в заверенный Комиссией список кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения:

копия заверенного Комиссией списка кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам;

копия заявления каждого кандидата о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам данным избирательным объединением, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Законодательного Собрания Пермского края, поступившие из Комиссии;

заявления кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, об их согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Законодательного Собрания Пермского края;

копия паспорта (отдельных страниц паспорта) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, кандидата;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество);

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении каждого кандидата о согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании;

копии трудовых книжек, либо выписки из трудовых книжек, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающие указанные в заявлении каждого кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий кандидата;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах (вкладах) в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей кандидата по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения;

копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;

документ о согласовании с постоянно действующим руководящим органом политической партии, общественного объединения краткого наименования этой политической партии, этого общественного объединения, в случае если кандидат, выдвинутый в порядке самовыдвижения, указал в заявлении о согласии баллотироваться свою принадлежность к политической партии (за исключением принадлежности к политической партии, выдвинувшей единый список кандидатов, кандидатов по одномандатным избирательным округам), иному общественному объединению.

5.2. Документы, представленные для регистрации кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам или в порядке самовыдвижения:

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда кандидата;

сведения об изменениях в сведениях о кандидате, ранее представленных;

первый финансовый отчет кандидата;

письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

5.3. Заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, об отказе от дальнейшего участия в выборах.

5.4. Заявление избирательного объединения об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу зарегистрированных кандидатов.

5.5. Документы, касающиеся регистрации либо прекращения полномочий уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам.

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;

копия нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

заявление кандидатов о прекращении полномочий уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам.

5.6. Документы, представленные для регистрации либо отзыва доверенных лиц кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам:

письменные заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, о назначении доверенных лиц;

список доверенных лиц кандидата;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе (в том числе и на период отпуска);

заявление кандидата об отзыве доверенных лиц кандидата.

5.7. Документы, представленные кандидатами, выдвинутыми по одномандатным избирательным округам, при назначении члена окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

представления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, о назначении члена окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о согласии на назначение членом окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

копии паспортов (или отдельных страниц) членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации.

5.8. Экземпляры предвыборных агитационных материалов (или их копий), экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатами, выдвинутыми по одномандатным избирательным округам.

6. В территориальной избирательной комиссии Пермского края (при осуществлении полномочий окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва) подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:

6.1. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений представленных кандидатами, выдвинутыми избирательными объединениями по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения.

6.2. Итоговые финансовые отчеты кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Пермского края.

6.3. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов.

6.4. Вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам, приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатным избирательным округам; вторые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования по единому краевому избирательному округу; особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушение Закона Пермского края и копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

7. В территориальной избирательной комиссии Пермского края (при осуществлении полномочий окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва) хранятся 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:

7.1. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств.

7.2. Сведения о реквизитах специальных избирательных счетов кандидатов.

7.3. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

7.4. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

7.5. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края.

8. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения (самовыдвижения) кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей и список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающих оплату изготовления подписных листов, хранятся в территориальной избирательной комиссии Пермского края, осуществляющей полномочия окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва, не менее года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

9. В территориальной избирательной комиссии Пермского края подлежат хранению не менее пяти лет, после чего передаются на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив следующие документы:

9.1. Протоколы заседаний и решения территориальной избирательной комиссии Пермского края, в том числе осуществляющей полномочия окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва, и документы к ним.

9.2. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 13 Порядка.

9.3. Списки членов территориальной избирательной комиссии, в том числе осуществляющей полномочия окружной избирательной комиссии, с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

10. В территориальной избирательной комиссии Пермского края подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:

10.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 и 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому краевому избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушение Закона Пермского края и принятых по ним жалобам (заявлениям) решений.

10.2. Вторые экземпляры протоколов N 1 и 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушение Закона Пермского края и принятых по ним жалобам (заявлениям) решений.

10.3. Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Пермского края, выделенных избирательной комиссией на подготовку и проведение выборов.

11. В территориальной избирательной комиссии Пермского края подлежат хранению пять лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:

11.1. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий Пермского края, в том числе осуществляющих полномочия окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва, и участковых избирательных комиссий о расходовании средств бюджета Пермского края, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва.

12. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени;

неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения, об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства, о включении избирателя в список избирателей в месте временного пребывания, о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства;

акты о проведении голосования с использованием переносного (стационарного) ящика для голосования и сейф-пакета;

погашенные невостребованные отрывные квитанции с нанесенным номером сейф-пакета;

акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты;

акты о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;

иные акты и документы, составленные участковой избирательной комиссией, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

13. В участковой избирательной комиссии хранятся до дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

14. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

15. Ответственность за сохранность избирательной документации соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

16. По согласованию с Государственным краевым бюджетным учреждением "Пермский государственный архив социально-политической истории" Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов.

17. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

18. По истечении сроков хранения документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва.

19. В случае если до окончания полномочий избирательной комиссии документы не переданы на архивное хранение, вся документация, находящаяся у нее на хранении, передается комиссии нового состава по акту приема-передачи. Вновь сформированная комиссия преемственно проводит все необходимые работы по подготовке и передаче дел постоянного хранения в соответствующие архивные учреждения.