Приложение. Положение об управлении секретариата администрации администрации города Владивостока

Приложение
к постановлению администрации
города Владивостока
от 31.08.2021 N 3423

Положение
об управлении секретариата администрации администрации города Владивостока

1. Общие положения

1.1. Управление секретариата администрации администрации города Владивостока (далее - Управление) является функциональным органом администрации города Владивостока (далее - администрация).

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, в том числе Инструкцией по документационному обеспечению управления (делопроизводству) в администрации города Владивостока, утвержденной постановлением администрации города Владивостока от 18.03.2019 N 1111, а также настоящим Положением об управлении секретариата администрации администрации города Владивостока (далее - Положение).

1.3. Управление подчиняется главе города Владивостока, первому заместителю главы администрации, заместителю главы администрации, курирующему работу Управления.

1.4. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности главой города Владивостока по представлению первого заместителя главы администрации, заместителя главы администрации, курирующего работу Управления. В период отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления. Начальник Управления осуществляет руководство Управлением и несет персональную ответственность за организацию работы Управления, выполнение поставленных целей и задач в соответствии с утвержденной главой города Владивостока должностной инструкцией.

1.5. Начальник Управления издает приказы по вопросам компетенции.

1.6. Управление работает со сведениями, отнесенными законодательством Российской Федерации к конфиденциальной информации, исполняет требования о конфиденциальных данных и защите информации.

1.7. Управление для оформления служебных документов имеет бланки письма Управления установленной формы.

2. Цель и задача Управления

2.1. Управление создано с целью содействия при реализации полномочий главой города Владивостока, осуществлении должностных обязанностей первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации.

2.2. Задачей Управления является организационно-техническое, информационно-справочное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности главы города Владивостока, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации.

3. Функции Управления

3.1. Обеспечение своевременного, четкого выполнения поручений главы города Владивостока, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации.

3.2. Обеспечение качественного и своевременного рассмотрения служебной корреспонденции, в том числе писем, обращений (заявлений, жалоб, предложений), поступающих в адрес главы города Владивостока, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации.

3.3. Организация приема посетителей главой города Владивостока, первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации.

3.4. Участие в планировании, организации совещаний главы города Владивостока, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации с руководителями, специалистами органов администрации.

3.5. Участие в организации материально-технического обеспечения деятельности главы города Владивостока, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации.

3.6. Обеспечение оперативного сбора документов и информации, обобщение, систематизация данных для представления главе города Владивостока, первым заместителям главы администрации, заместителям главы администрации или от их имени в другие органы местного самоуправления, государственные органы, организации или их должностным лицам.

3.7. Осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления, государственными органами, организациями или их должностными лицами в соответствии с поручениями главы города Владивостока, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации, содействие обеспечению участия главы города Владивостока, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации в публичных мероприятиях.

3.8. Поддержка и развитие корпоративной культуры администрации.

3.9. Оперативное информирование главы города Владивостока, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации о фактах политической и социальной жизни государства и общества, имеющих значение при принятии управленческих решений в администрации.

4. Права и обязанности Управления

4.1. Для осуществления цели и задачи Управление имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от органов администрации, муниципальных предприятий и учреждений города Владивостока необходимую информацию, документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

4.1.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в распоряжении администрации.

4.1.3. Не принимать документы, подготовленные с нарушением установленных правил их составления и оформления.

4.1.4. Готовить проекты муниципальных правовых актов Владивостокского городского округа.

4.2. Обязанности Управления:

4.2.1. Обеспечивать непрерывный и последовательный процесс реализации полномочий главой города Владивостока, осуществления должностных обязанностей первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации.

4.2.2. Информировать главу города Владивостока, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации о фактах управленческой деятельности администрации, в том числе о нарушениях органами администрации сроков исполнения документов.

5. Ответственность

5.1. Начальник Управления и сотрудники Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за невыполнение либо ненадлежащее выполнение возложенных на Управление задачи и функций.

5.2. Сотрудники Управления несут ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, согласно Закону Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", а также персональных данных субъектов персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

6. Взаимоотношения. Связи

6.1. Управление осуществляет свою деятельность в непосредственном взаимодействии с другими органами администрации, муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока, государственными органами и организациями всех организационно-правовых форм в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

6.2. Управление осуществляет обмен документами и служебной информацией:

- с главой города Владивостока, первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, руководителями и специалистами органов администрации, муниципальными и государственными предприятиями и учреждениями, органами местного самоуправления;

- с органами государственной власти;

- организациями всех организационно-правовых форм по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

7. Организация работы Управления

7.1. Организацию работы Управления обеспечивает начальник Управления.

7.2. Начальник Управления:

- контролирует выполнение сотрудниками Управления своих должностных обязанностей и Правил внутреннего трудового распорядка в администрации города Владивостока;

- разрабатывает должностные инструкции сотрудникам Управления и представляет их на утверждение уполномоченному должностному лицу администрации;

- согласовывает личные заявления сотрудников Управления;

- представляет главе города Владивостока на утверждение структуру и штатную численность Управления;

- представляет на утверждение кандидатуры для назначения на должности специалистов Управления, вносит предложения об освобождении от должности специалистов Управления;

- вносит предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Управления;

- проводит мероприятия по предупреждению коррупции в Управлении.

7.3. В структуру Управления могут входить отделы. Отделы Управления возглавляют начальники, которые назначаются на должность главой города Владивостока или иным уполномоченным лицом администрации по представлению первого заместителя главы администрации, заместителя главы администрации, курирующего работу Управления.

8. Заключительные положения

8.1. Изменения в настоящее Положение вносятся в порядке, принятом для его утверждения.

8.2. Управление исключается из штатного расписания администрации распоряжением администрации.