Приложение N 6. Порядок доступа государственных гражданских служащих и работников министерства юстиции Кировской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 6

Утвержден
распоряжением
министерства юстиции
Кировской области
от 30.08.2021 N 61

Порядок
доступа государственных гражданских служащих и работников министерства юстиции Кировской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет требования к организации и осуществлению доступа государственных гражданских служащих и работников министерства юстиции Кировской области (далее - сотрудники) в помещения, в которых происходит обработка персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся копии персональных данных (далее - помещения).

2. Помещения должны обеспечивать сохранность персональных данных и технических средств, предназначенных для обработки персональных данных.

3. При обработке персональных данных в помещениях двери этих помещений должны быть закрыты.

4. Бесконтрольный доступ посторонних лиц в помещения и возможность визуального просмотра ими персональных данных, отображаемых на экране монитора или содержащихся в документах, находящихся в помещениях, должны быть исключены.

5. Для помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

- запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

- закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие обезличенные персональные данные, во время отсутствия в помещении сотрудников, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

6. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, лиц, не являющихся сотрудниками, имеющими право осуществлять обработку персональных данных, а также производство работ или уборки возможно только в присутствии сотрудника, имеющего право осуществлять обработку персональных данных.

7. Сотрудники, имеющие право осуществлять обработку персональных данных, должны соблюдать условия, обеспечивающие сохранность защищаемой информации и исключающие несанкционированный доступ к ней.

8. Перед закрытием помещений по окончании рабочего времени сотрудники, обрабатывающие персональные данные, обязаны:

- убрать носители информации, содержащие персональные данные, в металлические шкафы и сейфы;

- закрыть окна;

- выключить персональные компьютеры и освещение.