Приложение 4. Положение о комиссии по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области

Приложение 4

к приказу министерства жилищной политики

и энергетики Иркутской области

от 30 июля 2021 года N 58-12-мпр

Положение
о комиссии по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области

1. Комиссия по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области (далее - Комиссия) образуется в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) и принятым в соответствии с ним иным нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, правовым актам министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области (далее - министерство).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных, правовыми актами министерства, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Комиссии являются:

1) проведение внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации в области персональных данных, требованиям к защите персональных данных, правовым актам министерства;

2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных и принимаемых министерством мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

3) осуществление контроля за приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;

4) участие в проведении классификации информационных систем персональных данных в министерстве.

4. Комиссия для решения возложенных на нее основных задач имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы от должностных лиц министерства;

2) приглашать на свои заседания должностных лиц министерства;

3) иные права, предусмотренные законодательством.

5. Комиссия формируется правовым актом министерства в составе председателя Комиссии, секретаря и членов Комиссии в количестве не менее 5 человек.

6. Председатель Комиссии:

1) определяет основные направления деятельности Комиссии;

2) определяет дату, время, место проведения и повестку дня заседания Комиссии;

3) созывает и ведет заседания Комиссии.

7. Информирование лиц, входящих в состав Комиссии, и лиц, приглашенных на заседание Комиссии, о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комиссии осуществляется секретарем Комиссии не позднее двух рабочих дней до дня проведения заседания Комиссии способом, обеспечивающим заблаговременное получение информации.

8. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

9. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины лиц, входящих в ее состав. В случае отсутствия председателя Комиссии, секретаря Комиссии или члена Комиссии его полномочия осуществляются лицом, уполномоченным его руководителем.

10. Решение Комиссии по результатам проведения заседания Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав Комиссии, и оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывает председатель Комиссии. В случае если Комиссией осуществлялась проверка условий обработки персональных данных, результаты указанной проверки оформляются актом проверки условий обработки персональных данных в министерстве в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом, принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами, а также правовыми актами министерства, утвержденными в установленном порядке.

11. Копия протокола заседания Комиссии направляется председателем Комиссии министру жилищной политики и энергетики Иркутской области в течение трех рабочих дней со дня его подписания.

Министр жилищной политики и энергетики Иркутской области

А.Н.Никитин