Приложение. Положение об автоматизированной информационной системе "Навигатор дополнительного образования детей Орловской области"

Приложение
к постановлению
Правительства Орловской области
от 3 сентября 2021 г. N 537

Положение
об автоматизированной информационной системе "Навигатор дополнительного образования детей Орловской области"

1. Общие положения

1.1. Положение об автоматизированной информационной системе "Навигатор дополнительного образования детей Орловской области" (далее также соответственно - Положение, информационная система) разработано в целях обеспечения доступа к современным общеразвивающим программам дополнительного образования детей и предоставления исчерпывающей информации для детей и подростков (далее - дети), их родителей (законных представителей) об образовательных услугах организаций дополнительного образования Орловской области.

1.2. Информационная система - это региональный интернет-портал, который представляет собой единое информационное пространство практик дополнительного образования Орловской области, позволяющий выявлять и тиражировать лучшие из них, осуществлять запись на программы дополнительного образования, принимать решения по управлению сферой дополнительного образования, основанные на данных, обрабатываемых информационной системой.

1.3. В Положении используются следующие термины и их определения:

администратор - пользователь, наделенный полными правами доступа к административному интерфейсу информационной системы;

модератор - пользователь, наделенный ограниченными правами доступа к административному интерфейсу информационной системы, связанными с проверкой информации, публикуемой организаторами, и созданием информационных материалов для пользователей информационной системы;

организатор - пользователь-специалист организации дополнительного образования, предоставляющей услуги дополнительного образования на основании лицензии на осуществление образовательной деятельности на право оказывать образовательные услуги по реализации образовательных программ по подвидам дополнительного образования, указанным в приложении к лицензии (подвид дополнительное образование детей и взрослых);

пользователь - физическое лицо, использующее информационную систему для поиска, просмотра информации о дополнительных общеобразовательных программах и мероприятиях;

заявитель - родитель (законный представитель) обучающегося - участника модели персонифицированного финансирования дополнительного образования детей в Орловской области (далее - ПФ ДОД), обучающийся, достигший возраста 14 лет - участник модели ПФ ДОД, авторизованные в информационной системе;

программа - дополнительная общеобразовательная программа;

оператор информационной системы - участник системы ПФ ДОД, организация, наделенная Департаментом образования Орловской области правом осуществления организационного, методического, информационного сопровождения системы ПФ ДОД, проведения добровольной сертификации программ, ведения информационной системы, реестров сертификатов дополнительного образования, исполнителей образовательных услуг, программ, проведения независимой оценки качества в рамках системы ПФ ДОД, осуществления управления системой ПФ ДОД, иных действий в соответствии с Правилами ПФ ДОД в Орловской области, утвержденными приказом Департамента образования Орловской области;

исполнитель образовательных услуг - образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность по программам, в том числе осуществляющая деятельность по дополнительному образованию детей в сфере спорта, вне зависимости от ведомственной принадлежности и формы собственности и индивидуальный предприниматель, осуществляющий образовательную деятельность, участвующие в реализации персонифицированного учета детей и ПФ ДОД, за исключением детских школ искусств.

1.4. Оператором информационной системы является региональный модельный центр дополнительного образования детей бюджетного учреждения Орловской области дополнительного профессионального образования "Институт развития образования" (далее - РМЦ).

1.5. Информационная система является собственностью Орловской области.

1.6. Информация, содержащаяся в информационной системе, является государственным информационным ресурсом Орловской области.

1.7. Правомочия обладателя информации, содержащейся в информационной системе, осуществляет Департамент образования Орловской области.

1.8. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат обработке в информационной системе.

2. Задачи и функции информационной системы

2.1. Задачами информационной системы являются:

обеспечение доступа детей, их родителей или иных законных представителей, других лиц к информации об организациях, предоставляющих услуги дополнительного образования, о программах;

учет детей, занимающихся по программам и участвующих в мероприятиях, проводимых в рамках реализации программ;

формирование отчетов и графиков для эффективного принятия управленческих решений;

предоставление инструментов для организаций дополнительного образования для обработки заявок и контроля посещаемости программ и мероприятий.

2.2. Основными функциями информационной системы являются:

регистрация пользователей;

подбор программ и мероприятий в каталоге с помощью фильтрации, сортировки и полнотекстового поиска;

учет заявок детей, их родителей (законных представителей) при записи на программы и мероприятия;

публикация программ и мероприятий образовательными организациями;

обработка заявок образовательными организациями;

возможность рассылки уведомлений пользователям по электронной почте;

сбор статистики.

