Приложение 1

Приложение 1
к приказу комитета финансов
Волгоградской области
от 26 августа 2021 N 302

Приложение 1
к Регламенту
работы управлений и отделов
комитета финансов Волгоградской области,
главных распорядителей и получателей
бюджетных средств областного бюджета
по исполнению областного бюджета
по расходам и источникам финансирования
дефицита областного бюджета в
подсистеме исполнения бюджета ГИС
"Электронный бюджет Волгоградской области",
утверждённому Приказом
комитета финансов Волгоградской области
от 16 января 2017 г. N 25

Регламент работ
управлений и отделов комитета финансов Волгоградской области, главных распорядителей и получателей бюджетных средств областного бюджета по исполнению областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета в подсистеме исполнения бюджета государственной информационной системы Волгоградской области "Электронный бюджет Волгоградской области"

N
п/п

Операция

Входящий документ

Исходящий документ

Параметры учета нагрузки участника, выполняющего данную операцию

Установка ЭП

Наименование мероприятия по НПА

Краткое описание технологической операции

Операция, выполняемая в подсистеме исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Подразделение Облфин / Внешний участник

Ответственные

Подразделение Облфин / Внешний участник

Срок исполнения операции

Раздел I - Общее обслуживание системы

Настройка Подсистемы исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области". Ведение справочников

Ведение справочников группы "Организации"

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) учреждения (роль учреждения) в справочнике "Организации", в части ПБС, БУ/АУ/УП (ведение реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса) Ведение справочника "Ответственные лица"

Облфин

Отдел ПО, Отдел СТО, отдел ведения НСИ ГКУ ЦБУ

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) лицевого счета ПБС, БУ/АУ/УП в справочнике "Счета организаций", в части ПБС, БУ/АУ/УП

Отдел ОО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) организации в справочнике "Организации", с ролью "Контрагент"

Отдел ПО, Отдел СТО, отдел ведения НСИ ГКУ ЦБУ

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) счета организации в справочнике "Счета организаций", с ролью "Контрагент"

Отдел ПО, Отдел СТО, отдел ведения НСИ ГКУ ЦБУ

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Ведение справочников администрирования пользователей

Заведение новых пользователей, настройка прав доступа. Изменение существующей записи разделов: "Пользователи", "Роли", "Меню", "Панель быстрого доступа".

Отдел ПО, Отдел СТО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Формирование бюджетной структуры "Справочник бланков расходов" (Дерево смет)

Создание нового учреждения и (или) закрытие (изменение существующей записи) в справочнике "Справочник бланков расходов" с учетом подведомственности и типа сметы, на основании служебной записки отделов Облфина

Отдел МБП, Отдел ПО, Отдел СТО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Ведение справочника "Классификаторы бюджета"

Занесение новых кодов бюджетной классификации на основании приказов МФ РФ (служебных записок отраслевых отделов)

Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Ведение справочников группы "Бухгалтерия"

Настройка бухгалтерских счетов к лицевым счетам ПБС, БУ/АУ/УП. Генерация бухгалтерского счета

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) счетов в справочнике "Счета" - раздел "Бухгалтерия"

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Создание и (или) закрытие (изменение существующей записи) счетов в справочнике "Настройка счетов"

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения

Ведение справочника "Настройка проводок". Внесение изменений существующей записи (на основании служебных записок отраслевых отделов, согласованных с Отдел БУиКО (в части формирования бухгалтерских проводок и заведение типа операции).

Отдел БУиКО, Отдел МБП

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

В течение пяти рабочих дней

Ведение блока "Системные параметры"

Ввод/изменение системных параметров, обеспечивающих корректное функционирование

Отдел МБП, Отдел ПО, Отдел СТО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

Ведение справочника "Банки"

Обновление справочника

Отдел ПО, Отдел СТО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

Технические операции, связанные с связанные с обеспечением функционирования Подсистемы исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Регламентные работы по обеспечению функционирования Подсистемы исполнения бюджета ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области

Установка обновлений, проведение скриптов, оптимизация базы данных, техническое обслуживание серверов и пр.

Отдел ПО, Отдел СТО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости и при поступлений извещений о новых версиях программы от производителя программного продукта

Архивация баз данных

Настройка и контроль выполнения архивации баз данных: "Подсистема исполнения бюджета"

Отдел ПО, Отдел СТО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

Ежедневная архивация 4 раза в сутки

Обеспечение информационного взаимодействия Подсистемы исполнения бюджета с СУФД

Формирование заявок по доступу в СУФД, обеспечение ключами ЭП

Облфин

Отдел ПО, Отдел СТО

Субъекты ГИС "Электронный бюджет Волгоградской области"

По мере необходимости

Раздел II - Исполнение областного бюджета по расходам

2.1. Общие положения

Предоставление информации

Информирование руководства Облфина о поступившей сумме доходов в областной бюджет

Не производится

Облфин

Отдел МД

Руководитель Облфина

В течение текущего рабочего дня до 17-00 ч.

Распределение суммы поступивших доходов и доведение до отраслевых отделов

Не производится

Руководитель Облфина

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня

Информирование ГРБС об объеме дневного финансирования

Не производится

Отраслевые отделы

ГРБС

В течение текущего рабочего дня до 09-30 ч.

2.2. Подтверждение денежных обязательств

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС WEB, отправка подтверждающих документов к нему)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" посредством АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод (автоматически) на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

ПБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Составление и отправка платёжного документа на получение наличных денежных средств в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС WEB, отправка подтверждающих документов к нему)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (Тип операции - в зависимости от типа ЛС и направления финансирования; чекбокс: получение наличных, чекбокс: чек/карта) посредством АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод (автоматически) на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

2.3. Санкционирование оплаты денежных обязательств

2.3.1. Санкционирование заявок на оплату расходов и иных документов

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на оплату расходов". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Проверка документа на получение наличных денежных средств в разрезе КБК на правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Проверка документа на оплату расходов правильность заполнения; проверка подтверждающих для оплаты документов (средства во временном распоряжении)

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на списание специальных средств с лицевого счета". Обработка ЭД "Заявка на списание средств с лицевого счета" до статуса "Исполнение". В случае несоответствия информации обработка ЭД Заявка на списание средств с лицевого счета" на статус "Отказан"

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

2.3.2. Учет и санкционирование бюджетных обязательств (государственных контрактов и иных договоров)

Учет бюджетных обязательств

Составление и отправка "Договора" / "Контракта" (из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), отчетности в Подсистему исполнения бюджета)

Не производится

ПБС

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Поступление "Договора" / "Контракта" в Подсистему исполнения бюджета из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка ЭД "Договор" / "Контракта" из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Отказан", преобразование в ЭД "Договор БО" (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

Автоматически

В течение текущего рабочего дня

Выгрузка "Договора" / "Контракта" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Проверка", преобразование в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

В течение текущего рабочего дня

Составление "Договора" в программе АРМ-ПБС WEB. Прикрепление подтверждающих документов

Формирование ЭД "Договор БО" в АРМ-ПБС WEB, прикрепление в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

ПБС (не предусматривающие регистрацию "Договора" / "Контракта" в Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ))

ПБС, ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Составление "Соглашения" в Подсистеме исполнения бюджета. Прикрепление подтверждающих документов

Формирование ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" в Подсистеме исполнения бюджета (и выгрузка) на статусе "Черновик", прикрепление в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Проверка и регистрация "Договора" / "Контракта". Прикрепленных подтверждающих документов

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Договор БО". Перевод ЭД "Договор БО" на статус "Зарегистрирован" (Подписание ЭП). После регистрации формируется ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение". В случае несоответствия информации, обработка ЭД "Договор БО" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ПБС, ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

ЭП

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Договор БО". Перевод ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статус "Зарегистрирован" (в части КВФО-5) (Подписание ЭП). В случае несоответствия информации, обработка ЭД "Договор БО" на статус "Отказан"

Отдел ПК

ПБС, ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

ЭП

Регистрация "Соглашения" в Подсистеме исполнения бюджета

Обработка ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статус "Зарегистрирован". После регистрации формируется ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение"

ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Контроль части 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Поступление плана закупок

Выгрузка ЭД "План закупок" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статус "Есть обеспечение" / "Нет обеспечения"

Автоматически

В течение одного рабочего дня с даты поступления

Регистрация плана закупок

Обработка ЭД "План закупок" в Подсистеме исполнения бюджета со статуса "Есть обеспечение" до статуса "Контроль пройден"

В течение одного рабочего дня с даты поступления

Формирование заявки на закупку продукции для определения поставщика на основании утверждённого плана-графика закупок

