Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва

Приложение N 2

СОГЛАСОВАНО
протокол заседания
экспертно-проверочной комиссии
ГКБУ "ПермГАСПИ"
от 03.08.2021 N 4

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва
(утв. постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 20 августа 2021 г. N 190/06-3)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края четвертого созыва, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения Экспертно-проверочной комиссией Агентства по делам архивов Пермского края.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.