Приложение. Положение об отделе по учету и распределению жилой площади Администрации города Абакана

Приложение

Положение
об отделе по учету и распределению жилой площади Администрации города Абакана
(утв. постановлением Администрации города Абакана от 30 августа 2021 г. N 1490)

1. Общие положения

1.1. Отдел по учету и распределению жилой площади Администрации города Абакана (далее - жилищный отдел) является структурным отделом Администрации города Абакана, не обладающим статусом юридического лица.

1.2. Полное наименование отдела - Отдел по учету и распределению жилой площади Администрации города Абакана, сокращенное - жилищный отдел.

1.3. Жилищный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, законами Республики Хакасия, иными нормативными правовыми актами Республики Хакасия, Уставом города Абакана, решениями Совета депутатов города Абакана, постановлениями и распоряжениями Администрации города Абакана, а также настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами.

1.4. Жилищный отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством Главы города Абакана и непосредственным руководством и контролем Заместителя Главы города Абакана по вопросам экономики и финансов.

1.5. Жилищный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми отраслевыми органами Администрации города Абакана, структурными отделами Администрации города Абакана.

1.6. Жилищный отдел имеет печати, штампы, бланк со своим наименованием.

2. Основные задачи жилищного отдела

2.1. Основными задачами жилищного отдела являются:

1) ведение учета муниципального жилищного фонда, в том числе жилищного фонда социального использования, специализированного муниципального жилищного фонда, муниципального жилищного фонда коммерческого использования, а также жилых помещений, признанных в установленном порядке непригодными для проживания;

2) выявление и учет незаселенных жилых помещений муниципального жилищного фонда;

3) ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма;

4) ведение списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями;

5) организация работы в области предоставления жилых помещений муниципального жилищного фонда по договорам найма;

6) организация работы по заключению договоров о безвозмездной передаче жилых помещений муниципального жилищного фонда в собственность граждан в соответствии с Законом Российской Федерации от 04.07.1991 N 1541-1 "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации";

7) организация работы по исполнению муниципальным образованием город Абакан обязательств по договорам пожизненного содержания с иждивением;

8) рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по жилищным вопросам.

3. Функции жилищного отдела

3.1. Жилищный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) осуществляет выявление и учет незаселенных жилых помещений муниципального жилищного фонда, организует проведение осмотров незаселенных жилых помещений в целях установления необходимости проведения ремонта, определения видов и объемов ремонтных работ;

2) инициирует проведение мероприятий, направленных на приведение незаселенных жилых помещений муниципального жилищного фонда в соответствие с установленными санитарными и техническими правилами и нормами, иными требованиями законодательства в целях предоставлениях их гражданам;

3) проверяет наличие или отсутствие индивидуальных приборов учета используемых воды, электрической энергии (далее - приборы учета), в муниципальных жилых помещениях в целях их установки или замены, осуществляет мониторинг наличия ранее установленных приборов учета в муниципальных жилых помещениях, устанавливает необходимость проведения поверки установленных приборов учета;

4) подготавливает документы для составления исков в суд, связанных с защитой прав Администрации города Абакана, как собственника муниципальных жилых помещений;

5) осуществляет взаимодействие с отраслевыми органами Администрации города Абакана, структурными подразделениями Администрации города Абакана, правоохранительными органами, иными юридическими и физическими лицами в соответствии с задачами, возложенными на жилищный отдел;

6) готовит проекты постановлений Администрации города Абакана о предоставлении жилых помещений муниципального жилищного фонда социального использования по договорам социального найма;

7) готовит проекты постановлений Администрации города Абакана о предоставлении жилых помещений муниципального специализированного жилищного фонда, жилых помещений муниципального жилищного фонда коммерческого использования;

8) готовит проекты постановлений Администрации города Абакана о включении (исключении) жилых помещений в специализированный муниципальный жилищный фонд, муниципальный жилищный фонд коммерческого использования;

9) готовит проекты постановлений Администрации города Абакана о признании граждан малоимущими, принятии на учет и снятии с учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях;

10) готовит проекты постановлений Администрации города Абакана о включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями, а также об исключении из указанного списка;

