Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме администрации Фаленского муниципального округа Кировской области

Приложение N 2

Утверждено
постановлением
администрации
муниципального округа
от 25.02.2021 N 135

Положение
о Благодарственном письме администрации Фаленского муниципального округа Кировской области

1. Общие положения

1.1. Благодарственным письмом администрации Фаленского муниципального округа Кировской области (далее - Благодарственное письмо) награждаются граждане Российской Федерации за значительный вклад в развитие экономики Фаленского муниципального округа, культуры, искусства, за заслуги в воспитании, просвещении, социальной защите, охране здоровья, жизни и прав граждан, содействии эффективной деятельности администрации района по осуществлению возложенных на нее действующим законодательством полномочий, за активную общественную деятельность.

1.2. Благодарственным письмом награждаются:

1.2.1. Коллективы предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, способствующие развитию муниципального округа, за достижения в различных сферах профессиональной деятельности.

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее - ходатайство о награждении) может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с образованием предприятия, организации (10 лет и далее каждые последующие 10 лет, а также 25 лет и 75 лет), к значимым мероприятиям района и (или) поселений.

1.2.2. Граждане, проживающие в Фаленском районе, за профессиональные успехи и достижения, многолетний добросовестный труд, активную общественную деятельность на благо района. Ходатайство о награждении может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с основанием предприятия, организации, к значимым мероприятиям района, персональным юбилейным датам (50, 55 (для женщин), 60, 65 лет и далее каждые 5 лет).

2. Порядок представления к награждению

2.1. С ходатайством о награждении на имя главы муниципального округа обращаются руководители предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений.

2.2. Ходатайство о награждении оформляется на бланке предприятия, организации, учреждения, общественного объединения с указанием фамилии, имени и отчества исполнителя и номера его телефона и должно содержать:

2.2.1. Для коллектива организации:

полное наименование организации (в соответствии с уставом);

основание для представления к награждению;

планируемые время и место вручения Благодарственного письма.

2.2.2. Для гражданина:

фамилия, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;

полное наименование организации (в соответствии с уставом);

основание для представления к награждению;

планируемые дату и место вручения Благодарственного письма.

В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.

2.3. К ходатайству о награждении прилагаются следующие документы:

2.3.1. Для коллективов организаций:

сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации, дата создания, характеристика профиля деятельности) с описанием достижений и вклада в развитие района.

2.3.2. Для гражданина:

сведения об автобиографических данных, трудовой деятельности (кадровая справка) (по прилагаемой форме N 1);

сведения о производственных, научных и иных достижениях (характеристика);

согласие лица, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных (по прилагаемой форме N 2).

2.4. Гражданин, представленный к награждению Благодарственным письмом, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее одного года.

2.5. Ходатайство о награждении за две недели до планируемой даты вручения Благодарственного письма направляется для рассмотрения управляющему делами администрации муниципального округа.

Учет награждений Благодарственным письмом осуществляет управляющий делами администрации муниципального округа.

2.6. Несвоевременное, неполное представление документов является основанием для оставления ходатайств о награждении Благодарственным письмом без удовлетворения или возвращения документов на доработку.

3. Оформление и вручение награды

3.1. Материалы о награждении рассматриваются комиссией по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации муниципального округа в течение 10 дней со дня получения ходатайства.

3.2. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется постановлением администрации муниципального округа.

3.3. При отклонении ходатайства о награждении в течение 5 дней со дня принятия решения мотивы отказа сообщаются ходатайствующим, представленные документы возвращаются.

3.4. Подготовка проекта постановления администрации муниципального округа, оформление и учет произведенных награждений осуществляются управляющим делами администрации муниципального округа.

3.5. Текст Благодарственного письма подписывается главой муниципального округа и заверяется печатью администрации муниципального округа.

3.6. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой муниципального округа или иными уполномоченными им лицами.

3.7. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченного не выдается.