Приложение 1

Приложение 1
к постановлению
администрации МР "Печора"
от "18" августа 2021 N 975

"Приложение 1
к постановлению
администрации МР "Печора"
от "27" марта 2018 N 282"

Положение
о ведомственном проектном офисе администрации муниципального района "Печора"

1. Настоящее Положение определяет порядок формирования ведомственного проектного офиса администрации муниципального района "Печора" (далее - ведомственный проектный офис, МР "Печора"), его состав, функции, полномочия.

2. Ведомственный проектный офис является ролевой структурой администрации МР "Печора", обеспечивающей реализацию ведомственных проектов (далее - проектов) (программ проектов) и портфелей проектов, в том числе межведомственное взаимодействие, текущий мониторинг и анализ рисков ведомственных проектов (программ проектов), организационно-методическое сопровождение и развитие проектной деятельности в соответствующей сфере муниципального управления.

3. Основной целью деятельности ведомственного проектного офиса является организация проектной деятельности в соответствующей отрасли муниципального управления, ее методическое сопровождение и реализация ведомственных проектов (программ проектов).

4. Ведомственный проектный офис в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, регулирующими проектную деятельность, а также настоящим Положением.

5. Ведомственный проектный офис создается решением главы муниципального района "Печора" - руководителя администрации, ответственного за организацию проектной деятельности в соответствующей сфере муниципального управления (далее - ответственный орган).

6. Ведомственный проектный офис формируется из числа сотрудников администрации МР "Печора". Для решения задач ведомственного проектного офиса по решению администрации МР "Печора" могут привлекаться сотрудники муниципальных учреждений и предприятий, в отношении которых администрация МР "Печора" осуществляет функции и полномочия учредителя.

7. В состав ведомственного проектного офиса входят:

- руководитель ведомственного проектного офиса;

- заместитель руководителя ведомственного проектного офиса;

- администратор ведомственного проектного офиса;

- сотрудники ведомственного проектного офиса.

8. Руководитель ведомственного проектного офиса:

1) обеспечивает системное развитие проектной деятельности в администрации МР "Печора" и подведомственных учреждениях;

2) оказывает содействие успешной реализации в администрации МР "Печора" проектов;

3) организует проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении проектов;

4) осуществляет контроль соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

5) выполняет иные функции, предусмотренные Функциональной структурой проектной деятельности и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

9. Заместитель руководителя ведомственного проектного офиса осуществляет полномочия руководителя ведомственного проектного офиса, указанные в пункте 8 настоящего Положения, в случае отсутствия руководителя ведомственного проектного офиса в связи с его отпуском, командировкой, болезнью или по его поручению.

10. Администратор ведомственного проектного офиса:

- выполняет сбор информации о ходе реализации проектов (программ проектов);

- осуществляет подготовку и организацию проведения совещаний ведомственного проектного офиса, формирует соответствующие протоколы.

11. Сотрудники ведомственного проектного офиса выполняют функции, возложенные на ведомственный проектный офис, в соответствии с настоящим Положением и поручениями руководителя ведомственного проектного офиса в рамках реализации проектов (программ проектов), портфелей проектов.

12. Ведомственный проектный офис выполняет следующие функции:

1) участвует в мониторинге реализации региональных проектов и приоритетных проектов (программ проектов), осуществляет мониторинг реализации ведомственных проектов, реализуемых администрацией МР "Печора";

2) представляет по запросам регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации региональных, приоритетных и ведомственных проектов (программ проектов), а также иную информацию о проектной деятельности в администрации МР "Печора";

3) участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом в отношении проектов;

4) обеспечивает методологическое сопровождение проектной деятельности в администрации МР "Печора" и подведомственных учреждениях;

5) анализирует и оценивает риски и проблемы реализации проектов, портфелей проектов, при необходимости разрабатывает мероприятия по их минимизации;

6) обеспечивает учет участников региональных, приоритетных и ведомственных проектов (программ проектов) и уровня их занятости в соответствующих региональных, приоритетных и ведомственных проектах (программах проектов);

7) участвует в работе временных и постоянных органов управления проектной деятельностью (по согласованию) в Республике Коми по вопросам, относящимся к полномочиям ведомственного проектного офиса;

8) координирует работу по накоплению опыта и развитию профессиональных компетенций сотрудников администрации МР "Печора" и подведомственных учреждений, являющихся участниками, в том числе исполнителями, мероприятий ведомственных проектов (программ проектов) в области управления ведомственными проектами (программами проектов);

9) разрабатывает и проводит мероприятия по мотивации и стимулированию сотрудников администрации МР "Печора", и подведомственных учреждений, являющихся участниками, в том числе исполнителями, мероприятий ведомственных проектов (программ проектов);

10) согласовывает проекты актов подведомственных учреждений, регламентирующих организацию проектной деятельности;

11) выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

13. Порядок организации деятельности ведомственного проектного офиса.

13.1. Совещания ведомственного проектного офиса проводит руководитель ведомственного проектного офиса или его заместитель (по согласованию с руководителем). Решения, принятые на совещании, оформляются протоколом совещания.

13.2. Место и время проведения совещания, список его участников и перечень вопросов, подлежащих обсуждению, определяются руководителем ведомственного проектного офиса (его заместителем).

13.3. Инициаторами проведения совещаний ведомственного проектного офиса могут являться сотрудники ведомственного проектного офиса, администраторы и руководители проектов (программ проектов), администраторы и руководители портфелей проектов, сотрудники регионального проектного офиса.

13.4. Сотрудники ведомственного проектного офиса участвуют в совещаниях лично. В случае невозможности присутствия на совещании сотрудник ведомственного проектного офиса имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

13.7. В случае если решение, принятое на совещании, касается вопросов реализации конкретных ведомственных проектов (программ проектов), протокол совещания направляется в течение 5 рабочих дней со дня проведения совещания соответствующим участникам проектов (программ проектов) для исполнения поручений протокола в установленные протоколом сроки.