Выгрузка ЭД "Заявка на закупку продукции" из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета, автообработка до статуса "Принят" / "Ошибка импорта / "Нет лимитов"

В течение одного рабочего дня с даты поступления

Корректировка принятых обязательств на основании утверждённого плана закупок и плана-графика закупок

Создание и обработка в АРМ-ПБС WEB ЭД "Справка по обязательствам по Плану закупок" до статуса "Обработан"

ГРБС, ПБС

В течение одного рабочего дня с даты поступления

2.3.3. Внесение изменений в бюджетные обязательства (государственные контракты и иные договоры)

Учет бюджетных обязательств

Перерегистрация "Договора" / "Контракта" в Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ) с формированием нового "Договора" / "Контракта". Прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка "Договора" / "Контракта" из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ), в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Отказан", преобразование в ЭД "Договор БО" (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

ПБС, ГРБС

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Выгрузка ЭД "Договора" / "Контракта" в Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статусы "Принят", "Проверка", преобразование в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов)

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Перерегистрация "Договора" / "Контракта" в программе АРМ-ПБС WEB. Прикрепление подтверждающих документов

Перерегистрация ЭД "Договор БО" (формируется новый документ на статусе "Принят", "Отказан"), прикрепление в электронном виде копии договора, Уведомления о регистрации в едином реестре, Карта регистрации в Подсистему управления закупками. Обработка до статуса "Зарегистрирован" (На ЭД "Договор БО" со статусом "Принят" выбрать функцию "Зарегистрировать", предыдущий ЭД "Договор БО" переходит на статус "Архив" предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена", новое Бюджетное обязательство переходит на статус "Исполнение")

ПБС (не предусматривающие регистрацию "Договора" / "Контракта" в Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ))

Отдел ПК

ПБС, ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перерегистрация "Соглашения" на основании представленных изменений к расшифровкам

Перерегистрация Соглашения в Подсистеме исполнения бюджета документа с формированием нового ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" и нового ЭД "Бюджетное обязательство" (На "Соглашении" со статусом "Зарегистрирован" выбрать функцию "Перерегистрировать", образуется новое "Соглашение" на статусе "Черновик", внести изменения, выбрать функцию "Принять") и обработка до статуса "Принят". Обработка до статуса "Зарегистрирован" (На Соглашении со статусом "Принят" выбрать функцию "Зарегистрировать", предыдущее Соглашение переходит на статус "Архив" предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена", новое Бюджетное обязательство переходит на статус "Исполнение")

ГРБС

В течение трёх рабочих дней

Отказ / расторжение / закрытие "Договора" / "Контракта"

В Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Договор БО" обработка на статус "Отказан" (на ЭД "Договор БО" на статусе "Принят" выбрать функцию "Отказать" с указанием в установленном порядке причины отказа).

ПБС, ГРБС

ГРБС, ПБС

В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения об отказе / расторжении / закрытии

В Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ) ЭД "Договор" / ЭД "Контракт" на статусе "Исполнение" переводится на статус "Обработка завершена" (в Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Договор БО" (на статусе "Зарегистрирован") переходит на статус "Обработка завершена", ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (на статусе "Зарегистрирован") переходит на статус "Обработан")

В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения об отказе / расторжении / закрытии

Отказ / расторжение / закрытие "Соглашения"

В Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" (статус "Принят") обработка на статус "Отказан" (на ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статусе "Принят" выбрать функцию "Отказать" с указанием в установленном порядке причины отказа).

ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения об отказе / расторжении / закрытии

В Подсистеме исполнения бюджета ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статусе "Зарегистрирован" переводится на статус "Обработка завершена"

2.3.4. Поступления в бюджет, распределение и доведение предельных объёмов финансирования (оплата денежных обязательств по безналичным расчетам)

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход", "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений; Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Доведение до главных распорядителей, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и получателей бюджетных средств бюджетных данных в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации для осуществления кассовых выплат в пределах свободного остатка средств на счете КС 03221

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС), прикрепление Реестра Распорядительных заявок (Подписание ЭП)

ГРБС

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 10-00 ч.

ЭП

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03221 финансового органа на ЛС ГРБС, с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип операции - "Расход в УФК" и (или) с наименованием Кода цели) (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - Расход в УФК) до статуса "Исполнение"

Отраслевые отделы

До 15-00 ч. текущего рабочего дня

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Доведение предельных объёмов финансирования

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

ГРБС

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Обработка ведомости кассовых поступлений в бюджет (Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежедневная)) (Регламент от 29.09.2015 "О порядке и условиях обмена информацией между Управлением Федерального казначейства по Волгоградской области и комитетом финансов Волгоградской области при кассовом обслуживании исполнения бюджета Волгоградской области в условиях открытия в Управлении Федерального казначейства по Волгоградской области лицевых счетов главным администраторам и администраторам источников финансирования дефицита бюджета, главным распорядителям и получателям бюджетных средств, лицевых счетов для учета операций по переданным бюджетным полномочиям получателей бюджетных средств"); Сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная) (Регламент от 29.09.2015 "О порядке и условиях обмена информацией между Управлением Федерального казначейства по Волгоградской области и комитетом финансов Волгоградской области при кассовом обслуживании исполнения бюджета Волгоградской области в условиях открытия в Управлении Федерального казначейства по Волгоградской области лицевых счетов главным администраторам и администраторам источников финансирования дефицита бюджета, главным распорядителям и получателям бюджетных средств, лицевых счетов для учета операций по переданным бюджетным полномочиям получателей бюджетных средств")

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Импорта-Экспорта загрузка выписки с КС 03221 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

ПБС

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам, осуществление кассовых выплат получателей средств областного бюджета

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Зачисление поступлений средств на ПБС

Создание и обработка ЭД "Распоряжение на зачисление специальных средств" до статуса "Обработка завершена" (отражение поступлений средств КС 03221 в разрезе ЛС ПБС) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Перераспределение средств КС 03221 в разрезе ЛС ПБС

Создание и обработка ЭД "Справка по специальным средствам" до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

ЭП

2.3.5. Поступления в бюджет, распределение и доведение предельных объёмов финансирования (оплата денежных обязательств по наличным расчетам)

Зачисление средств в доход бюджета

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования", прикрепление Реестра Распорядительных заявок

ГРБС

Отраслевые отделы

До 12-00 ч. дня, предшествующего получению наличных денежных средств

ЭП

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - Расход в УФК) до статуса "Исполнение"

Отраслевые отделы

До 12-30 ч. текущего рабочего дня

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС) (Подписание ЭП)

ГРБС

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" статус "Исполнение" (автоматически)

Автоматически

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

ПБС

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.6. Поступления в бюджет, распределение и доведение предельных объёмов финансирования (финансовое обеспечение выполнения государственного задания (целевых субсидий) учредителем)

Зачисление средств в доход бюджета

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС WEB отправка подтверждающих документов к нему (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" ("Тип операции" - Расход в УФК, "Бланк расходов" - бланк расходов с типом "Смета" уровень казенного учреждения (аппарат органа власти), "Бюджетополучатель" - бюджетное (автономное) учреждение, в разрезе "Доп. ФК", "Доп.ЭК", "Доп.КР", "Бюджетное обязательство" - соглашение, "Получатель" - бюджетное (автономное) учреждение, "Счет получателя" - ЛС). Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору" (Подписание ЭП). Отправка первичных документов. В случае несоответствия информации, обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

ГРБС

Отдел ПК

В течение одного рабочего дня

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования", (Подписание ЭП) прикрепление Реестра Распорядительных заявок

ГРБС

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 10-00 ч.

ЭП

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 11-00 ч.

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение"

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15.30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

ГРБС

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"

Автоматически

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ПБС

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

ПБС

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.7. Поступления в бюджет, оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются средства внебюджетных фондов

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели **-*****-*****-*****"), "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений; Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели **-*****-*****-*****") (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС WEB, отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов". Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели **-*****-*****-*****") Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору" (Подписание ЭП). Отправка первичных документов

ПБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования", прикрепление Реестра Распорядительных заявок (Подписание ЭП)

ГРБС

Отраслевые отделы

До 12-30 ч. текущего рабочего дня

ЭП

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы

До 12-30 ч. текущего рабочего дня

ЭП

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение"

Отраслевые отделы

До 12-30 ч. текущего рабочего дня

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отраслевые отделы

Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

ГРБС

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКО, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"

Автоматически

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ПБС

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП).

