Приложение N 2. Положение о Координационном центре Правительства Рязанской области по внедрению технологий бережливого производства в Правительстве Рязанской области и подведомственных учреждениях

Приложение N 2
к распоряжению
Правительства
Рязанской области
от 26.08.2021 N 353-р

Положение
о Координационном центре Правительства Рязанской области по внедрению технологий бережливого производства в Правительстве Рязанской области и подведомственных учреждениях

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цель, задачи, функции, права и порядок работы Координационного центра Правительства Рязанской области по внедрению технологий бережливого производства в Правительстве Рязанской области и подведомственных учреждениях (далее - Правительство, Координационный центр).

1.2. Термины и определения, используемые в настоящем Положении, применяются в значении, установленном распоряжением Правительства Рязанской области от 30.12.2020 N 648-р.

II. Цели и основные задачи Координационного центра

2.1. Целью создания Координационного центра является ускоренное внедрение технологий бережливого производства в деятельность Правительства и подведомственных учреждений.

2.2. Основными задачами Координационного центра являются:

- повышение эффективности и качества работы Правительства и подведомственных учреждений путем внедрения технологий бережливого производства;

- осуществление мониторинга и контроля за внедрением бережливого производства;

- осуществление мониторинга и контроля реализации проектов по улучшениям (далее - проект);

- обучение сотрудников Правительства и подведомственных учреждений технологиям бережливого производства;

- методологическое сопровождение реализации проектов, оказание консультативной помощи рабочим группам.

III. Функции Координационного центра

3.1. Координационный центр осуществляет следующие функции:

- создание условий для ускоренного внедрения технологий бережливого производства в Правительстве и подведомственных учреждениях с учетом их сферы деятельности;

- формирование у сотрудников Правительства и подведомственных учреждений бережливой культуры непрерывных улучшений, направленной на повышение производительности труда и устранение потерь в рабочих процессах;

- создание системы поддержки и мотивации руководителей и членов рабочих групп при реализации проектов;

- обучение сотрудников Правительства и подведомственных учреждений технологиям бережливого производства;

- контроль и координирование внедрения технологий бережливого производства в Правительстве и подведомственных учреждениях;

- осуществление мониторинга реализации проектов, включая создание реестра проектов и базы данных лучших практик;

- осуществление мониторинга и контроля за внедрением бережливого производства;

- организация наставничества для новых членов Координационного центра и рабочих групп;

- оказание консультационной, методической, организационной и иной помощи рабочим группам при реализации проектов;

- организация рабочих совещаний с руководителями рабочих групп в целях сбора и анализа актуальной информации о ходе реализации проектов;

- сбор и анализ статистической и отчетной информации от участников проектов;

- разработка и централизованное внедрение в Правительстве и подведомственных учреждениях технологий, программ и иных инструментов и сервисов, направленных на повышение эффективности работы;

- анализ и оценка применимости предлагаемых к внедрению решений в рамках реализации проекта;

- подготовка ежеквартальной отчетной презентации по реализованным проектам и направление ее заместителю Председателя Правительства Рязанской области, ведущему вопросы внедрения технологий бережливого производства в деятельность исполнительных органов государственной власти Рязанской области и учреждений;

- осуществление иных функций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, распорядительными актами Губернатора и Правительства Рязанской области, относящимися к цели и задачам создания Координационного центра.

3.2. Координационный центр с целью реализации функций имеет право:

- запрашивать и получать от руководителей рабочих групп, структурных подразделений, отдельных сотрудников аппарата Правительства и подведомственных учреждений информацию о реализуемых проектах, а также информацию, необходимую для осуществления возложенных на Координационный центр задач и функций;

- рассматривать в установленном порядке проекты документов в рамках реализации проектов, относящихся к компетенции Координационного центра, с целью их согласования;

- создавать рабочие группы, экспертные советы, иные коллегиальные органы при Координационном центре;

- вносить предложения по открытию и закрытию проектов, предлагать для оптимизации процессы, протекающие в Правительстве Рязанской области и подведомственных учреждениях;

- направлять членов Координационного центра для участия в совещаниях, проводимых руководителями рабочих групп по проектам;

- координационный центр имеет иные права, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, Рязанской области, распорядительными актами Губернатора и Правительства Рязанской области.

IV. Организационно-управленческая структура Координационного центра

4.1. Координационный центр состоит из руководителя, заместителя руководителя, секретаря и членов Координационного центра.

4.2. Деятельность Координационного центра организует руководитель, а в его отсутствие - заместитель руководителя или иной член Координационного центра по поручению руководителя.

4.3. Руководитель Координационного центра: организует работу Координационного центра; определяет порядок и организует предварительное рассмотрение материалов, документов, поступивших в Координационный центр; созывает заседания Координационного центра; при необходимости формирует проект повестки дня и осуществляет руководство подготовкой заседания Координационного центра; определяет состав лиц, приглашаемых на заседания Координационного центра; ведет заседания Координационного центра; подписывает рекомендации, предложения, письма, обращения и иные документы, направляемые от имени Координационного центра; осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

4.4. Заместитель руководителя Координационного центра, выполняет обязанности руководителя Координационного центра в случае его отсутствия.

4.5. Секретарь Координационного центра: принимает и регистрирует заявления, сообщения, предложения и иные документы; гот