11) готовит проекты постановлений Администрации города Абакана об отказе во включении в список детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями;

12) выносит на рассмотрение комиссии по рассмотрению заявлений граждан о признании их малоимущими и (или) нуждающимися в жилых помещениях заявления граждан:

а) о признании их малоимущими и принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, по основаниям, установленным Жилищным кодексом Российской Федерации и (или) федеральным законом, указом Президента Российской Федерации или законом Республики Хакасия;

б) о признании граждан нуждающимися в жилых помещениях в целях, установленных законодательством;

в) о включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями;

г) о предоставлении жилых помещений муниципального жилищного фонда по договорам социального найма, найма специализированных жилых помещений, жилых помещений коммерческого использования;

13) выносит на рассмотрение комиссии вопросы снятия с учета граждан, принятых в качестве нуждающихся в жилых помещениях и исключения граждан из списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями;

14) заключает от имени Администрации города Абакана договоры найма жилых помещений муниципального жилищного фонда;

15) не реже одного раза в год проводит проверку использования жилых помещений специализированного жилищного фонда, предоставленных лицам из числа детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей;

16) осуществляет контроль начисления управляющими организациями платы за найм специализированных жилых помещений, предоставленных лицам из числа детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей;

17) осуществляет контроль за полнотой и своевременностью внесения платы за найм специализированных жилых помещений, предоставленных лицам из числа детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей;

18) дает в письменной форме согласие нанимателям жилых помещений муниципального жилищного фонда:

а) на вселение других граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов семьи;

б) на передачу части занимаемого ими жилого помещения, а в случае временного выезда - всего жилого помещения, в поднаем;

в) на обмен занимаемого жилого помещения на жилое помещение, предоставленное по договору социального найма другому нанимателю;

19) устанавливает наличие или отсутствие оснований для запрещения безвозмездного проживания в занимаемых нанимателями жилых помещениях по договорам социального найма другим гражданам в качестве временно проживающих (временным жильцам), принимает решение о запрете проживания временных жильцов в случае, если после их вселения общая площадь соответствующего жилого помещения на каждого проживающего составит для отдельной квартиры менее учетной нормы, а для коммунальной квартиры - менее нормы предоставления;

20) предупреждает нанимателя и (или) проживающих совместно с ним членов его семьи, использующих жилое помещение не по назначению, систематически нарушающих права и законные интересы соседей или бесхозяйственно обращающихся с жилым помещением, допуская его разрушение, о необходимости устранить указанные нарушения, назначает нанимателю и членам его семьи срок для устранения этих нарушений;

21) дает в письменной форме согласие на вселение граждан в квартиры, доля в которых принадлежит муниципальному образованию город Абакан;

22) выносит на рассмотрение Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления субсидий и социальных выплат на приобретение жилья в рамках реализации программ (подпрограмм), предусматривающих предоставление субсидий и социальных выплат на приобретение жилья, заявления граждан на участие в таких программах (подпрограммах). В случаях, установленных программой (подпрограммой), формирует списки участников соответствующей программы (подпрограммы), готовит проекты постановлений Администрации города Абакана о признании молодых семей участниками Подпрограммы "Предоставление социальных выплат молодым семьям на приобретение (строительство) жилья в городе Абакане" Муниципальной программы "Создание условий для устойчивого социально-экономического развития города Абакана";

23) ведет учет граждан в целях реализации основного мероприятия "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации";

24) заключает от имени Администрации города Абакана договоры о безвозмездной передаче жилых помещений муниципального жилищного фонда в собственность граждан в соответствии с Законом Российской Федерации от 04.07.1991 N 1541-1 "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации";

25) осуществляет делопроизводство в соответствии с задачами, возложенными на жилищный отдел, формирует документы в дела в соответствии с действующим законодательством и хранит их в течение установленных сроков;

26) рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по жилищным вопросам, анализирует их содержание, выясняет причины возникновения жалоб, осуществляет проверку жалоб и заявлений на местах;

