Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 июля 2021 г. N 1076 "О внесении изменений в Регламент администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденный постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 марта 2018 г. N 360" (документ не действует)

Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края
от 30 июля 2021 г. N 1076
"О внесении изменений в Регламент администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденный постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 марта 2018 г. N 360"

В целях обеспечения четкости и организованности в работе администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, установления единых требований к подготовке и оформлению документов, администрация Ипатовского городского округа Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Регламент администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденный постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 марта 2018 г. N 360 "Об утверждении Регламента администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края".

2. Отделу по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края Кондратьеву Э.В.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Ипатовского городского округа Ставропольского края

В.Н. Шейкина

Утверждены

Постановлением администрации

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 30 июля 2021 г. N 1076

Изменения, которые вносятся в которые вносятся в Регламент администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденный постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 марта 2018 г. N 360 "Об утверждении Регламента администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края".

1. В разделе 2:

1.1. В пункте 2.1.1. после слов "по организационным и общим вопросам" дополнить словами "автоматизации и информационных технологий".

1.2. Пункт 2.1.14. изложить в следующей редакции:

"2.1.14. План мероприятий администрации округа на квартал и Календарный план мероприятий, проводимых органами местного самоуправления Ипатовского городского округа Ставропольского края на месяц не позднее последнего рабочего дня месяца, предшествующего планируемому, размещается на официальном сайте администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

1.3. Пункт 2.1.15. дополнить словами "и подлежат заслушиванию на заседании администрации городского округа".

2. В разделе 4:

2.1. В подпункте 4.1.1.1. слово "ежеквартально" заменить словами "по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал".

2.2. В подпункте 4.1.3.1. слова "начальники территориальных отделов" заменить словами "главы территориальных отделов" (далее - главы территориальных отделов)".

3. В разделе 7:

3.1. Наименование раздела изложить в следующей редакции:

"7. Порядок подготовки муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения муниципальных нужд администрации округа"

3.2. Пункт 7.1. изложить в следующей редакции: "Муниципальный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения муниципальных нужд администрации округа (далее - контракт, закупка) подписывает глава городского округа или уполномоченное должностное лицо администрации округа".

3.3. Пункт 7.2. изложить в следующей редакции: "Подготовка проекта контракта осуществляется специалистом отдела закупок для муниципальных нужд администрации округа на основании технического задания, подготовленного должностным лицом отдела аппарата администрации округа, ответственного за закупку".

3.4. В пункте 7.4. слова "работник контрактной службы" заменить словами "специалист отдела закупок для муниципальных нужд".

4. В разделе 8:

4.1. Наименование раздела изложить в следующей редакции:

"8. Порядок согласования муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения муниципальных нужд администрации округа".

4.2. Пункт 8.1. изложить в следующей редакции:

"8.1. Проект контракта полистно визируется специалистом отдела закупок для муниципальных нужд администрации округа, подготовившим его на соответствие проекта контракта условиям документации о закупке, извещению о закупке, в том числе в части суммы и сроков оплаты закупки.".

4.3. Пункт 8.2. изложить в следующей редакции:

"8.2. Проект контракта до направления его в отдел правового и кадрового обеспечения для проведения юридической экспертизы согласовывается с отделами аппарата администрации округа, для обеспечения потребностей которых осуществляется закупка - на предмет соответствия их количества, качества, потребительских свойств и иных характеристик, а также порядка их поставки, выполнения, оказания. После чего начальник соответствующего отдела визирует проект контракта на лицевой стороне последнего листа контракта. Срок такого согласования не должен превышать 1(одного) рабочего дня со дня его поступления.".

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.3. В пункте 8.3:

4.3.1. Во втором абзаце слово "работнику" заменить словом "специалисту".

4.3.2. В третьем абзаце слова "обращения о", "для администрации" после слова "проведении" и "подготовивший такой проект контракта" исключить, слова "работник контрактной службы" заменить словами "специалист отдела закупок для муниципальных нужд".

4.4. В пункте 8.4. слова "работником контрактной службы".

5. В разделе 13:

5.1. Пункт 13.1. изложить в следующей редакции:

"13.1. Все поступающие в администрацию округа письма, заявления и жалобы граждан регистрируются в отделе по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - СЭДД "Дело") и в журнале регистрации, и передаются главе городского округа, при его отсутствии - заместителю главы администрации округа (руководителю аппарата)."

5.2. В пункте 13.6. слова "или лицо, которому передан на исполнение подлинник письма" и второе предложение исключить.

6. В разделе 14:

6.1. Второй абзац пункта 14.2. изложить в следующей редакции:

"Таким документам в СЭДД "Дело" назначается срок исполнения.".

6.2. Второй абзац пункта 14.3. изложить в следующей редакции:

"Главный специалист отдела по организационным и общим вопросам назначает контрольность документа в программе СЭДД "Дело" осуществляет технический контроль за исполнением документа."

6.3. Пункт 14.8. изложить в следующей редакции:

"14.8. Контроль за выполнением правовых актов Губернатора Ставропольского края, а также ответственность за надлежащую его реализацию возлагается на должностных лиц, указанных в резолюции в качестве исполнителей.

Если резолюцией главы городского округа, заместителей главы администрации округа определено несколько исполнителей, то ответственным за подготовку информации является исполнитель, указанный в резолюции первым. Остальные исполнители обязаны представлять ответственному исполнителю все необходимые материалы заблаговременно.

