Приложение 1. Положение об отделе искусств и учебных заведений Муниципального казенного учреждения управление культуры и культурного наследия Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 1
к распоряжению
Администрации города
Симферополя Республики Крым
от 24.08.2021 N 412-р

Положение
об отделе искусств и учебных заведений Муниципального казенного учреждения управление культуры и культурного наследия Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Отдел искусств и учебных заведений (далее - Отдел) является структурным подразделением Муниципального казенного учреждения управление культуры и культурного наследия Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Управление).

1.2. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы Администрации города Симферополя по представлению начальника Управления.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами Республики Крым, постановлениями и распоряжениями Совета министров Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, правовыми актами Симферопольского городского совета Республики Крым, Администрации города Симферополя Республики Крым и настоящим Положением.

1.4. Положение пересматривается при изменении структурного подразделения, внедрении новых форм и методов организации труда, новой технологии обработки и подготовки документов, изменении действующего законодательства, в иных случаях, требующих пересмотра Положения.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Организация предоставления дополнительного образования детей в муниципальных образовательных учреждениях в соответствии с требованиями государственного стандарта образования.

2.1.2. Организация библиотечного обслуживания населения, комплектование и обеспечение сохранности библиотечных фондов библиотек городского округа.

2.1.3. Реализация государственной и региональной политики в сфере культуры, с учетом местных социально-экономических, демографических и других условий, а также национально-культурных и исторических традиций муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

2.1.4. Обеспечение эффективной деятельности муниципальных подведомственных учреждений.

2.1.5. Обеспечение жителей муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым услугами в сфере культуры.

2.1.6. Участие в подготовке проектов программ социально-экономического и культурного развития муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

3. Функции

3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Обеспечение реализации полномочий администрации города Симферополя в сфере культуры в соответствии с Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, регламентом Симферопольского городского совета, регламентом Администрации города Симферополя Республики Крым.

3.1.2. Осуществление комплексного анализа и прогнозирования тенденций развития сферы культуры, обоснование целей и приоритетов ее развития.

3.1.3. Осуществление координации, контроля и регулирования деятельности муниципальных бюджетных подведомственных учреждений дополнительного образования, библиотек, расположенных на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, исходя из целей их создания, выполнения ими требования устава.

3.1.4. Осуществление в установленном порядке сбора, обработки, анализа и представление государственной статистической отчетности в подведомственной сфере; составление сводных статистических годовых отчетов.

3.1.5. Внесение предложений и организация мероприятий по повышению квалификации работников муниципальных учреждений культуры и искусства в соответствии с действующим законодательством.

3.1.6. Формирование социально-творческого заказа.

3.1.7. Участие в разработке программ, разработка проектов нормативных правовых актов, других документов и материалов в соответствии с планами работы, решениями Симферопольского городского совета, председателя Симферопольского городского совета, распоряжениями администрации города Симферополя или поручениями главы Администрации города Симферополя по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.1.8. Обеспечение контроля за состоянием учета, хранения, реставрации, пополнения и использования библиотечных фондов.

3.1.9. Организация работы по рассмотрению заявлений, обращений граждан, юридических лиц, подготовке ответов на них, осуществление приема граждан.

3.1.10. Организация работы межведомственных и городских комиссий и советов по вопросам культуры и искусства.

3.1.11. Анализирование и организация работы по предоставлению различных услуг социально-культурного, просветительского и культурно-досугового характера, в том числе подведомственными учреждениями.

3.1.12. Организация и проведение городских конкурсов, фестивалей искусств, творческих смотров, самодеятельного народного творчества, городских праздников, выставок изобразительного искусства, художественного и народного творчества.

3.1.13. Организация работы по подготовке и проведению праздничных мероприятий и памятных дат на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, в том числе Дня города Симферополя.

3.1.14. Осуществление поддержки развития театрального, музыкального, изобразительного искусства, библиотечного, концертной деятельности различных направлений, форм, видов и жанров.

3.1.15. Организация работы с творческой молодежью.

3.1.16. Формирование муниципальных заданий и планов для подведомственных учреждений по предоставлению услуг в сфере культуры и искусства населению муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

3.1.17. Взаимодействие с должностными лицами Симферопольского городского совета и с должностными лицами структурных подразделений Администрации города Симферополя Республики Крым.

3.1.18. Осуществление подготовки проектов уставов подведомственных муниципальных образовательных учреждений, а также вносимых в них изменений.

3.1.19. Организация освещения в средствах массовой информации деятельности Отдела и его подведомственных учреждений.

3.1.20. Осуществление исполнительно-распорядительных функций, информационного, координации и контроля за ведением уставной и финансово-хозяйственной деятельности в отношении следующих подведомственных учреждений:

- Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Симферопольская детская музыкальная школа N 1 им. С.В. Рахманинова" муниципального образования городской округ Симферополь;

- Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Симферопольская детская музыкальная школа N 2 им. Алемдара Караманова" муниципального образования городской округ Симферополь;

- Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Симферопольская детская музыкальная школа N 3 им. Юрия Богатикова" муниципального образования городской округ Симферополь;

- Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Симферопольская детская музыкальная школа N 4" муниципального образования городской округ Симферополь;

- Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Симферопольская детская музыкальная школа N 5" муниципального образования городской округ Симферополь;

- Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Симферопольская детская музыкально - хоровая школа" муниципального образования городской округ Симферополь;

- Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Детская хореографическая школа города Симферополя" муниципального образования городской округ Симферополь;

- Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Симферопольская детская художественная школа имени Бернадского В.Д." муниципального образования городской округ Симферополь;

- Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Симферопольская детская школа искусств" муниципального образования городской округ Симферополь;

- Муниципальное бюджетное учреждение культуры централизованная система детских библиотек города Симферополя муниципального образования городской округ Симферополь;

- Муниципальное бюджетное учреждение культуры централизованная библиотечная система для взрослых муниципального образования городской округ Симферополь.

