Приложение N 3. Правила, определяющие режим охраны и порядок доступа в служебные помещения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя, предназначенные для обработки информации

Приложение N 3
Утверждены приказом
Департамента управления
делами Губернатора и
Правительства Севастополя
от 23 июня 2021 г. N 83

Правила,
определяющие режим охраны и порядок доступа в служебные помещения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя, предназначенные для обработки информации

1. Настоящие Правила определяют режим охраны и порядок доступа лиц в служебные помещения (далее - Помещения) Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Департамент), предназначенные для обработки в Департаменте на правах обладателя информации в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций, в том числе, в государственных информационных системах Департамента, в том числе, информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, согласно "Перечням персональных данных, обрабатываемых в Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций", утвержденных приказом Департамента от 24.02.2021 N 34 "Об организации обработки персональных данных в Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя" (далее - Информация).

Обработка персональных данных и обработка информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), дополнительно регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами Департамента.

2. Ответственность за обеспечение исполнения требований настоящих Правил несет руководитель соответствующего структурного подразделения Департамента.

3. В Помещения, где размещены технические средства, осуществляющие обработку Информации, а также хранятся материальные носители Информации и СКЗИ допускаются только лица, имеющие право доступа в эти Помещения в установленном порядке.

Под правом доступа понимается право лица самостоятельно вскрывать (снимать с охранно-тревожной сигнализации) и закрывать (сдавать под охранно-тревожную сигнализацию) Помещение, а также находиться в нем во время обработки Информации.

4. Нахождение в Помещениях посторонних лиц возможно только в присутствии лиц, имеющих право доступа, и на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Под посторонним лицом понимается лицо, не имеющее прав самостоятельно вскрывать (снимать с охранно-тревожной сигнализации) и закрывать (сдавать под охранно-тревожную сигнализацию) Помещение, а также находиться в нем во время обработки Информации без надзора лиц, имеющих право на обработку Информации.

Во время нахождения посторонних лиц, режим обработки Информации должен исключать возможность несанкционированного ознакомления с ней посторонних.

5. Доступ в Помещения разрешается только в рабочее время.

6. Доступ в Помещения в нерабочее время возможен только по заявке, оформленной в соответствии с нормативными правовыми актами и распорядительными документами, регламентирующими пропускной режим на объектах (территориях), занимаемых исполнительными органами государственной власти города Севастополя, с учетом "Перечня должностных лиц, имеющих право доступа в служебные помещения, предназначенные для обработки информации в Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя".

7. Для Помещений организуется режим охраны, при котором обеспечивается сохранность носителей Информации, средств защиты Информации и СКЗИ, а также исключается возможность несанкционированного доступа посторонних лиц.

Режим охраны организуется в соответствии с государственными контрактами на охрану объектов (территорий), занимаемых исполнительными органами государственной власти города Севастополя.

8. При обнаружении признаков, указывающих на возможное несанкционированное проникновение в Помещения посторонних лиц, о случившемся должно быть немедленно сообщено непосредственному руководителю. Руководитель должен оценить возможность компрометации хранящихся ключевых и других документов, составить соответствующий акт и принять, при необходимости, меры к локализации последствий компрометации Информации и к замене скомпрометированных криптоключей.

9. Периодический контроль за состоянием технических средств охраны объектов (территорий), занимаемых исполнительными органами государственной власти города Севастополя проводится в соответствии с государственным контрактом на выполнение работ по техническому обслуживанию комплекса технических средств безопасности на объектах, подлежащих охране.