Приложение N 1. Положение об организации проектной деятельности в Федеральной службе по труду и занятости по ведомственным проектам

Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
по труду и занятости
от 7 августа 2020 г. N 159

Положение
об организации проектной деятельности в Федеральной службе по труду и занятости по ведомственным проектам

С изменениями и дополнениями от:

15 июня 2021 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации проектной деятельности в Федеральной службе по труду и занятости в части ведомственных проектов.

2. Проектная деятельность в Федеральной службе по труду и занятости (Роструд) по ведомственным проектам осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2020 г. N 1019 "О внесении изменений в постановление Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288", а также настоящим Положением.

3. Роструд осуществляет реализацию ведомственных проектов, определенных проектным комитетом Роструда (далее - ведомственные проекты).

4. Организационная структура системы управления проектной деятельностью в Роструде включает в себя:

а) постоянные органы управления проектной деятельностью:

проектный комитет Роструда (далее - проектный комитет), включающий Руководителя Роструда (далее - руководитель) и заместителей руководителя;

проектный офис Роструда по ведомственным проектам (далее - проектный офис);

б) временные органы управления проектной деятельностью, формируемые в целях реализации проектов Роструда:

кураторы проектов (руководитель, заместитель руководителя);

руководители проектов (заместитель руководителя, Начальники Управлений Роструда);

функциональные заказчики проектов (начальники Управлений Роструда, заместители начальников Управлений Роструда);

администраторы проектов;

иные участники проектов.

5. Управление ведомственными проектами Роструда, в том числе осуществление мониторинга их реализации, а также взаимодействие между их участниками осуществляется с использованием специализированной информационной системы управления проектами (далее - ИСУП) Минтруда России, а также иными информационными системами управления проектной деятельностью Роструда.

III. Реализация и управление ведомственным проектом

Инициирование, подготовка и планирование ведомственного проекта

17. Предложения по ведомственным проектам разрабатываются и инициируются заместителями руководителя Роструда, начальниками Управлений Роструда, по согласованию с курирующим заместителем руководителя Роструда, проектным офисом.

18. После согласования предложения в течение 10 дней функциональный заказчик представляет в проектный офис проект паспорта ведомственного проекта (наименование, участники проекта, цели, результаты) по форме, предусмотренной приложением N 1 к настоящему Положению, проект плана реализации ведомственного проекта по форме, предусмотренной приложением N 2 к настоящему Положению, а также описание функциональных процессов в виде диаграмм (сравнительный анализ актуальных данных и предполагаемых данных на момент реализации ведомственного проекта).

19. Проектный офис в срок до 5 рабочих дней согласовывает паспорт и план по ведомственному проекту и представляет его# на рассмотрение в проектный комитет либо возвращает предложение с мотивированным отказом.

20. В случае наличия замечаний и предложений проектного комитета по паспорту и (или) плану реализации ведомственного проекта паспорт и (или) план реализации ведомственного проекта утверждается проектным комитетом с учетом замечаний. Паспорт и (или) план реализации ведомственного проекта подлежат корректировке функциональным заказчиком в срок до 5 рабочих дней.

21. Администратор проекта совместно с проектным офисом в срок до 5 рабочих дней после утверждения паспорта и плана реализации ведомственного проекта обеспечивает их внесение в ИСУП Минтруда России и в иные информационные системы управления проектной деятельностью Роструда.

Реализация ведомственного проекта и управление изменениями ведомственного проекта

22. Реализация ведомственного проекта осуществляется всеми участниками в соответствии с планом реализации ведомственного проекта размещенного в ИСУП Минтруда России и в иных информационных системах управления проектной деятельностью Роструда.

23. В ходе реализации ведомственного проекта проводится оценка актуальности его целей, задач, способов реализации с учетом рисков и возможностей по повышению выгод от реализации проекта. Оценка проводится при существенных изменениях обязательств, влияющих на реализацию ведомственного проекта, либо по решению проектного комитета.

24. В случае выявления необходимости внесения изменений в паспорт и (или) план реализации ведомственного проекта, администратором проекта, участниками проекта или проектным офисом в ИСУП Минтруда России и в иные информационные системы управления проектной деятельностью Роструда формируется запрос на изменение паспорта и (или) плана реализации ведомственного проекта (далее - запрос на изменение).

25. Подготовка запроса на изменение осуществляется администратором проекта, участниками проекта или проектным офисом.

26. Администратор проекта совместно с проектным офисом обеспечивает согласование подготовленного запроса на изменение в зависимости от изменяемого параметра ведомственного проекта с участниками проекта, деятельность которых затрагивает запрос на изменение, исполнителями, соисполнителями мероприятий ведомственного проекта и направляет его на согласование в проектный офис.

27. Запрос на изменение утверждается руководителем проекта.

28. Проектный офис может принять решение о целесообразности доработки запроса на изменение и (или) о необходимости получения дополнительного согласования от заинтересованных структурных подразделений Роструда, иных органов и организаций.

В этом случае администратору проекта или участнику проекта рекомендуется обеспечить доработку запроса на изменение и получение необходимого согласования. А также его утверждения руководителем проекта.

29. Утверждение изменений паспорта и (или) плана реализации ведомственного проекта осуществляет проектный комитет.

30. Изменение паспорта и (или) плана реализации ведомственного проекта может быть утверждено руководителем проекта в случае, если изменения, содержащиеся в таком запросе на изменение, не предусматривают изменение сроков и значений показателей и результатов, наименований целей, задач ведомственного проекта.

Мониторинг и оценка реализации ведомственного проекта

31. Мониторинг реализации ведомственного проекта проводится начиная с принятия решения об утверждении паспорта ведомственного проекта и плана реализации ведомственного проекта и завершается в момент принятия решения о его завершении.

32. Руководитель проекта ежемесячно, не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца обеспечивает своевременное представление всеми участниками ведомственного проекта в ИСУП Минтруда России и иных информационных системах управления проектной деятельностью Роструда информации в части реализации паспорта ведомственного проекта, плана реализации ведомственного проекта за отчетный период.

33. Данные мониторинга реализации ведомственного проекта и отчета о ходе реализации ведомственного проекта анализируются проектным офисом и рассматриваются на заседаниях проектного комитета.

Завершение ведомственного проекта

34. Проект решения о плановом завершении ведомственного проекта с приложением итогового отчета о реализации ведомственного проекта (далее - проект решения) подготавливается администратором проекта совместно с проектным офисом и согласовывается руководителем проекта.

35. Итоговый отчет о реализации ведомственного проекта формируется в ИСУП Минтруда и иных информационных системах управления проектной деятельностью Роструда на основании данных мониторинга ведомственного проекта в части реализации паспорта ведомственного проекта.

36. В ходе реализации ведомственного проекта руководитель проекта может инициировать процедуру прекращения или приостановления реализации проекта.

37. Руководитель проекта направляет проект решения, согласованный с функциональным заказчиком, на согласование в проектный офис.

Проектный офис, в течение 5 рабочих дней, согласует проект решения и направляет на рассмотрение в проектный комитет. В ином случае проектный офис направляет руководителю проекта мотивированный отказ в согласовании проекта решения.

38. Решение о прекращении или приостановлении ведомственного проекта может быть также принято по окончании этапов ведомственного проекта проектным комитетом.

39. Ведомственный проект считается прекращенным или приостановленным с даты издания решения проектного комитета.