Ответственный исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словами "свод", приняв правовый акт к исполнению, обязан оформить накопительное дело и в 3-дневный срок со дня получения документа разработать план практических мероприятий по его реализации. План составляется в форме таблицы и содержит перечень конкретных мероприятий с указанием сроков их исполнения и исполнителей. План подписывается ответственным исполнителем, т.е. начальником отдела и утверждается главой городского округа и доводится до сведения всех исполнителей. Накопительные дела должны содержать копию правового акта с резолюцией главы, план и информацию о ходе выполнения правового акта, необходимую для полного и своевременного анализа хода его выполнения.

К информации о ходе выполнения правового акта предъявляются следующие требования:

1) информация должна быть подписана главой городского округа, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности;

2) информация должна иметь наименование "Информация о ходе выполнения распоряжения Губернатора Ставропольского края" с указанием даты и номера правового акта Губернатора Ставропольского края, а также быть оформлена в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

3) в информации должны быть отражены сведения о ходе выполнения каждого из пунктов (подпунктов) распоряжения, касающихся конкретного исполнителя или группы исполнителей, а в случае невыполнения пунктов (подпунктов) распоряжения должны быть указаны причины их невыполнения."

6.4. Пункт 14.16. исключить.

6.5. Пункт 14.21. исключить.

7. В разделе 15:

7.1. В пункте 15.1.1. слова "в программе "Документы" заменить словами "в СЭДД "Дело".

7.2. Пункты 15.1.7., 15.1.8. и 15.1.10. изложить в следующей редакции:

"15.1.7. На каждом поступившем документе, за исключением документа, поступившего в форме электронного документа, в правом углу нижнего поля первого листа проставляется регистрационный штамп с указанием места регистрации, регистрационного номера и даты регистрации. В случае невозможности проставления штампа в указанном месте он может быть поставлен на любом свободном от текста месте правой половины листа. Регистрационный номер документа в СЭЭД "Дело" формируется автоматически после создания регистрационной карточки (далее - РК) для его регистрации".

"15.1.8. На каждый документ, подлежащий регистрации, ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам, курирующий обработку входящей корреспонденции заполняет РК в СЭДД "Дело", в которой указываются необходимые данные о поступившем документе, с обязательным прикреплением в области "Файлы" электронной копии документа (формат PDF). РК документа в СЭЭД "Дело", при необходимости, может быть распечатана на бумажном носителе".

"15.1.10. После регистрации в СЭЭД "Дело" на все служебные документы с приложениями главой городского округа вносятся резолюции (поручений), которые содержат фамилию исполнителя, его инициалы, задание.

Исполнители посредством СЭЭД "Дело" получают извещение о направлении документа на исполнение и организуют работу с ним. В случае указания исполнителей, не являющихся участниками системы межведомственного электронного документооборота и не использующих СЭЭД "Дело", копии документов и резолюций (поручений) на бумажном носителе направляются таким исполнителям".

7.3. Подпункты 15.1.12., 15.1.14 - 15.1.19. признать утратившими силу.

7.4. Пункт 15.2. изложить в новой редакции

"15.2. Подготовка, оформление и отправка писем.

15.2.1. Подготовка исходящих документов, в том числе ответов на контрольные письма осуществляется исполнителем документа, подписывается главой округа или курирующим заместителем главы администрации округа, регистрируется в отделе по организационным и общим вопросам администрации в СЭДД "ДЕЛО" и направляется адресату. Ответственность за своевременную подготовку информации, создание проекта письма и направление на регистрацию в СЭЭД "Дело" несет исполнитель документа. Ответственность за своевременную отправку письма адресату в СЭЭД "Дело" несет ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам, курирующий отправку входящей корреспонденции.

Регистрация отправляемых документов вне зависимости от вида и способа их доставки, осуществляется с использованием СЭЭД "Дело": формируется регистрационная карточка документа, в которой указываются необходимые реквизиты исходящего документа, а также прикрепляются скан копия документа (формат TIFF, PDF) и, при наличии, приложения к нему (если они предусмотрены документом). Регистрационный номер документа в СЭДД "ДЕЛО" формируется автоматически.

В РК исходящего документа в СЭЭД "Дело" создается "связка" с РК ранее поступившего письма-запроса в СЭЭД "Дело".

15.2.2. В случае необходимости отправки письма на бумажном носителе проект письма должен визироваться начальником соответствующего отдела, управления, комитета, а также курирующим заместителем главы администрации округа полистно. При особой важности письма визируется начальником отдела правового и кадрового обеспечения, руководителем финансового управления.

15.2.3. Исходящая документация, адресованная Губернатору Ставропольского края, заместителям председателя Правительства, Думе Ставропольского края, Думе Ипатовского городского округа подписываются только главой городского округа.

15.2.4. Письма, информации, докладные записки, справки и другие документы, направляемые в вышестоящие органы государственной власти и управления, необходимо излагать четко, последовательно и кратко, содержащиеся в них просьбы и предложения должны быть глубоко продуманными и аргументированными.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

15.2.6. Исходящая корреспонденция направляется адресату посредством системы электронного документооборота "Дело", электронной почты, по факсу, нарочно, а при необходимости в конвертах по почте.

15.2.7. При отправке корреспонденции по почте ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий, курирующий организацию работы приемной уточняет адрес и наименование адресата, наличие приложений, указанных в основном документе.

15.2.8. Название учреждения в адресе всегда пишется в именительном падеже, а фамилия получателя - в дательном.

15.2.9. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

15.2.10. Ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам, курирующий организацию работы приемной проводит работу по сортировке корреспонденции, написанию адресов на конвертах, вложению документов в конверты, запечатыванию, определению и проставлению стоимости почтового отправления, составлению реестра на отправляемую корреспонденцию и передаче курьеру для последующей сдачи ее в отделение почтовой связи. Заказные письма оформляются через личный кабинет для отправителей на сайте Почта России".