Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Щигровской городской Думы

Приложение N 2
к решению Щигровской городской Думы
от 31.08.2021 N 254-6-РД

Положение
о Благодарственном письме Щигровской городской Думы

Настоящее Положение определяет условия и порядок поощрения Благодарственным письмом Щигровской городской Думы (далее - Благодарственное письмо).

1. Благодарственное письмо является формой поощрения за существенный вклад в социально-экономическое развитие города Щигры, значительные заслуги в производственной, научной, общественной и иных сферах деятельности, эффективную работу по совершенствованию и укреплению органов местного самоуправления, обеспечению и поддержанию законности и правопорядка на территории города Щигры, благотворительную деятельность, а также в связи со знаменательными (юбилейными) датами.

2. Благодарственное письмо - документ установленного образца.

3. Благодарственным письмом поощряются трудовые коллективы, предприятия, учреждения и организации всех форм собственности, учебные заведения, воинские коллективы, общественные объединения и организации.

4. Для поощрения Благодарственным письмом на имя председателя Щигровской городской Думы представляются следующие документы:

- ходатайство руководителей предприятий, учреждений, организаций города Щигры, структурных подразделений администрации города Щигры;

- информационная справка о развитии предприятия, организации, учреждения, содержащая сведения о вкладе в развитие города Щигры.

При поощрении Благодарственным письмом трудовых коллективов, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, учебных заведений, воинских коллективов, общественных объединений и организаций города необходимо предоставить письмо-ходатайство, содержащее полное наименование, адрес местонахождения, краткую характеристику деятельности и основания для поощрения.

Письмо-ходатайство подписывается руководителем и заверяется печатью.

5. Документы о награждении представляются председателю Щигровской городской Думы не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения для предварительного рассмотрения и проверки правильности оформления.

6. Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется постановлением Щигровской городской Думы.

7. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке председателем Щигровской городской Думы либо по его поручению депутатом Щигровской городской Думы.

Трудовые коллективы, предприятия, учреждения и организации всех форм собственности, учебные заведения, воинские коллективы, общественные объединения и организации, которые поощрены Благодарственным письмом, могут повторно представляться к поощрению не ранее, чем через 2 года после предыдущего поощрения.