ПБС

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.8. Поступления в бюджет, оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты

Обработка информации предоставленной УФК по Волгоградской области

Представление платежного поручения

Не производится

Облфин

Администратор доходов бюджета

Отдел БУиКУ

В день поступления МБТ

Проверка платежного поручения

Не производится

Отдел БУиКУ

Отдел планирования и свода бюджета, Отдел МБП

В день получения платежных поручений

Направление платежного поручения (реестра Платежных поручений)

Не производится

Отдел БУиКУ

Отраслевые отделы

В день получения платежных поручений

Зачисление средств в доход бюджета

Формирование, обработка до статуса "Обработка завершена" и квитовка ЭД "Распоряжение на зачисление в доход" (Подписание ЭП) (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели **-*****-*****-*****"), "Внутренний кредитовый документ" на зачисление в доход невыясненных поступлений; Формирование и обработка до статуса "Обработка завершена" ЭД "Справка по доходам" (Примечание: заполнение полей "Код цели", "Тип операции" - "Код цели **-*****-*****-*****") (Подписание ЭП)

Отдел БУиКО

ГРБС

ЭП

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования", прикрепление Реестра Распорядительных заявок (ЭД "Распорядительная заявка" формируется без ЭД "Заявка на оплату расходов", заполняется блок полей "Доп. строки", в разрезе каждой сметы с типом "Смета" - Отдельно) (Подписание ЭП)

ГРБС

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования"(Тип операции с оказанием номера кода цели: "Код цели **-*****-*****-*****") до статуса "Новый" (Подписание ЭП) далее до с статуса "Исполнение"

Облфин

Отраслевые отделы

До 12-30 ч. текущего рабочего дня

ЭП

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

ГРБС

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО (автоматически)

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО (автоматически)

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Подтверждение денежных обязательств

Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" (В номере Заявки перед числом поставить букву "О", Тип операции с оказанием номера кода цели: "Код цели **-*****-*****-*****") в АРМ-ПБС WEB. Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору" (Подписание ЭП). Отправка первичных документов

ПБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка на оплату расходов" (Тип операции с оказанием номера кода цели "Код цели **-*****-*****-*****"). Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "На санкционирование"

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 09-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ПБС

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

ПБС

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.9. Оплата средств во временном распоряжении

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка платежного документа в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС WEB) (лицевые счета ПБС открыты в УФК по Волгоградской области, "Тип счета" - 05) в Подсистему исполнения бюджета, а также отправка подтверждающих для оплаты документов (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета". Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Отложен". Отправка подтверждающих для оплаты документов (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

ПБС

Отдел ПК

В течение двух рабочих дней с даты поступления

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета". Обработка до статуса "Исполнение". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета" на статус "Отказан"

Облфин

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Преобразование ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета" в ЭД "Заявка на кассовый расход"/ ЭД "Заявка на возврат" и выгрузка в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ПБС

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

ПБС

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое")

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

С помощью модуля Импорта-Экспорта загрузка выписки с КС 03222 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.10. Оплата денежных обязательств по направлениям: дотации, субвенции, субсидии и иные межбюджетные трансферты (учреждения, не являющиеся бюджетными (автономными) учреждениями Волгоградской области)

Зачисление средств в доход бюджета

Облфин

Отдел БУиКО

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка платежного документа в разрезе КБК (в программе АРМ-ПБС WEB, в Подсистеме исполнения бюджета), а также отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС WEB, в Подсистеме исполнения бюджета)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов", прикрепление в электронном виде подтверждающих документов в программе АРМ-ПБС WEB; в Подсистеме исполнения бюджета (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - "Расход в УФК" / "Код цели **-*****-*****-*****"., "Счет для финансирования" - 03292005230), обработка до статуса "Есть кассовый план", с последующей обработкой до статуса "Нет финансирования" (Подписание ЭП)

Отдел МО, Отдел ПиСБ

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Отдел МО, Отдел ПиСБ

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел МО, Отдел ПиСБ

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (с обязательным заполнением поля "Тип операции") до статуса "Исполнение"

Отдел МО, Отдел ПиСБ

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

Отдел МО, Отдел ПиСБ

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

Отдел МО, Отдел ПиСБ

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел МО, Отдел ПиСБ

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел МО, Отдел ПиСБ

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС; с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.11. Оплата денежных обязательств, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Волгоградской области

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" в Подсистеме исполнения бюджета (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - "Расход в УФК"; "Счет для финансирования" - 03292005230) до статуса "Есть кассовый план" с последующей обработкой до статуса "Нет финансирования" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.12 Оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты - Переданные полномочия

Подтверждение денежных обязательств

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" ("Бланк расходов" - бланк расходов с типом "Смета" уровень казенного учреждения, "Доп. КР" - номер с видом субсидии (2001, 2002, 2003......), "Тип операции" Код цели **-*****-*****-***** (Переданные полномочия)"). Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

ГРБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

ГРБС

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 10-00 ч.

ЭП

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый", Тип операции - с номером Кода цели + Переданные полномочия ("Код цели **-*****-*****-***** (Переданные полномочия)") (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - "Код цели 001 (Переданные полномочия)",... "Код цели 799 (Переданные полномочия)",..) до статуса "Исполнение"

Отраслевые отделы

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

В течение текущего рабочего дня до 15-40

ЭП

ГРБС

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

ПБС

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Подтверждение расходов нижестоящих", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Зачисление средств в доход бюджета

Зачисление доходов (подкрепление КС 03221 финансового органа)

Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление доходов" Тип операции с номером Кода цели + Переданные полномочия (Код цели 009 (Переданные полномочия),... "Код цели 029 (Переданные полномочия)", ..., окончательная обработка до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

ГРБС

Следующим рабочим днём после совершения операции

2.3.13. Повторное финансирование в связи с отказами и (или) возвратами электронных документов

2.3.13.1. Оплата денежных обязательств за счет остатка средств на 03 лицевом счете учреждения (за счет возвратов и (или) отказов ранее оплаченных заявок на кассовый расход)

Анализ информации

Определение остатка средств на ЛС ПБС

"Расходная часть бюджета" колонка "Остаток финансирования" - для ГРБС. Выписка с 03 лицевого счета в программе АРМ-ПБС WEB - ГРБС, учреждений.

ГРБС, ПБС

ПБС, ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов в разрезе КБК (в программе: АРМ-ПБС WEB), а также отправка подтверждающих документов к ней (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (в номере Заявки перед числом поставить букву "О"). Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB)

ПБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Облфин

Отдел ПК

ГРБС

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "На санкционирование"

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 09-00 ч.

Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов", выбрать функцию "Исполнить" - поставить Ч/Б в счет остатка, статус "Исполнение"

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 09-30 ч.

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход". Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 09-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

ПБС

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 09-40 ч.

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.3.13.2. Повторная оплата денежных обязательств в связи с отказом Расходного расписания УФК по Волгоградской области

Над ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (тип финансирования "15", счет для финансирования "01", "Тип операции" - "Расход в УФК", статус документа "Ожидание включения в РР") - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание". Автоматически создается ЭД "Расходное расписание с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС"

Облфин

Отраслевые отделы

По мере необходимости до 16-00 ч.

Над ЭД "Распорядительная заявка" (Счет для финансирование 01 ЛС, статус документа "Ожидание включения в РР") - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание" (в случае, если несколько ЭД "Распорядительная заявка", то выделить необходимые документы и выполнить указанную операцию) общей суммой равной сумме УПОФ

Отраслевые отделы

По мере необходимости до 16-00 ч.

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отраслевые отделы

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области, ГРБС

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области (с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС)

ГРБС

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

ПБС

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.4. Подтверждение исполнения денежных обязательств

2.4.1. Обработка документов, полученных из УФК по Волгоградской области подтверждающих списание денежных средств с единого счета бюджета

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Квитовка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС

Автоматически

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Квитовка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Подтверждение расходов нижестоящих"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Прием документов в АРМ-ПБС WEB из Подсистемы исполнения бюджета путем запроса выписки с ЛС

Участники бюджетного процесса, неучастники бюджетного процесса

Не позднее следующего рабочего дня после получения и квитовки выписки с КС 03221, КС 03224 финансового органа

2.4.2. Отказ документов в соответствии с выпиской, полученной из УФК по Волгоградской области

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

ЭД "Расходное расписание" автоматически переходит на статус "Отказан". ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" автоматически переходит на статус "Ожидание включения в РР". ЭД "Распорядительная заявка" автоматически переходит на статус "Ожидание включения в РР".

