Приложение 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва

Приложение 1
к постановлению избирательной
комиссии Амурской области
от 26 августа 2021 г. N 251/1664-6

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва

1. В архиве избирательной комиссии Амурской области подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в ГБУ Амурской области "Государственный архив Амурской области" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва:

1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии Амурской области, постановления избирательной комиссии Амурской области и документы к ним, в том числе документы, необходимые для заверения областных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам и для регистрации областных списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам, представленные в избирательную комиссию Амурской области в соответствии с Законом Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области".

1.2. Документы, представленные в избирательную комиссию Амурской области уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения областных списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

извещения о проведении мероприятий, связанных с выдвижением областных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам в депутаты Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва;

областные списки кандидатов, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

копии документов о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, официально заверенная постоянно действующим руководящим органом избирательного объединения;

решения съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений о выдвижении областных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам;

официально заверенные постоянно действующим руководящим органом политической партии списки граждан, включенных в областные списки кандидатов и являющихся членами этих политических партий;

заявления каждого кандидата, включенного в областной список кандидатов, в список кандидатов по одномандатным избирательным округам о согласии баллотироваться в составе областного списка кандидатов, списка кандидатов по одномандатным избирательным округам, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Законодательного Собрания Амурской области;

документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному общественному объединению, статус кандидатов в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения;

сведения о наименованиях политических партий;

эмблемы политических партий (региональные отделения которых выдвинули областные списки кандидатов), описания которых содержатся в уставах политических партий;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании лицам полномочий заверить областной список кандидатов, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам, если в уставе политической партии такое лицо не определено;

1.3. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, а также для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам:

решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявления уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на каждого из уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя избирательных объединений по финансовым вопросам.

1.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации областных списков кандидатов:

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда избирательного объединения;

сведения об изменениях в областных списках кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями, произошедших после их заверения, и об изменениях в сведениях о каждом кандидате из областных списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями, ранее представленных;

письменное уведомление каждого кандидата, включенного в областной список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

1.5. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц:

письменные представления избирательного объединения о назначении доверенных лиц избирательного объединения;

списки доверенных лиц избирательных объединений;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательных объединений;

копии приказов об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе.

1.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве областных списков кандидатов и кандидатов по одномандатным избирательным округам:

заявления кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями в составе областных списков кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении отдельных кандидатов из областных списков кандидатов, отзыве кандидатов выдвинутых по одномандатным избирательным округам;

решения съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений об отзыве областных списков кандидатов;

заявления избирательных объединений об изменении одномандатного избирательного округа по которому кандидат первоначально был выдвинут.

1.7. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов избирательной комиссии Амурской области с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов избирательной комиссии Амурской области с правом совещательного голоса;

письменные заявления гражданин о согласии на назначение их членами избирательной комиссии Амурской области с правом совещательного голоса;

копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации члена избирательной комиссии Амурской области с правом совещательного голоса.

1.8. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами Законодательного Собрания Амурской области, об отказе от получения депутатских мандатов.

1.9. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений:

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений.

1.10. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные избирательными объединениями, выдвинувшими областные списки кандидатов.

1.11. Документы, касающиеся назначения наблюдателей, аккредитации иностранных (международных) наблюдателей.

1.12. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по областному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по областному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области" либо их заверенные копии и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения либо их заверенные копии, заверенная копия решения окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.

1.13. Протокол избирательной комиссии Амурской области о результатах выборов по областному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по областному избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и особые мнения членов избирательной комиссии Амурской области с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.

1.14.Жалобы (заявления) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", поступившие в избирательную комиссию Амурской области в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления избирательной комиссией Амурской области протокола о результатах выборов по единому избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.15. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Амурской области от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Амурской области, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2. В архиве избирательной комиссии Амурской области подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению  следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва:

2.1. Документы, представленные в избирательную комиссию Амурской области уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения областных списков и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

копии паспортов (отдельных страниц паспортов, определенных ЦИК России) или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, каждого из кандидатов, включенных избирательным объединением в областной список кандидатов, список кандидатов по одномандатным избирательным округам, заверенные соответственно кандидатом или уполномоченным представителем избирательного объединения;

сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенного в областной список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), включая сведения о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, включенному в областной список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества копии документов, подтверждающих получение имущества в собственность на территории иностранного государства);

сведения о расходах кандидата, включенного в областной список кандидатов, а также о расходах супруга кандидата и его несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход такого кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества копии документов подтверждающих получение имущества в собственность);

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата, включенного в областной список кандидатов, о его согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании, заверенные соответственно кандидатом или уполномоченным представителем политической партии;

копии трудовой книжки либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата, включенного в областной список кандидатов, о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенные кандидатом или уполномоченным представителем избирательного объединения;

копии документов об осуществлении кандидатом, включенным в областной список кандидатов, полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе, заверенные соответственно кандидатом или уполномоченным представителем избирательного объединения;

копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества каждого из кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество, включенных в областной список кандидатов

документы о кратком (состоящем не более чем из семи слов) наименовании политической партии, общественного объединения для использования в избирательных документах.

2.2. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в областной список кандидатов.

2.3. Итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений.

2.4. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (при представлении сведений публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе).

2.5. Копия отчета избирательной комиссии Амурской области Законодательному Собранию Амурской области о расходовании средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области.

3. В архиве избирательной комиссии Амурской области хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва:

3.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по единому избирательному округу, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", поступивших в комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, и заверенные копии принятых по ним решений.

3.2. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения.

3.3. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений.

3.4. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области.

3.5. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

3.6. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, избирательным объединениям, зарегистрировавшим областные списки кандидатов, зарегистрированным кандидатам, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий.

3.7. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации).