27) оказывает содействие органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти Республики Хакасия, органам местного самоуправления в области реализации жилищного законодательства;

28) участвует в разработке органами местного самоуправления города Абакана нормативных правовых актов, регулирующих жилищные отношения;

29) осуществляет межведомственное взаимодействие, в том числе электронное, с федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, а также органами местного самоуправления, осуществляющими исполнительно-распорядительные полномочия с целью организации предоставления муниципальных услуг и осуществления задач и функций жилищного отдела;

30) взаимодействует с управляющими организациями, осуществляющими управление многоквартирными жилыми домами, содержащими муниципальные жилые помещения, ведет работу по заключению договоров о взаимодействии управляющих организаций и муниципального образования город Абакан;

31) осуществляет взаимодействие с Некоммерческой организацией "Республиканский фонд капитального ремонта многоквартирных домов", ведет работу по заключению соглашений о внесении изменений в договор о формировании фонда капитального ремонта;

32) участвует в работе по информированию жителей города Абакана о деятельности органов местного самоуправления города Абакана в области жилищных отношений;

33) осуществляет подготовку информационно-аналитических, статистических, оперативных отчетов по направлениям деятельности жилищного отдела;

34) осуществляет ведение реестра договоров социального найма, найма жилых помещений муниципального жилищного фонда в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства;

35) информирует о мероприятиях жилищного отдела;

36) исполняет поручения Главы города Абакана, Заместителей Главы города Абакана, Управляющего Делами Администрации города Абакана.

4. Организация деятельности жилищного отдела

4.1. Жилищный отдел укомплектовывается специалистами в соответствии со штатным расписанием и возглавляется начальником жилищного отдела.

4.2. Начальник жилищного отдела назначается и освобождается от должности распоряжением Администрации города Абакана.

4.3. Начальник жилищного отдела осуществляет руководство всей деятельностью жилищного отдела и несет персональную ответственность за работу жилищного отдела.

4.4. Обязанности и права начальника и специалистов жилищного отдела определяются должностными инструкциями в соответствии с настоящим Положением и утверждаются Управляющим Делами Администрации города Абакана.

4.5. Начальник жилищного отдела:

а) руководит деятельностью жилищного отдела, обеспечивает выполнение задач жилищного отдела;

б) организует, планирует, координирует и контролирует деятельность жилищного отдела;

в) представляет жилищный отдел во всех организациях независимо от их организационно-правовой формы, органах государственной власти, органах местного самоуправления;

г) рассматривает проекты нормативных правовых актов, по вопросам, входящим в компетенцию жилищного отдела;

д) участвует в работе межведомственной комиссии для оценки жилых помещений жилищного фонда Российской Федерации, многоквартирных домов, находящихся в федеральной собственности, и муниципального жилищного фонда;

е) ведет прием граждан и осуществляет рассмотрение заявлений, жалоб и предложений граждан по жилищным вопросам;

ж) дает обязательные для исполнения специалистами жилищного отдела распоряжения и указания, налагает резолюции на документах по порученной работе, контролирует их исполнение, решает организационные вопросы деятельности жилищного отдела;

з) осуществляет кадровую работу в жилищном отделе в пределах своей компетенции, распределяет должностные обязанности между специалистами жилищного отдела, готовит и представляет на утверждение Управляющему Делами Администрации города Абакана должностные инструкции специалистов жилищного отдела;

и) вносит предложения по соблюдению требований охраны труда специалистов жилищного отдела, проводит работу по внедрению передовых приемов и методов работы;

к) осуществляет контроль эксплуатации машинописной, множительной и другой оргтехники и оборудования, находящегося в пользовании жилищного отдела, вносит предложения по модернизации оргтехники;

л) представляет Главе города Абакана кандидатуры для назначения на должность специалистов жилищного отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, поощрений;

м) обеспечивает условия для повышения профессиональной подготовки специалистов жилищного отдела;

н) инициирует внедрение передовых приемов и методов работы;

о) осуществляет иные права и обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

4.6. Специалисты жилищного отдела, замещающие должности муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Республике Хакасия, являются муниципальными служащими.

4.7. Начальник и специалисты жилищного отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.