УФК по Волгоградской области, Облфин

УФК по Волгоградской области, Отдел ОО

Отраслевые отделы (по представлению Отделом ОО печатной формы реестра отказанных Расходных расписаний)

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Со статуса "Ожидание включения в РР" ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" отказать до статуса "Отказан", ЭД "Распорядительная заявка" со статуса "Ожидание включения в РР" отказать до статуса "Отказан" (ЭД "Заявка на кассовый расход" возвращается на статус "Нет финансирования" - в случае отсутствия ошибки в Заявке, направление на повторное финансирование в соответствии с полным циклом финансирования)

Облфин

Отраслевые отделы (по представлению Отделом ОО печатной формы реестра отказанных Расходных расписаний)

Отраслевые отделы

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В блоке "Подтверждение расходов нижестоящих" сквитывать как "Отказ" ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое", ЭД "Заявка на кассовый расход" переходит на статус "Отказ банком"

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭД "Заявка на кассовый расход" на статусе "Отказ банком", перевод на статус "Отказан" (операция "Отказать"). Образовывается остаток на 03 ЛС учреждения (Колонка в РЧБ "Остаток финансирования")

Отдел ОО

ГРБС, ПБС

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.4.3. Обработка невыясненных поступлений, возвратов ПБС

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета (Зачисление невыясненных поступлений)

Из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Разбор поступлений" создается ЭД "Внутренний кредитовый документ" с типом операции "Зачисление неклассифицированных поступлений" путем постановки на неклассифицированные. Обработка до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отдел БУиКУ

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В процессе обработки неклассифицированных поступлений создается ЭД "Внутренний дебетовый документ" на статусе "Выполнен". Формирование ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" далее формирование из него ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" (подписание ЭП на статусе "Обработка завершена")

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Обработка (Квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и зачисление средств в доходы бюджета (Подписание ЭП)

Отдел БУиКУ

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Обработка (Квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и восстановление кассовых расходов путем формирования ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" (подписание ЭП на статусе "Обработка завершена")

Отдел ОО

ГРБС, ПБС

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Обработка (Квитовка) документов по дебету бюджетного счета в блоке "Дебетовый квитовщик". Создание ЭД "Приложение к выписке отказанное"

Отдел ОО

ГРБС, ПБС

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.4.4. Внесение денежных средств с использованием дебетовых карт

Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств (Приказ Казначейства России от 15.05.2020 N 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей")

Возврат неиспользованных наличных денежных средств ПБС (с использованием дебетовых карт) по расходным КБК

Формирование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств", отправка через АРМ-ПБС WEB в Подсистему исполнения бюджета. Первичная проверка в системе и перевод на статус "Подготовлен". Отправка первичных документов

ПБС

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

Возврат неиспользованных наличных денежных средств БУ/АУ/УП (с использованием дебетовых карт) по расходным КБК

Формирование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ/УП" отправка через АРМ-ПБС WEB в Подсистему исполнения бюджета. Первичная проверка в системе и перевод на статус "Подготовлен". Отправка первичных документов

БУ/АУ/УП

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

Возврат неиспользованных наличных денежных средств ПБС (с использованием дебетовых карт) в части перечисления администратору доходов поступлений

Формирование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств" (на 04 ЛС ГРБС) в Подсистеме исполнения бюджета по запросу ПБС (на основании копии чека, банковской выписки)

Облфин

Отдел ОО

Отдел МБП

В течение текущего рабочего дня

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Проверка на правильность заполнения (проверка подтверждающих документов)

Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств" / ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ/УП" до статуса "Согласование" (Подписание ЭП). Обработка до статуса "Отправлен" (перечисление на КБК расходов) (в случае неверного заполнения, документ перевести на статус "Отказан" )

Облфин

Отдел ОО

В течение двух рабочих дней с даты поступления

ЭП

Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств" / ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ/УП" до статуса "Согласование" (Подписание ЭП). Обработка до статуса "Отправлен" (перечисление на КВД) (в случае неверного заполнения, документ перевести на статус "Отказан")

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение двух рабочих дней с даты поступления

ЭП

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Преобразование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств" / ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ/УП" в ЭД "Расшифровку сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств", выгрузка в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

2.4.5. Уточнение КБК и ранее произведённых кассовых выплат

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03221 финансового органа на ЛС ГРБС

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (со знаком "+") до статуса "Новый" (Подписание ЭП), далее до статуса "Исполнение" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01, Тип финансирования -16, "Тип операции" - 232 "Расход - Уточнение - ГРБС")

Облфин

Отдел ОО / Отраслевые отделы (при внесении изменений в Закон о бюджете, в Порядок применения бюджетной классификации)

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

ЭП

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+") с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+") с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС до статуса "Отправлен"

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета) Без отправки в УФК.

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

Доведение предельных объёмов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с ЛС ГРБС на ЛС ПБС

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" (со знаком "+") до статуса "Нет финансирования" (Подписание ЭП), далее до статуса "Ожидание включения в РР" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01. Закладка "Доп. строки": добавить строки выбрав бланк расходов с типом "Смета", счет для финансирования - 03)

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

ЭП

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+") с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+") с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета). Без отправки в УФК

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

Доведение предельных объёмов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

Уточнение операций и кодов бюджетной классификации по операциям клиента

Зачисление/снятие фактического кассового расхода с ЛС ПБС

Создание и обработка ЭД "Справка по расходам" до статуса "Новый" (Тип операции - 224 "Расход в УФК", Бланк расходов - Смета, Счет для финансирования - 03, Сумма финансирования - 0, Сумма расходования - указать сумму +/-, ). В случае уточнения конкретного платежа, в поле "Платежный документ" - выбрать вид уточняемого документа, а так же уточняемый документ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

Обработать ЭД "Справка по расходам" через операцию "Сформировать Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа". Создание и обработка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" до статуса "Отправлен" (автоматически)

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-00 ч.

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с ЛС ПБС на ЛС ГРБС

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" (со знаком "-") до статуса "Нет финансирование" (Подписание ЭП), далее до статуса "Ожидание включения в РР" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01. Закладка "Доп. строки": добавить строки выбрав бланк расходов с типом "Смета", счет для финансирования - 03)

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "-") с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "-") с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с ЛС ГРБС на КС 03221 финансового органа

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" с 01 ЛС ГРБС на КС 03221 финансового органа (со знаком "-") до статуса "Новый" (Подписание ЭП), далее до с статуса "Исполнение" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01, Тип финансирования -16, Тип операции - 232 "Расход - Уточнение - ГРБС")

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "-") с 01 ЛС ГРБС на с КС 03221 финансового органа до статуса "Новый" (Подписание ЭП), обработка до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "-") с 01 ЛС ГРБС на с КС 03221 финансового органа до статуса "Отправлен"

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС; со знаком "-" с 01 ЛС на с КС 03221 финансового органа), ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета), отправка в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Выгрузка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+" с 01 ЛС на 03 ЛС; со знаком "-" с 03 ЛС на 01 ЛС) в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета), отправка в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

ГРБС

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с КС 03221 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета

Облфин

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Справка по расходам" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Перераспределение предельных объёмов финансирования / кассового расхода на ЛС ГРБС и ЛС ПБС

Создание ЭД "Справка по расходам" до статуса "Новый" (Тип операции - 224 "Расход в УФК" (Код цели *-*****-*****-*****), Бланк расходов - Смета, Счет для финансирования - 03, Сумма финансирования - указать сумму +/-, Сумма расходования - указать сумму +/-), Отражать на распределительные бланки расходов (поставить Ч/Б), обработка до статуса "Обработка завершена" - только по кодам дополнительной классификации, без уточнения операций в УФК по Волгоградской области (Уточнение дополнительных аналитических кодов (код операций сектора государственного управления, дополнительный экономический код, дополнительный код расходов, дополнительный функциональный код)) (Подписание ЭП)

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

ЭП

2.4.6. Переклассификация строк КБК (перерегистрация договоров/контрактов с частичным или полным произведённым исполнением)

Учет бюджетных обязательств

Выгрузка "Договора" / "Контракта" из: Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета на статус "Ошибка импорта" (с комментарием: "Не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском договоре Бланк расходов....", установить ч/б "Переклассификация КБК") (с прикрепленными в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов) (операция выполняется после осуществления уточнения ранее произведенного кассового расхода в УФК по Волгоградской области)

БУ, АУ, УП, ПБС, ГРБС

ГРБС

В течение текущего рабочего дня

Перерегистрация "Договора" / "Контракта" в программе АРМ-ПБС WEB. Прикрепление подтверждающих документов

Перерегистрация ЭД "Договор БО" (формируется новый документ на статус "Ошибка импорта" (с комментарием: "Не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском договоре Бланк расходов....", установить ч/б "Переклассификация"), прикрепление в электронном виде копии договора, Уведомления о регистрации в едином реестре, Карта регистрации в Подсистему управления закупками. (предыдущий ЭД "Договор БО" переходит на статус "Архив" предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена") (операция выполняется после осуществления уточнения ранее произведенного кассового расхода в УФК по Волгоградской области)

