Приложение N 1. Положение об обработке и защите персональных данных в министерстве юстиции Кировской области

Приложение N 1

Утверждено
распоряжением
министерства юстиции
Кировской области
от 30.08.2021 N 60

Положение
об обработке и защите персональных данных в министерстве юстиции Кировской области

1. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в министерстве юстиции Кировской области (далее - Положение) представляет собой программу действий министерства юстиции Кировской области в области обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников министерства юстиции Кировской области.

1.2. Настоящее Положение определяет следующие цели обработки персональных данных:

- прохождения государственной гражданской службы Кировской области и реализацией трудовых отношений (ведения кадрового и бухгалтерского учета, содействие в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе; обеспечения личной безопасности государственного гражданского служащего Кировской области (далее - гражданский служащий), работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы (далее - работник); оплаты труда; пользования различного вида гарантиями в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, предоставление справок с места работы);

- противодействия коррупции.

2. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Министерство юстиции Кировской области (далее - министерство) осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

2.1. Гражданских служащих: ФИО; сведения о смене ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; сведения о пребывании за границей; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; контактные телефоны (или иной вид связи); данные документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании; данные документа об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень; ученое звание; сведения о владении иностранными языками; профессия; должность; стаж работы; сведения о трудовой деятельности; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о близких родственниках; сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; сведения об изменении ФИО близкими родственниками; реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о судимости (об отсутствии судимости); данные страхового полиса обязательного медицинского страхования; медицинские заключения о состоянии здоровья; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; подлинники и копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; личные дела и трудовые книжки; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки; реквизиты служебного контракта; характер, вид работы; табельный номер; сведения о денежном содержании; номера расчетных счетов и банковских карт; сведения об увольнении и его основании; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; данные о служебных проверках; сведения о государственных наградах, наградах и поощрениях, почетных званиях; сведения о гарантиях, на которые гражданский служащий имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; фотография.

2.2. Работников: ФИО; сведения о смене ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; сведения о пребывании за границей; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; контактные телефоны (или иной вид связи); данные документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании; данные документа об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень; ученое звание; сведения о владении иностранными языками; профессия; должность; стаж работы; сведения о трудовой деятельности; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о близких родственниках; сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; сведения об изменении ФИО близкими родственниками; реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о судимости (об отсутствии судимости); данные страхового полиса обязательного медицинского страхования; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; подлинники и копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; личные дела и трудовые книжки; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; табельный номер; сведения о заработной плате; номера расчетных счетов и банковских карт; сведения об увольнении и его основании; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; данные о проверках; сведения о государственных наградах, наградах и поощрениях, почетных званиях; сведения о гарантиях, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; фотография.

3. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих и работников министерства

3.1. Министерством осуществляется автоматизированная; неавтоматизированная; смешанная обработка персональных данных.

3.2. Операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.3. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих и работников министерства осуществляется путем:

- получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, анкета, иные документы, предоставляемые в отдел государственной гражданской службы и кадров, судебной аналитики и финансово-экономический отдел министерства);

- копирование оригиналов документов;

- внесение сведений в учетные формы (в бумажной и электронной форме, в том числе информационные системы, используемые министерством);

- формирование персональных данных в ходе кадровой работы.