Приложение 2. Положение о рабочей группе по цифровизации городского хозяйства и улучшению качества городской среды города Тюмени

Приложение 2
к распоряжению
от 31.08.2021 N 709

Положение
о рабочей группе по цифровизации городского хозяйства и улучшению качества городской среды города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие положения, функции, порядок формирования и деятельности рабочей группы по цифровизации городского хозяйства и улучшению качества городской среды города Тюмени (далее - Рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени в целях выработки консолидированной позиции по вопросам цифровизации городского хозяйства и улучшению качества городской среды города Тюмени, в том числе, по разработке, внедрению и популяризации технологий, оборудования, программ и иных инструментов, направленных на повышение уровня цифровизации городского хозяйства, улучшение качества городской среды, выработки рекомендаций для принятия решений в указанных сферах, а также оценки их результатов.

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами, решениями Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.

2. Функции Рабочей группы

2.1. Рабочая группа осуществляет следующие функции:

формирование подходов и определение мероприятий по цифровизации городского хозяйства и улучшению качества городской среды города Тюмени;

подготовка и рассмотрение аналитических, информационных, методических и справочных материалов по цифровизации городского хозяйства и улучшению качества городской среды города Тюмени, в том числе в рамках работы по подготовке необходимой информации и материалов для участия в индексе "IQ-городов" и индексе "Качества городской среды".

2.2. В целях реализации своих функций Рабочая группа имеет право приглашать на заседания представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, привлекать экспертов.

3. Порядок формирования и деятельности Рабочей группы

3.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся по мере поступления информации, предложений.

3.2. В состав Рабочей группы входят следующие члены Рабочей группы: председатель Рабочей группы, его заместители, секретарь и иные члены Рабочей группы.

Рабочая группа формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений города Тюмени.

Персональный состав Рабочей группы утверждается и изменяется решением Рабочей группы, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.

3.3. Председатель Рабочей группы:

а) организует работу Рабочей группы, назначает заседания Рабочей группы;

б) определяет повестку дня заседания Рабочей группы;

в) председательствует на заседаниях Рабочей группы.

3.4. Секретарь Рабочей группы:

а) формирует проект повестки дня заседания Рабочей группы, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Рабочей группы;

б) уведомляет членов Рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания Рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;

в) готовит и согласовывает с председателем Рабочей группы проекты документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях Рабочей группы;

г) обеспечивает ведение делопроизводства Рабочей группы, хранение протоколов заседаний Рабочей группы.

3.5. В случае отсутствия председателя Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет:

по вопросам цифровизации городского хозяйства - заместитель председателя Рабочей группы (заместитель Главы города Тюмени, директор административного департамента Администрации города Тюмени);

по вопросам улучшения качества городской среды - заместитель председателя Рабочей группы (заместитель Главы города Тюмени, директор департамента городского хозяйства Администрации города Тюмени).

В случае отсутствия секретаря, иных членов Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Рабочей группы принимают лица, исполняющие их обязанности.

3.6. Заседание Рабочей группы правомочно, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа членов Рабочей группы.

3.7. Решения Рабочей группы принимаются посредством очного голосования большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы.

При голосовании каждый член Рабочей группы имеет один голос. В случае равенства голосов "за" и "против" голос председательствующего на заседании Рабочей группы является решающим.

3.8. Решения Рабочей группы в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Рабочей группы и секретарем Рабочей группы и не позднее 3 рабочих дней направляется членам Рабочей группы.

3.9 Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет департамент городского хозяйства Администрации города Тюмени.