ПБС (не предусматривающие регистрацию "Договора" / "Контракта" в Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ))

Отдел ПК

ГРБС, ПБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перерегистрация "Соглашения" на основании представленных изменений к расшифровкам

Перерегистрация Соглашения в Подсистеме исполнения бюджета документа ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статус "Ошибка импорта" (с комментарием: "Не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском договоре Бланк расходов....", установить ч/б "Переклассификация КБК") (На "Соглашении" со статусом "Зарегистрирован" выбрать функцию "Перерегистрировать", образуется новое "Соглашение" на статусе "Черновик", внести изменения, выбрать функцию "Принять") и обработка до статуса "Ошибка импорта" (с комментарием: "Не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском договоре Бланк расходов....") (предыдущее Соглашение переходит на статус "Архив" предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена" (операция выполняется после осуществления уточнения ранее произведенного кассового расхода в УФК по Волгоградской области)

ГРБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перерегистрация "Договора" / "Контракта" в АРМ ПБС WEB - (в рамках Закона 223-ФЗ) отправка в Подсистему исполнения бюджета

Перерегистрация в АРМ-ПБС WEB ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ", прикрепление в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

АУ

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перерегистрация "Договора" / "Контракта" в Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ). Прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета и преобразование в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Проверка" (с комментарием "Не найдена аналитическая строка расшифровки в родительском ЭД)

БУ/АУ

Отдел ПК

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Поступление "Договора" / "Контракта" в Подсистему исполнения бюджета из АРМ-ПБС WEB.

Выгрузка из АРМ-ПБС WEB в Подсистему исполнения бюджета ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Проверка" (с комментарием "Не найдена аналитическая строка расшифровки в родительском ЭД)

Облфин

Автоматически

АУ

В течение текущего рабочего дня

Регистрация "Договора" / "Контракта"

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (в части КВФО-5). Обработка до статуса "Проверка" (с комментарием "Не найдена аналитическая строка расшифровки в родительском ЭД....). В случае несоответствия информации, обработка ЭД "Договор БО" на статус "Отказан"

Отдел ПК

БУ/АУ

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Обработка ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (в части КВФО-2,4,7) до статуса "Проверка" (с комментарием "Не найдена аналитическая строка расшифровки в родительском ЭД....) В случае возникновения иной ошибки документ переходит на статус "Отказан"

Автоматически

БУ/АУ

В течение текущего рабочего дня

Уточнение операций и кодов бюджетной классификации по операциям клиента

Привязка уточняемых и уточнённых строк КБК

На ЭД "Договор БО" на статусе "Ошибка импорта" выполнить операцию "Скорректировать строки". В меню "Корректировка строк" выделить уточняемые строки и выполнить операцию "Скорректировать" (в Договоре БО на статусе "Перерегистрация" автоматически формируются ЭД "Справка по расходам" на статусе "Новый": первая Справка на сумму "-" с ссылкой на Бюджетное обязательство (уточняемая строка КБК), вторая Справка со строкой КБК и суммами "-" и "+")

Облфин

Отдел ПК

На ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статусе "Ошибка импорта" выполнить операцию "Скорректировать строки" выделить уточняемые строки и выполнить операцию "Скорректировать" (в Соглашении на статусе "Перерегистрация" автоматически формируются два ЭД "Справка по расходам" на статусе "Новый": первая Справка со знаком "-" с ссылкой на Бюджетное обязательство (уточняемая строка КБК), вторая Справка со строкой КБК со знаками "-" и "+")

Отдел ПК

Зачисление/снятие фактического кассового расхода с ЛС ПБС

В первой и во второй ЭД "Справка по расходам" на статусе "Новый" заполнить Тип операции - 224 "Расход в УФК", "Код цели **-*****-*****-*****", заполнить Расходное обязательство (при необходимости) (Бланк расходов - Смета, Счет для финансирования - 03), рассчитать доли софинансирования (операция "Рассчитать"), обработать до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел ПК

ЭП

В АРМ-ПБС WEB на ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (в части КВФО-2,4,5,7) на статусе "Проверка" (с комментарием "Не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском договоре....) выполнить операцию "Скорректировать строки". В меню "Корректировка строк" (в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статусе "Перерегистрация" автоматически формируется ЭД "Справка уведомление об уточнении операций БУ/АУ" на статусе "Новый"

БУ/АУ

В течение текущего рабочего дня

В АРМ-ПБС WEB в ЭД "Справка уведомление об уточнении операций БУ/АУ" на статусе "Новый" в блоке "Расшифровка" выделить уточняемые строки и выполнить операцию "Применить". Обработать до статуса "Подготовлен"

БУ/АУ

В течение текущего рабочего дня

Учет бюджетных обязательств

Перерегистрация "Договора" / "Контракта"

В Подсистеме исполнения бюджета на ЭД "Договор БО" (статус "Ошибка импорта") выполнить операцию "Повторно импортировать", договор переходит на статус "Импортирован" далее автоматически переходит на статус "Принят" (в случае, если Договор переходит на статус "Ошибка импорта" - обработать до статуса "Принят")

Облфин

Отдел ПК

Регистрация "Договора" / "Контракта"

Обработка до статуса "Зарегистрирован" (На ЭД "Договор БО" со статусом "Принят" выбрать функцию "Зарегистрировать", предыдущий ЭД "Договор БО" переходит на статус "Архив" предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена", новое Бюджетное обязательство переходит на статус "Исполнение") (после выполнения операции в Договоре автоматически формируются ЭД "Справка по расходам" на статусе "Новый": на сумму "+" с ссылкой на Бюджетное обязательство (уточнённая строка КБК)

Отдел ПК

ГРБС, ПБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Уточнение операций и кодов бюджетной классификации по операциям клиента

Зачисление фактического кассового расхода с ЛС ПБС/БУ/АУ

В ЭД "Справка по расходам" с суммой со знаком "+" на статусе "Новый" заполнить Тип операции - 224 "Расход в УФК", "Код цели **-*****-*****-*****", заполнить Расходное обязательство (при необходимости) (Бланк расходов - Смета, Счет для финансирования - 03, рассчитать доли софинансирования (операция "Рассчитать") и обработать до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел ПК

ГРБС, ПБС

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

ЭП

В подсистеме исполнения бюджета обработка ЭД "Справка уведомление об уточнении операций БУ/АУ" до статуса "Готов к исполнению"

Отдел ОО

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета), отправка в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

БУ/АУ/УП

УФК по Волгоградской области

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Облфин

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

2.5. Операции государственных бюджетных (автономных) учреждений

2.5.1. Операции с остатками на начало финансового года государственных бюджетных (автономных) учреждений

Санкционирования расходов бюджетных учреждений (Приказ Минфина России от 13.12.2017 N 226н "Об утверждении Порядка санкционирования расходов федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации")

Формирование плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности БУ/АУ/УП

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "План ФХД" и обработка до статуса "Утвержден"

Облфин

Автоматически

БУ/АУ/УП, Отдел ПК, Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

Отражение средств прошлого года на начало текущего года на ЛС БУ/АУ/УП

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования и обработка ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" до статуса "Утвержден"(Подписание ЭП)

Автоматически / Отдел ОО

БУ/АУ/УП, Отдел ПК, ГРБС

До 20 января финансового года следующего за отчётным

ЭП

Формирование и обработка ЭД "Справка по операциям БУ/АУ/УП" до статуса "Обработан" (Подписание ЭП)

Отдел ОО

БУ/АУ/УП, Отдел ПК, ГРБС

До 20 января финансового года следующего за отчётным

ЭП

Внесение изменений в План финансово хозяйственной деятельности БУ/АУ/УП

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" (для КВФО-5) и обработка до статуса "Обработан" (Подписание ЭП)

Отдел ОО

БУ/АУ/УП

По мере необходимости

ЭП

Зачисление поступлений средств на ЛС БУ/АУ/УП

Создание и обработка ЭД "Распоряжения на зачисление средств на Л/С" до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел ОО

БУ/АУ/УП

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

2.5.2. Учет и санкционирование бюджетных обязательств (государственных контрактов и иных договоров) государственных бюджетных (автономных) учреждений

Учет бюджетных обязательств

Составление "Договора" / "Контракта" (в Подсистему управления закупками (АРМ-ГЗ) - (в рамках Закона 44-ФЗ) отправка в Подсистему исполнения бюджета

Создание в Подсистеме управления закупками (АРМ-ГЗ) ЭД "Договор" / "Контракт", прикрепление в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор" / "Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

БУ/АУ/УП

В течение текущего рабочего дня

Составление "Договора" / "Контракта" в АРМ ПБС WEB - (в рамках Закона 223-ФЗ) отправка в Подсистему исполнения бюджета

Создание в АРМ-ПБС WEB ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ", прикрепление в электронном виде копией договора/контракта; снимком экрана (скриншота) вкладки "Документ-основание" ЭД "Договор"/"Контракт"; информацией о заключенном контракте из Единого реестра контрактов

АУ

В течение текущего рабочего дня

Поступление "Договора" / "Контракта" в Подсистему исполнения бюджета в Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ). прикрепление подтверждающих документов

Выгрузка из Подсистемы управления закупками (АРМ-ГЗ) в Подсистему исполнения бюджета ЭД "Договор" / "Контракт", преобразование (автоматически) в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Принят" / "Проверка".

