Приложение. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в администрации МР "Хвастовичский район"

Приложение
к постановлению
администрации
МР "Хвастовичский район"
от 30.08.2021 г. N 346

Порядок
обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в администрации МР "Хвастовичский район"

1. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью в соответствии с действующим законодательством.

3. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".

Пометка "Для служебного пользования" ("ДСП") и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа и сопроводительного письма к этому документу. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

4. Документы с пометкой "Для служебного пользования" печатаются с указанием на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номера его служебного телефона. На лицевой стороне последнего листа каждого экземпляра документа в левом нижнем углу проставляются наименование файла, дата печатания, инициалы имени, отчества и фамилия специалиста, печатавшего документ.

Документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются работникам подразделений под расписку; пересылаются сторонним организациям фельдъегерской службой; хранятся в сейфах или металлических шкафах.

5. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа, регистрируются в СЭД, но не подлежат сканированию. К регистрационному индексу документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, добавляются буквы "ДСП".

Отпечатанные и подписанные документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются для регистрации ответственному лицу, осуществляющему их учет, вместе с черновиками и вариантами, которые указанным лицом уничтожаются.

Рассмотренный главой администрации МР "Хвастовичский район" или по решению главы администрации МР "Хвастовичский район" документ с пометкой "Для служебного пользования" либо его копия передается исполнителю под расписку в журнале учета документов с пометкой "Для служебного пользования".

Информация об исполнении документа с пометкой "Для служебного пользования" в электронной регистрационной карточке документа оформляется в виде записи исполнителя в адрес должностного лица, давшего поручение, либо в виде отметки о направлении ответного документа на бумажном носителе без его сканирования.

Для обработки (в том числе печатания и размножения) документов со служебной информацией ограниченного доступа используются только сертифицированные, аттестованные по требованиям безопасности информации технические средства ее обработки, передачи и хранения.

6. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

7. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.