3. Участники информационного взаимодействия

3.1. Участниками информационного взаимодействия являются:

оператор информационной системы;

пользователь;

заявитель;

получатели (поставщики) информации - Департамент образования Орловской области, РМЦ, муниципальный опорный центр дополнительного образования детей, исполнители образовательных услуг.

4. Полномочия участников информационного взаимодействия

4.1. Оператор информационной системы:

обеспечивает эксплуатацию, развитие и модернизацию информационной системы;

обеспечивает технологическое и иное взаимодействие информационной системы с иными информационными системами, включая Единую систему идентификации и аутентификации, обеспечивающую информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме (далее - ЕСИА);

осуществляет методическую поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам технического использования информационной системы;

обеспечивает проведение мероприятий по эксплуатации информационной системы с учетом требований по защите информации, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Орловской области;

обеспечивает защиту информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

4.2. Пользователи, заявители:

используют информационную систему в целях реализации пункта 2.2 Положения;

обеспечивают достоверность и актуальность информации, заполняемой (предоставляемой) посредством информационной системы;

направляют оператору информационной системы предложения по совершенствованию функций и развитию информационной системы.

4.3. Получатели (поставщики) информации информационной системы:

используют информационную систему в соответствии со своими полномочиями, Положением о внедрении модели персонифицированного финансирования дополнительного образования детей в Орловской области, утвержденным постановлением Правительства Орловской области от 15 апреля 2021 года N 225 "О внедрении модели персонифицированного финансирования дополнительного образования детей в Орловской области", Правилами персонифицированного финансирования дополнительного образования детей в Орловской области, утвержденными приказом Департамента образования Орловской области от 18 июня 2021 года N 951 "Об утверждении Правил персонифицированного финансирования дополнительного образования детей в Орловской области";

обеспечивают защиту информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий;

направляют оператору информационной системы предложения по совершенствованию функций и развитию информационной системы.

5. Порядок эксплуатации информационной системы

5.1. Эксплуатация информационной системы осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области и Положением.

5.2. В информационной системе запрещается обработка и хранение информации, содержащей сведения, относящиеся к государственной тайне Российской Федерации, информации, распространение которой запрещено в Российской Федерации.

5.3. Администратор, модератор и организатор руководствуются в своей деятельности методическими рекомендациями для работы информационной системы, размещаемыми по адресу http://оиро.рф/regionalnyj-modelnyj-centr/metodicheskie-materialy/:

руководство администратора муниципального района (городского и муниципального округов);

руководство пользователя (представителя муниципалитета);

руководство пользователя (представителей учреждений дополнительного образования детей и организаторов);

методические рекомендации для модераторов - рекомендуемый порядок работы с контентом информационной системы;

методические рекомендации для учреждений дополнительного образования детей.

5.4. Опытная эксплуатация информационной системы проводится в срок до 1 сентября 2021 года.

5.5. Мероприятия по аттестации соответствия серверного сегмента информационной системы требованиям по защите информации проводятся в срок до 1 сентября 2021 года.

6. Требования к программному обеспечению, техническая поддержка и сопровождение информационной системы, требования к защите, сохранности, информационному обмену и документированию информации

6.1. Информационная система функционирует в виде интернет-портала.

6.2. Доступ, внесение и редактирование информации в информационной системе осуществляются с применением общедоступного программного обеспечения (интернет-браузера).

6.3. Использование информационной системы с веб-интерфейсом возможно с помощью общедоступных интернет-браузеров, поддерживающих стандарты W3C (например, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari).

6.4. Функционирование, техническая поддержка и сопровождение информационной системы обеспечивается в режиме 247 (круглосуточно, 7 дней в неделю).

6.5. Доступ к информационной системе осуществляется посредством использования логина и пароля или с использованием ЕСИА.

6.6. Порядок идентификации пользователей, организации электронного документооборота в информационной системе определяется оператором информационной системы.

6.7. Информационная система обеспечивает защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.8. В информационной системе обеспечивается хранение информации, архивное хранение данных, а также достоверность хранимой информации, предусмотренная правилами ведения электронного документооборота.

6.9. Информационная система обеспечивает информационный обмен и взаимодействие с внешними информационными системами в стандартных форматах обмена данными, включая ЕСИА, Систему межведомственного электронного взаимодействия.