Облфин

Автоматически

Отдел ПК, БУ/АУ/УП

В течение текущего рабочего дня

Поступление "Договора" / "Контракта" в Подсистему исполнения бюджета из АРМ-ПБС WEB.

Выгрузка из АРМ-ПБС WEB в Подсистему исполнения бюджета ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Принят" / "Проверка".

Автоматически

АУ

В течение текущего рабочего дня

Регистрация "Договора" / "Контракта"

Сверка данных прикрепленных документов с данными в ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статус "Отказан" (по КВФО - 5). Перевод ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" со статуса "Принят" на статус "Зарегистрирован" (по КВФО - 5)

Отдел ПК

БУ/АУ/УП

В течение трёх рабочих дней с даты поступления

Перевод ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" со статуса "Принят" на статус "Зарегистрирован" (по КВФО - 2, 4, 7)

Автоматически

АУ

В течение текущего рабочего дня

Поступление плана закупок

Автоматически

В течение текущего рабочего дня

Регистрация плана закупок

В течение текущего рабочего дня

Корректировка принятых обязательств на основании утверждённого плана закупок и плана-графика закупок

Создание и обработка в АРМ-ПБС WEB ЭД "Справка по обязательствам по Плану закупок" до статуса "Обработан"

БУ/АУ/УП

В течение текущего рабочего дня

2.5.3. Оплата денежных обязательств государственных бюджетных (автономных) учреждений

Подтверждение денежных обязательств

Составление и отправка документа на оплату расходов (в программе: АРМ-ПБС WEB), а также отправка подтверждающих документов к нему (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на выплату средств". Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB. Автоматическая проверка в системе ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на выплату средств" на соответствие плану ФХД, наличию остатка средств на ЛС и перевод на статус "Средства есть" (Подписание ЭП)

БУ/АУ/УП

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Составление и отправка документа на получение наличных денежных средств (в программе: АРМ-ПБС WEB), и отправка подтверждающих документов к нему (в программе: АРМ-ПБС WEB)

Создание ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на получение наличных денег". Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Отправка первичных документов (в программе: АРМ-ПБС WEB). Автоматическая проверка в системе ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на выплату средств" на соответствие плану ФХД, наличию остатка средств на ЛС и перевод на статус "Средства есть" (Подписание ЭП)

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Санкционирования оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов на правильность заполнения в пределах плана ФХД; проверка подтверждающих для оплаты документов (КВФО-5)

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на выплату средств". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Согласование". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан" (по КВФО - 5)

Облфин

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Проверка документа на получение наличных денежных средств на правильность заполнения в пределах плана ФХД; проверка подтверждающих для оплаты документов (КВФО-5)

Сверка информации прикрепленных документов с данными в ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на получение наличных денег". Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Согласование". В случае несоответствия информации обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" на статус "Отказан (по КВФО - 5)

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение двух рабочих дней с даты поступления

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета БУ/АУ/УП

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на выплату средств" до статуса "Готов к исполнению"

Отдел ПК

Отдел ОО

Не позднее второго рабочего дня следующего за днём их проверки

Обработка ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на получение наличных денег" до статуса "Готов к исполнению"

Отдел ПК

Отдел ОО

Не позднее второго рабочего дня следующего за днём их проверки

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Преобразование ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на выплату средств" в ЭД "Заявка на кассовый расход"

Автоматически

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

Преобразование ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на получение наличных денег" в ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту"

Автоматически

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" / ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" / ЭД "Заявки на получение наличных денег", ЭД "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

БУ/АУ/УП

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД в виде ЭД "Приложение к выписке дебетовое"

Облфин

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на выплату средств" / ЭД "Заявка БУ/АУ/УП на получение наличных денег" до статуса "Обработан". В случае отказа, над ЭД "Заявка на выплату средств БУ/АУ/УП" выполняется действие "Отказать".

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

2.5.4. Уточнение поступлений и кассовых выплат государственных бюджетных (автономных) учреждений

Уточнение операций, отражённых на лицевом счете

Составление и отправка документа на внесение изменений в показатели поступлений/выплат БУ/АУ/УП (в программе: АРМ-ПБС WEB) (Корректировка выполняется при необходимости изменения КОСГУ, КВР, отраслевого кода и кода субсидий в пределах одного КВФО)

Создание ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ/УП". Отправка заявки через АРМ-ПБС WEB. Первичная проверка в системе и перевод на статусы "Импортирован" (для ЭД из АРМ-ПБС), "Подготовлен" (для ЭД из АРМ-ПБС WEB) (Подписание ЭП)

БУ/АУ/УП

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Внесение изменений в показатели поступлений/выплат БУ/АУ/УП

Обработка ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ/УП" до статуса "На согласовании" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ОО (по доходам), Отдел ПК (по расходам)

Отдел ОО, Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ/УП" до статуса "Обработан" или "Готов к исполнению"

Отдел ОО (по доходам), Отдел ПК (по расходам)

Отдел ОО, Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Преобразование ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ/УП" в ЭД "Уведомление об уточнении операций клиента"

Автоматически

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

Выгрузка ЭД "Уведомление об уточнении операций клиента" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Уведомление об уточнении операций клиента" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

БУ/АУ/УП

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Облфин

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ/УП" до статуса "Обработан". В случае отказа, над "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ/УП" выполняется действие "Отказать".

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Снятие финансирования с БУ/АУ/УП

Формирование ЭД "Справка по операциям БУ/АУ/УП" и обработка до статуса "Обработан" (в Подсистеме исполнения бюджета) (Подписание ЭП). При необходимости осуществляется привязка к ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" с указанием строки расшифровки (Подписание ЭП)

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Закрытие Плана ФХД (по изменяемому Учреждению)

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "План ФХД" и обработка до статуса "Обработка завершена" с нулевыми показателями (по изменяемому Учредителю)

Автоматически

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

Внесение изменений в реквизиты БУ/АУ/УП

Внесение изменений реквизиты БУ/АУ/УП (в справочнике "Организации/Контрагенты" (смена ГРБС, ЛС, проставление даты закрытия ЛС)"

Отдел ОО, Отдел ПО, Отдел СТО

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

Выгрузка из Подсистемы бюджетного планирования ЭД "План ФХД" и обработка до статуса "Утвержден" с плановыми показателями (по изменяемому Учредителю)

Автоматически

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

Перерегистрация договоров

Перерегистрация Договоров / Контрактов в Подсистему управления закупками и АРМ-ПБС WEB (по Приказу 223-ФЗ)

БУ/АУ/УП

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня

2.5.5. Уточнение поступлений доходов государственных бюджетных (автономных) учреждений

Уточнение поступлений

Уточнение поступлений доходов между БУ/АУ/УП

Операция уточнения поступлений доходов происходит аналогично п. 2.5.4.