3.8. Акты, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования.

3.9. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения областных списков кандидатов, протокол об итогах сбора подписей избирателей и список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов, хранятся в избирательной комиссии Амурской области один год со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

5. В избирательной комиссии Амурской области хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в состав Архивного фонда Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва:

5.1. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по ним решений территориальной избирательной комиссии.

5.2. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", поступившие в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей в последний день голосования, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

5.3. Список членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования, определения результатов выборов, составлении протоколов об итогах голосования, о результатах выборов.

5.4. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования.

6. В избирательной комиссии Амурской области хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва:

6.1. Отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении средств областного бюджета, выделенных данным комиссиям на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва, и расходовании этих средств.

6.2. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва, и расходовании этих средств.

6.3. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва, и расходовании этих средств.

6.4. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

7. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в состав Архивного фонда Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва:

7.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

7.2. Документы, представленные кандидатами, выдвинутыми избирательным объединением и включенными в заверенный избирательной комиссией Амурской области список кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения:

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам в порядке самовыдвижения о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Законодательного Собрания Амурской области;

копии заверенных избирательной комиссией Амурской области списков кандидатов (заверенные выписки из указанных списков), выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам, поступившие из избирательной комиссии Амурской области либо от кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу;

копии заявлений каждого кандидата, включенного в список кандидатов по одномандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Законодательного Собрания Амурской области, поступившие из избирательной комиссии Амурской области;

документы, подтверждающие принадлежность кандидата, к политической партии либо не более чем к одному общественному объединению, статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии;

копии документов об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;

письменные представления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, о назначении (отзыве) доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу;

списки доверенных лиц кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе

заявления кандидатов об отзыве доверенных лиц кандидатов.

7.3. Документы, представляемые для регистрации кандидата, выдвинутого избирательным объединением по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения:

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда каждого кандидата;

сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных;

письменное уведомление каждого кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, на время их участия в выборах.

7.4. Письменные заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области.

7.5. Письменные заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидатов.

7.6. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленных кандидатом, выдвинутым по одномандатному избирательному округу.

7.7. Документы, касающиеся регистрации и прекращения полномочий уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам:

заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, о прекращении полномочий уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

заявления уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченными представителями;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам.

7.8. Документы, представляемые кандидатами, выдвинутыми по одномандатному избирательному округу, при назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

письменные представления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, о назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

письменные заявления граждан о согласии на назначение членами окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, назначенных членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

8. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии хранятся не менее десяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва:

8.1. Итоговые финансовые отчеты кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва.

8.2. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатом, выдвинутым избирательным объединением по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения.

9. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы, представленные кандидатами, выдвинутыми избирательными объединениями и включенными в заверенный список избирательной комиссией Амурской области по одномандатным избирательным округам, а также кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения:

копии паспорта (отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, кандидата, заверенная кандидатом;

копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении о согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании, заверенные кандидатом;

копии трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящий ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенные кандидатом;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности, включая сведения о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности на территории иностранного государства);

сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга кандидата и его несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности);

документ о кратком (состоящем не более чем из семи слов) наименовании политической партии, общественного объединения для использования в избирательных документах.

10. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва:

10.1. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств, справки об оставшихся средствах и (или) закрытии избирательного счета кандидата.

10.2. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

10.3. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации).

11. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов, хранятся не менее года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

12. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в состав Архивного фонда Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва:

12.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

12.2. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

12.3. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 16 настоящего Порядка.

13. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.

14. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва:

14.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", поступивших в территориальную избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей в последний день голосования, и заверенные копии принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии.

14.2. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей в последний день голосования, и заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", а также заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.

14.3. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

15. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий для выдачи их избирателям в помещении для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по мету нахождения;

заявление избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;

журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;

списки избирателей с приложенными к ним документами;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства;

реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;

реестр (выписка из реестра) заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения для голосования;

заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий при проведении голосования вне помещения для голосования;

акты о проведении голосования вне помещения для голосования;

увеличенные формы протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

акты о проведении досрочного голосования с использованием переносных ящиков;

документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 6 июля 2011 года N 19/204-6, и Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2017 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 8 февраля 2018 года N 139/1148-7;

ведомость применения средств видеонаблюдения в помещении для голосования (в случае применения);

увеличенные формы сводных таблиц об итогах голосования;

акты о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из сейф-пакета, над числом бюллетеней, указанным в акте о проведении голосования;

акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета;

акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии).

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

16. Участковые избирательные комиссии передают на хранение в соответствующие территориальные избирательные комиссии не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва следующие документы, которые хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению:

16.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

16.2. Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц в отношении которых предусмотрено право присутствовать при установлении итогов голосования, определении результатов выборов, составлении протоколов об итогах голосования.

17. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования, составленные участковыми избирательными комиссиями, вместе с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушение Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области" и принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковой избирательной комиссии, а также составленными комиссией жалобами и реестрами представляются в вышестоящую избирательную комиссию при первой возможности способом, обеспечивающим сохранение избирательной документации и доставку ее по назначению.

18. Документы, представленные в машиночитаемом виде в соответствии с постановлением избирательной комиссии Амурской области от 2 июня 2021 г. N 219/1464-6 "О Перечне и формах документов, в том числе в машиночитаемом виде, представляемых избирательными объединениями и кандидатами в избирательные комиссии при проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва", подлежат хранению в соответствии со сроками хранения аналогичных документов, представленных на бумажных носителях.

19. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в ГБУ Амурской области "Государственный архив Амурской области".

ГБУ Амурской области "Государственный архив Амурской области" обеспечивает доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

20. Документы, сроки хранения которых истекли, уничтожаются согласно Порядку уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области седьмого созыва.