Приложение N 4. Положение о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Фаленского муниципального округа Кировской области

Приложение N 4

Утверждено
постановлением
администрации
муниципального округа
от 25.02.2021 N 135

Положение
о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Фаленского муниципального округа Кировской области

1. Общие положения

Комиссия по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Фаленского муниципального округа Кировской области (далее - комиссия) создана для предварительной коллегиальной общественной оценки ходатайств о награждении Почетной грамотой администрации Фаленского муниципального округа, Благодарственным письмом администрации Фаленского муниципального округа, обеспечения объективного подхода к поощрению.

Комиссия является постоянно действующим совещательным органом при администрации Фаленского муниципального округа и осуществляет свою деятельность на общественных началах.

В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, настоящим Положением, Положением о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации Фаленского муниципального округа Кировской области, утвержденными настоящим постановлением.

Решения комиссии носят рекомендательный характер.

2. Полномочия и функции комиссии

Задача комиссии - рассмотрение ходатайств о награждении Почетной грамотой администрации Фаленского муниципального округа, Благодарственным письмом администрации Фаленского муниципального округа, внесенных главой Фаленского муниципального округа с целью обеспечения объективности и обоснованности принятия решения о награждении.

Для осуществления возложенной на нее задачи комиссия наделяется следующими полномочиями:

рассмотрение ходатайств о награждении, поступивших в соответствии с Порядком представления к награждению (далее - наградных документов);

представление главе муниципального округа решения о возможности награждения в виде предложений;

выполнение отдельных поручений главы муниципального округа по вопросам награждения Почетной грамотой администрации Фаленского муниципального округа, Благодарственным письмом администрации Фаленского муниципального округа.

Комиссия для реализации своих полномочий правомочна:

проверять обоснованность представления наградных документов; запрашивать и получать в установленном порядке дополнительно от государственных, общественных и иных организаций необходимые для ее работы справочные материалы и документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

привлекать к работе, приглашать на заседания комиссии специалистов различных сфер деятельности, иных лиц, а также давать рекомендации и разъяснения, касающиеся применения законодательства в сфере наградной политики;

информировать главу муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

выполнять иные функции по вопросам награждения Почетной грамотой администрации Фаленского муниципального округа, Благодарственным письмом администрации Фаленского муниципального округа.

3. Формирование и порядок работы комиссии

3.1 Состав комиссии утверждается постановлением администрации муниципального округа.

3.2. В состав комиссии входят председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии и члены комиссии.

3.3. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии. Несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач и осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

3.4. Секретарь комиссии осуществляет документационное и организационно-информационное обеспечение работы комиссии. Отвечает за подготовку материалов на заседание комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседания комиссии. Оформляет протокол заседания комиссии, ведет переписку с инициаторами ходатайства, согласующими инстанциями.

3.5. Члены комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах, участвуют в заседаниях без права замены, в случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право письменно выразить свое мнение по рассматриваемым вопросам, направив его председателю комиссии.

3.6. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца.

3.7. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.

3.8. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

Комиссия может принять следующее решение:

рекомендовать наградить указанной наградой;

рекомендовать изменить вид награды;

вернуть наградные документы на доработку;

запросить дополнительную информацию для повторного рассмотрения вопроса о награждении;

рекомендовать оставить ходатайство без удовлетворения.

3.9. Решение комиссии оформляется протоколом, подписывается председательствующим на заседании и секретарем комиссии, является основанием для подготовки проекта распоряжения администрации муниципального округа о награждении.

3.10. Организационно-методическое и информационное обеспечение деятельности комиссии осуществляется сектором организационной работы администрации Фаленского муниципального округа. Материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется администрацией Фаленского муниципального округа.

Форма N 1

                          КАДРОВАЯ СПРАВКА

1.	Фамилия, Имя, Отчество -
2.	Должность, место работы, контактный телефон -
3.	Пол -	4.	Дата рождения -
5.	Место рождения -
6.	Образование -
7.	Общий стаж работы -
8.	Трудовая деятельность

Начало и окончание работы		Должность, название организации	Местонахождение организации

9.	Сведения о награждениях

Дата награждения	Вид награды	За какие заслуги

Руководитель организации М.П.

_______________ (подпись)

Ф.И.О.

Форма N 2

                              СОГЛАСИЕ

                на обработку персональных данных

Я, ______________________________________________________________________

                           (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                      (должность, название организации)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

             (паспорт: серия, номер, дата выдачи, кем выдан)

_________________________________________________________________________

                              (адрес регистрации)

     даю  свое  согласие  администрации  Фаленского муниципального округа

Кировской  области,  находящейся  по  адресу:  пгт  Фаленки, ул. Свободы,

д. 65,  на  получение,  обработку моих персональных данных (фамилия, имя,

отчество,  дата  и  место  рождения,  гражданство,  образование, домашний

адрес,  семейное  положение,  награды и поощрения, стаж и периоды работы,

наградные документы).

     Обработка  указанных  персональных  данных  осуществляется  в  целях

обеспечения  защиты  прав  и свобод граждан при формировании и оформлении

документов,    связанных    с    награждением    Почетной    грамотой   и

Благодарственным  письмом  администрации Фаленского муниципального округа

Кировской  области,  с  использованием автоматизированной обработки и без

таковой при условии соблюдения конфиденциальности.

     Предоставляю    администрации    Фаленского   муниципального  округа

Кировской  области  право  осуществлять  все  действия (операции) с моими

персональными    данными,    включая  сбор,  систематизацию,  накопление,

хранение,    обновление,    изменение,    использование,   обезличивание,

блокирование,  уничтожение. Оператор вправе обрабатывать мои персональные

данные  посредством  внесения  их  в электронную базу данных, включения в

нормативные  правовые акты и отчетные формы, предусмотренные нормативными

правовыми    актами,  регламентирующими  представление  отчетных  данных,

использовать  мои персональные данные в информационной системе; размещать

мои  фамилию,  имя и отчество, место работы, должность, вид награждения в

средствах массовой информации.

     Настоящее  согласие  действует  со дня его подписания в период срока

действия  рассмотрения документов о награждении, а также на срок хранения

документов  (75  лет).  Настоящее согласие может быть отозвано письменным

заявлением субъекта персональных данных.

"___" _______ 20___ г.          ___________ ________________________

                                 (подпись)          (Ф.И.О.)