III - Ведение сводной росписи и изменение лимитов бюджетных обязательств

3.1. Ведение сводной бюджетной росписи / сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств (доходы, источники, расходы)

Ведение показателей сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года и планового периода по доходам бюджета

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" и ЭД "Уведомление об изменение бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена"

Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

В сроки установленные Законом Волгоградской области от 11.06.2008 N 1694-ОД "О бюджетном процессе в Волгоградской области"

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" до статуса "Обработка завершена" с нулевыми суммами для настройки классификаций проводок бухгалтерских счетов

Отдел МБП

Отдел МБП, Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года и планового периода по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" / ЭД "Уведомление об изменение бюджетных назначений по источникам" до статуса "Обработка завершена", в результате выгрузки из Подсистемы бюджетного планирования

Автоматически

Отдел ГД

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" до статуса "Обработка завершена" с нулевыми суммами для настройки классификаций проводок бухгалтерских счетов

Отдел МБП

Отдел МБП, Отдел БУиКО

В течение текущего рабочего дня

Формирование плановых показателей бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств бюджетных строк в бюджете текущего финансового года и планового периода по расходам

Формирование и обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" (автоматически) по расходам (бланк расходов с типом Смета, Роспись) до статуса "Обработка завершена", в результате выгрузки из Подсистемы бюджетного планирования

Автоматически

Участники бюджетного процесса

3.2. Изменение сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств (по расходам)

Изменение показателей сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимиты бюджетных обязательств

Формирование Сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам и обработка до статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции") (Подписание ЭП)

ГРБС, Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Согласование лимитов бюджетных обязательств

Проверка и обработка Сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам до статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись" (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

Отдел МБП

В течение 10 рабочих дней с даты поступления документов в Облфин

ЭП

Завершение обработки лимитов бюджетных обязательств (Утверждение)

Обработка Сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам до статуса "Обработка завершена" по бланку расходов с типом "Роспись" (Подписание ЭП)

Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

Операция по отказу внесения изменений в показатели сводной росписи и лимиты бюджетных обязательств (в случае несоответствия изменений установленным требованиям)

Отказ ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам, обработка документа со статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" до статуса "Отказан" (Выполнение операции "Отказать") (Подписание ЭП)

ГРБС, Облфин

ГРБС (до момента начала обработки документов Облфином), Отраслевые отделы

ГРБС, Отраслевые отделы

ЭП

Отказ ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по расходам, обработка документа со статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись" до статуса "Отказан" (Выполнение операции "Отказать") (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы (до момента обработки документа Отделом МБП), Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

IV - Порядок составления и ведения кассового плана исполнения областного бюджета

4.1. Составление прогноза кассовых выплат областного бюджета (расходы, доходы, источники)

Формирование прогноза кассовых выплат

Формирование прогноза кассовых выплат по расходам бюджета

Формирование ЭД "Кассовый план по расходам" и обработка до статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции") (Подписание ЭП)

ГРБС, Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

В сроки установленные приказом Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской обл. от 26.03.2009 N 21 "О Порядке составления и ведения кассового плана исполнения областного бюджета в текущем финансовом году"

ЭП

Согласование прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета

Проверка и обработка ЭД "Кассовый план по расходам" до статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись" (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

Отдел МБП

ЭП

Завершение обработки прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета (Утверждение)

Обработка Сводного ЭД "Кассовый план по расходам" по расходам до статуса "Обработка завершена" по бланку расходов с типом "Роспись" (Подписание ЭП)

Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

Формирование и утверждение прогноза кассовых выплат по доходам бюджета

Формирование ЭД "Кассовый план по доходам" и обработка до статуса "Обработка завершена" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

Формирование и утверждение прогноза кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета (в части заёмных средств)

Формирование ЭД "Кассовый план по источникам" и обработка до статуса "Обработка завершена" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

Отдел ГД

4.2. Уточнение прогноза кассовых выплат областного бюджета (расходы, доходы, источники)

Формирование прогноза кассовых выплат

Формирование уточнения прогноза кассовых выплат по расходам бюджета

Формирование ЭД "Изменение кассового плана по расходам" и обработка до статуса "Новый" по бланку расходов с типом "Роспись" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции") (Подписание ЭП)

ГРБС, Облфин

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

Согласование прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета

Проверка и обработка ЭД "Изменение кассового плана по расходам" до статуса "Согласование" по бланку расходов с типом "Роспись" (Подписание ЭП)

Облфин

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ, Отдел ГД

Отдел МБП

ЭП

Завершение обработки прогноза кассовых выплат по расходам областного бюджета (Утверждение)

Обработка Сводного ЭД "Изменение кассового плана по расходам" по расходам до статуса "Обработка завершена" по бланку расходов с типом "Роспись" (Подписание ЭП)

Отдел МБП

ГРБС, Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

ЭП

Формирование и утверждение уточнений прогноза кассовых выплат по доходам бюджета

Формирование ЭД "Изменение кассового плана по доходам" и обработка до статуса "Обработка завершена" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

Отраслевые отделы, Отдел ПиСБ

Формирование и утверждение уточнений прогноза кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета (в части заёмных средств)

Формирование ЭД "Изменение кассового плана по источникам" и обработка до статуса "Обработка завершена" (с указанием вида изменений и присвоением соответствующего кода вида изменений - поле "Тип операции")

Отдел ГД

Раздел V - Исполнение по источникам финансирования дефицита бюджета и санкционирование оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета

5.1. Источники финансирования дефицита бюджета

Поступление средств по источникам финансирования дефицита бюджета

Отражение поступления средств по источникам финансирования на основании выписки банка

Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление средств по источникам" в блоке "Разбор поступлений", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору привлечения средств", ЭД "Уведомление о получении средств по договору гарантии", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств" и обработка до статуса (Обработка завершена) (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел БУиКУ

На следующий день после проведения оборотов по счетам

ЭП

Проведение корректирующих операций по исполнению по источникам финансирования

Формирование ЭД "Справка по источникам" и обработка до статуса (Обработка завершена) (Подписание ЭП)

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ,

В течение текущего рабочего дня

ЭП

5.2. Привлеченные средства

Учет бюджетных обязательств

Занесение договоров привлечения средств (кредитов кредитных организаций, бюджетных кредитов)

Формирование ЭД "Договор привлечения средств" до статуса "Контроль бухгалтерии" (указать "Группа договоров")

Облфин

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в договорах привлечения средств

Перевод ЭД "Договор привлечения средств" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Регистрация договоров привлечения средств (кредитов кредитных организаций, бюджетных кредитов)

Обработка ЭД "Договор привлечения средств" до статуса "Зарегистрирован" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

5.2.1. Погашение процентов по привлечённым средствам (расходы)

Выплаты по привлеченным средствам (проценты)

Начисление процентов и штрафов по договорам привлечения средств

Формирование ЭД "Начисление выплат по договору привлечения средств" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ГД

Согласно графику до 5 числа следующего месяца

ЭП

Погашение задолженности по договорам привлечения средств

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" и обработка до статуса "Новый", исполнение ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" (бланк расходов "_Кредиты, ценные бумаги")

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип операции - "Расход в УФК") (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС; 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС) в УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

По мере получения выписки из УФК за предыдущий день

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

ПБС

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

С помощью модуля Импорта-Экспорта загрузка выписки с КС 03221 финансового органа в Подсистему исполнения бюджета. Формирование кредитовых приложений к выписке (автоматически).

Облфин

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Зачисление поступлении средств по договору привлечения

Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору привлечения" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка - квитовка до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

5.2.2. Погашение основного долга по привлеченным средствам (источники)

Выплаты по источникам (основной долг)

Погашение задолженности по договорам привлечения средств (источники)

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" (Гл. администратор счет 08292005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)") исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (Счет плательщика 08292005230, Тип операции - "Исполнение кредитов и ссуд") до статуса "Нет финансирования"

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование плановых показателей и внесение изменений в бюджет текущего финансового года по источникам финансирования дефицита бюджета

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" (Счет получателя - 08292005230), обработка до статуса "Исполнение", формирование ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 08 ЛС финансового органа, до статуса "Новый" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа на оплату источников в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета (исполнение задолженности по договорам привлечения средств)

Создание и обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (в Подсистеме исполнения бюджета) до статуса "В обработке" (автоматически)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

Распределение предельных объёмов финансирования (финансирование) с КС 03221 финансового органа на ЛС администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 08 ЛС финансового органа до статуса "Ожидание подписи" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 08 ЛС финансового органа до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Выгрузка ЭД "Расходное расписание", ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в СУФД (Модуль Импорта-Экспорта документов из Подсистемы исполнения бюджета)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с КС 03221 финансового органа на 08 ЛС финансового органа) в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 08 ЛС финансового органа, до статуса "Обработка завершена" (автоматически)

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" со знаком минус "-" (счет получателя НЕ УКАЗЫВАТЬ), обработка до статуса "Обработка завершена"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

5.3. Гарантии (поручительства)

Учет бюджетных обязательств

Занесение договора по предоставленной государственной гарантии

Формирование ЭД "Договор гарантии" до статуса "Контроль бухгалтерии"

Облфин

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в договорах гарантий

Перевод ЭД "Договор гарантии" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Регистрация договоров гарантии

Регистрация договоров, путем обработки ЭД "Договор гарантии" со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Учет обязательств по предоставлению гарантий

Отражение выдачи средств под гарантию

Создание ЭД "Распоряжение на выдачу гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Отражение погашения / списания задолженности по договору гарантии

Создание ЭД "Уведомление о погашении задолженности по гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

