Раздел 4. Порядок учета мест захоронений на территории общественных кладбищ

Раздел 4. Порядок учета мест захоронений на территории общественных кладбищ

4.1. Заявления на Захоронение регистрируются в Книге учета захоронений Общественного кладбища (далее - Книга), которая содержит следующие сведения:

- регистрационный номер Заявления;

- регистрационный номер Захоронения умершего (-ей);

- фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего (-ей);

- дата рождения (возраст) умершего (-ей);

- дата смерти умершего (-ей);

- дата Захоронения умершего (-ей);

- адрес регистрации последнего места жительства умершего (-ей);

- реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи, кем выдано), подтверждающего факт смерти (свидетельства о смерти, либо медицинского свидетельства о смерти, либо справки о рождении по форме N 3 в соответствии с Приказом Министерства юстиции России от 01.10.2018 N 200 о рождении ребенка, родившегося мертвым);

- наименование органа, выдавшего документ, подтверждающий смерть умершего (-ей));

- сведения о наградах и заслугах умершего (-ей) (при наличии);

- данные о месте расположения могилы (ограды) на определенном Общественном кладбище (номер: сектора, ряда, места);

- фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за содержание могилы (ограды), реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдано), дата рождения, адрес, контактный телефон;

- степень родства;

- иная информация.

4.2. По каждому Общественному кладбищу ведется отдельная Книга.

4.3. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга учета захоронений", номер Книги, наименование кладбища, даты начала и окончания ведения Книги.

4.4. Книга ведется на бумажном носителе в единственном экземпляре до окончания страниц, следующая Книга продолжает нумерацию записей предыдущей Книги.

4.5. Книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью администрации МО ГО "Сыктывкар".

4.6. Нумерация Захоронений в Книге ведется по годам, начиная с 01.01. текущего года номером 1.

4.7. Книга является документом строгой отчетности и по окончании страниц переводится в электронный архив на постоянное хранение, при этом Книга на бумажном носителе остается в Уполномоченном органе.

4.8. Книги хранятся в условиях, исключающих их порчу или утрату. Уничтожение Книг запрещается.

4.9. Сведения в Книге заполняются разборчивым почерком, подчистки, и исправления не допускаются. Если при записи допущены неточности, специалист Сектора, ответственный за ведение Книги, ставит отметку, содержащую слова "исправленному верить", дату, личную подпись.

4.9.1. Изменение в Книге записи о лице, ответственном за Захоронение, производится по письменному заявлению данного лица и лица, изъявившего желание принять на себя ответственность за содержание родственной могилы (ограды), при предъявлении документов, удостоверяющих личность заявителей (представителей заявителей).

4.9.2. В случае смерти лица, ответственного за Захоронение, изменение соответствующей записи в Книге производится при предъявлении свидетельства о смерти данного лица и документов, удостоверяющих личность лица, изъявившего желание принять на себя ответственность за содержание родственной могилы (ограды).

4.10. После внесения записи о Захоронении в Книгу, информация о произведенном Захоронении вносится в информационную систему учета специалистом Сектора, формирующим электронный паспорт захоронений.