3.1.21. Осуществление функций в сфере кадрового и организационного делопроизводства:

- внесение предложений по структуре и штатной численности подведомственных муниципальных бюджетных учреждений;

- осуществление учета, оформления, хранения трудовых книжек и документации о назначении и увольнении руководителей подведомственных учреждений, объявлении поощрений и взысканий, аттестации педагогических работников, формирование личных дел в порядке, определенном трудовым законодательством Российской Федерации;

- внесение предложений о применении к руководителям подведомственных муниципальных бюджетных учреждений дисциплинарных взысканий и поощрений;

- подготовка проектов трудовых договоров с руководителями подведомственных учреждений, организация работы по их заключению, внесению изменений и досрочному прекращению, в порядке, определенном нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Крым, муниципальными правовыми актами;

- при освобождении от занимаемой должности руководителя муниципального бюджетного учреждения обеспечение оформления акта приема-передачи имущества между ним и вновь назначаемым руководителем;

- внесение предложений о награждении руководителей подведомственных муниципальных бюджетных учреждений государственными наградами, представлении их к присвоению почетных государственных званий и званий Республики Крым;

- организация разработки и внедрения документов, регламентирующих порядок делопроизводства в подведомственных учреждениях, обеспечение единого порядка документирования.

3.1.22. Осуществление контроля за соблюдением руководителями подведомственных учреждений устава, а также законодательных и нормативных правовых актов.

4. Права и ответственность

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

4.1.2. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений (предприятия) к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя, заместителей главы администрации города Симферополя.

4.1.3. Формировать в случае служебной необходимости комиссии, рабочие группы с привлечением в них специалистов других структурных подразделений администрации и организаций для решения вопросов, находящихся в компетенции Отдела.

4.1.4. Представлять интересы администрации в организациях в пределах компетенции и полномочий Отдела.

4.1.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.1.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации для выполнения возложенных задач и функций.

4.1.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела руководителю Управления.

4.1.8. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

4.1.9. Ответственность работников Отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

5. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который является муниципальным служащим.

5.2. Квалификационные требования к начальнику Отдела:

5.2.1. Должен иметь:

- уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование;

- требование к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

5.2.2. Должен обладать знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности, правовыми знаниями основ: Конституции Российской Федерации, законов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов Республики Крым, указов и распоряжений Главы Республики Крым, постановлений и распоряжений Совета министров Республики Крым, Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, правовых актов Симферопольского городского совета Республики Крым, Администрации города Симферополя Республики Крым, Положения об Отделе, должностной инструкцией, иных нормативных правовых актов, основ организации прохождения муниципальной службы, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; порядка работы со служебной информацией; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.

5.2.3. Должен обладать следующими умениями и навыками, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности: руководство структурным подразделением; оперативное принятие и реализация управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; планирование работы, осуществление контроля, проведение анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; организация стимулирования достижения результатов; подбор и расстановка кадров; ведение деловых переговоров, публичного выступления; пользование оргтехникой и программными продуктами; работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела; обеспечения выполнения задач; планирования служебного времени; подготовки служебных документов; возможности использования современных информационных технологий в работе структурного подразделения.

5.3. Начальник Отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику Управления, курирующему заместителю главы администрации города Симферополя, главе администрации города Симферополя.

5.4. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста Отдела.

5.5. На начальника Отдела возлагаются следующие обязанности:

5.5.1. Обеспечение выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

5.5.2. Распределение обязанностей между работниками в пределах их должностных обязанностей.

5.5.3. Представление интересов Управления в отношении с другими структурными подразделениями администрации, органами местного самоуправления по вопросам компетенции Отдела.

5.5.4. Разработка положения об Отделе, должностных инструкций работников и других документов по вопросам, входящим в компетенцию.

5.5.5. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Отдела.

5.5.6. Обеспечение соблюдения работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

5.5.7. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Отдела общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

5.6. Начальник Отдела имеет право:

5.6.1. Вносить предложения о приеме (согласовании) на должности работников Отдела.

5.6.2. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела в установленном порядке.

5.6.3. Визировать документы.

5.7. Начальник Отдела несет ответственность за:

5.7.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей.

5.7.2. Осуществление Отделом функций с учетом предоставленных ему прав.

5.7.3. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации.

5.7.4. Организацию работы, соблюдения работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда.

5.7.5. Составление документации в структурном подразделении, ее соответствие нормативным требованиям.

5.7.6. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.7.7. Соблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе.

Руководитель аппарата администрации города Симферополя

И.А. Шевченко

Начальник управления культуры и культурного наследия Администрации города Симферополя Республики Крым

А.В. Грекул