5.3.1. Исполнение гарантии без права регрессного требования

Исполнение обязательств по предоставленным гарантиям

Погашение задолженности по договорам гарантии

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" и обработка до статуса "Новый", исполнение ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" (бланк расходов "_Кредиты, ценные бумаги"); исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по расходам" до статуса "Нет финансирования"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области за предыдущий день

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Погашение задолженности заемщиком после возникновения гарантийного случая

Формирование на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору гарантии", обработка (квитовка) до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

5.3.2. Исполнение гарантии с правом регрессного требования

Исполнение обязательств по предоставленным гарантиям

Погашение задолженности по договорам гарантии

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантии" (Гл. администратор счет 08292005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)") исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (Счет плательщика 08292005230, Тип операции - "Исполнение кредитов и ссуд") до статуса "Нет финансирования"

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа на оплату источников в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета (исполнение задолженности по договорам гарантии)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

5.4. Размещенные средства

Учет бюджетных обязательств

Занесение договора размещения средств

Формирование ЭД "Договор размещения средств" (указать "Группа договоров") до статуса "Контроль бухгалтерии"

Облфин

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в договорах размещения средств

Перевод ЭД "Договор размещения средств" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Регистрация договора размещения средств в системе

Регистрация договоров, путем обработки ЭД "Договор размещения средств" со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован" (Подписание ЭП)

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Учет обязательств по размещенным средствам

Начисление процентов и штрафов по договорам размещения средств

Формирование ЭД "Начисление поступлений по договору размещения средств" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Согласно графику

ЭП

Погашение задолженности по договорам размещения средств (источники)

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" (Гл. администратор счет 08292005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)") исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (Счет плательщика 08292005230, Тип операции - "Исполнение кредитов и ссуд") до статуса "Нет финансирования"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" (счет получателя 08292005230), обработка до статуса "Исполнение" формирование ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 08 ЛС Финансового органа, до статуса "Новый" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета (исполнение задолженности по договорам размещения средств)

Обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" до статуса "В обработке"

Отдел ГД

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (КС 03221 финансового органа на 08 ЛС финансового органа) в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) - (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Формирование, утверждение документа "Сообщение для передачи выставляемых на оплату инкассовых поручений и выставляемых на оплату платежных требований, предъявленных получателем средств"

Взыскание основной суммы долга, процентов, штрафов, пеней

Формирование ЭД "Документ для инкассо" до статуса "Новый"

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Обработка ЭД "Документ для инкассо", распечатка ЭД, подписание и передача в банк плательщика в установленном порядке.

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Поступление средств по договору размещения

Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка - квитовка до статуса "Обработка завершена"

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

5.5. Ценные бумаги

Учет бюджетных обязательств

Регистрация выпуска ценных бумаг

Формирование ЭД "Выпуск ценных бумаг" до статуса "Контроль бухгалтерии" (указать "Группа договоров")

Облфин

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня

Проверка на наличие бухгалтерских счетов в решении по ценным бумагам

Перевод ЭД "Выпуск ценных бумаг" со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"

Отдел БУиКУ

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Регистрация решения по ценным бумагам

Обработка ЭД "Выпуск ценных бумаг" до статуса "Зарегистрирован" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

5.5.1. Погашение дисконта, купона по ценным бумагам (расходы)

Выплаты по ценным бумагам

Начисление дохода по ценным бумагам

Формирование ЭД "Начисление расходов по ценным бумагам" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Облфин

Отдел ГД

Согласно графику до 5 числа следующего месяца

ЭП

Выплата дохода по ценным бумагам

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам" и обработка до статуса "Новый", исполнение ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" (бланк расходов "_Кредиты, ценные бумаги")

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Формирование сводной заявки ГРБС на основании доведенных объемов финансирования

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

В СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" (с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС; 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС) в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Зачисление поступлений средств по решению о выпуске ценных бумаг

Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о поступлении средств по ценным бумагам" (указать соответствующий "Тип операции"), обработка - квитовка до статуса "Обработка завершена" (Подписание ЭП)

Отдел БУиКУ

Отдел БУиКУ, Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

5.5.2. Погашение основного долга по ценным бумагам (источники)

Исполнение обязательств по решению о выпуске ценных бумаг

Погашение задолженности по решению о выпуске ценных бумаг

Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам" (Гл. администратор счет 08292005230) и обработка до статуса "Новый", (вид средств - "Основная сумма (погашение)") исполнение ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" (Счет плательщика 08292005230, Тип операции - "Исполнение кредитов и ссуд") до статуса "Нет финансирования"

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

ЭП

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа на оплату источников в разрезе КБК (в Подсистеме исполнения бюджета (исполнение обязательств по решению о выпуске ценных бумаг)

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам" до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Внесение изменений в показатели сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

5.6. Выплата вознаграждений агентам и консультантам (биржа, НРД, генеральный агент)

Учет обязательств

Составление документа на оплату расходов по выплате агентских комиссий и вознаграждения в Подсистеме исполнения бюджета

Формирование и обработка ЭД "Распоряжение на выплату по ценным бумагам", автоматическое формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - "Расход в УФК" "Счет для финансирования" - 03292005230) до статуса "Есть кассовый план" и обработка до статуса "Нет финансирования"

Облфин

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Формирование сводной заявки ГРБС

Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" ("Тип операции" - "Расход в УФК") до статуса "Исполнение"

Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Загрузка информации (выписки) из СУФД в Подсистему исполнения бюджета

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка, квитовка ЭД Распоряжение на выплату по ценным бумагам", до статуса "Обработка завершена" (автоматически) (Подписание ЭП)

Отдел ГД

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

ЭП

5.7. Повторное финансирование в связи с отказами и (или) возвратами электронных документов

5.7.1. Оплата денежных обязательств за счет остатка средств на 03 лицевом счете учреждения (за счет возвратов и (или) отказов ранее отправленных заявок на кассовый расход)

Определение остатка средств на ЛС ПБС

"Расходная часть бюджета", колонка "Остаток финансирования"

Облфин

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня

Подтверждение денежных обязательств

Составление платежного документа на оплату расходов по ценным бумагам в Подсистеме исполнения бюджета

Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (в номере Заявки перед числом поставить букву "О"), обработка до статуса "Нет финансирования"

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел ПК

В течение текущего рабочего дня

Санкционирование оплаты денежных обязательств

Проверка документа на оплату расходов в разрезе КБК на правильность заполнения (наличие остатка на счете ЛС ПБС)

Проверка Заявки на оплату расходов на правильность заполнения, обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "На санкционирование"

Отдел ПК

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 09-00 ч.

Предоставление платёжных документов в орган федерального казначейства

Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" (выбрать функцию "Исполнить" - поставить Ч/Б в счет остатка) до статуса "Исполнение"

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 09-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 09-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

В СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области (Подписание ЭП)

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 12-30 ч.

ЭП

Осуществление кассовых выплат с лицевого счета ПБС

Окончательная обработка, квитовка ЭД "Заявка на оплату расходов", до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

Отдел ОО, Отдел БУиКУ

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

5.7.2. Повторная оплата денежных обязательств в связи с отказом Расходного расписания УФК по Волгоградской области

На ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (тип финансирования "15", счет для финансирования "01", статус документа "Ожидание включения в РР") - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание". Создание (автоматически) ЭД "Расходное расписание с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС"

Облфин

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 16-00 ч.

Над ЭД "Распорядительная заявка" (Счет для финансирование 01 ЛС ГРБС, статус документа "Ожидание включения в РР") - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание" (в случае, если несколько ЭД "Распорядительная заявка", то выделить необходимые документы и выполнить указанную операцию) общей суммой равной сумме УПОФ

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

В течение текущего рабочего дня до 16-00 ч.

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Отдел РАПКиООС, Отдел ГД

Отдел БУиКУ

В течение текущего рабочего дня до 14-00 ч.

ЭП

Обработка ЭД "Расходное расписание" с КС 03221 финансового органа на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Отправлен"

Отдел БУиКУ

Отдел ОО

В течение текущего рабочего дня до 15-00 ч.

Выгрузка и передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в системе СУФД

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-30 ч.

Отдел ОО

УФК по Волгоградской области

В течение текущего рабочего дня до 15-40 ч.

ЭП

Прием документов по СУФД

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Отдел ОО

Отдел БУиКУ, Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Обработка Сводной ведомости по кассовым выплатам

Доведение предельных объёмов финансирования

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС ПБС, до статуса "Обработка завершена"

Отдел ОО

В день получения выписки из УФК по Волгоградской области

<< Назад		Приложение 2 >> Приложение 2
	Содержание Приказ комитета финансов Волгоградской области от 26 августа 2021 г. N 302 "О внесении изменений в приказ комитета финансов...

Приложение 1

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас